Agente de cobrança com IA para consultórios odontológicos

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Na linha do seu consultório odontológico, a Retell AI conduz a chamada de cobrança de rotina, registra o acordo e encaminha para uma pessoa o que precisa de atenção humana. As pessoas perguntam se é gente de verdade, então ouça primeiro e tire suas próprias conclusões.
Confiada por mais de 4.000 empresas que realizam mais de 100 milhões de chamadas por mês.
How It Works

Coloque seu agente de cobrança com IA no ar em quatro passos.

Carregue a fila e as regras
Construa você mesmo com a API e o SDK, ou deixe que nossa equipe construa para você. As duas opções são produtos reais. Configure as perguntas, o roteamento e as regras de escalonamento que os consultórios odontológicos realmente precisam, tudo sobre uma única base de conhecimento.
Teste com cenários reais de contas
Teste o agente com as chamadas que você realmente recebe antes de colocá-lo em uma linha ativa. Cada execução avalia a precisão e sinaliza onde o agente adivinha em vez de consultar seus dados.
Conecte seu discador e entre no ar
Mantenha seu número de telefone atual e faça a portabilidade ou o desvio, ou use um número novo. Entre no ar em uma linha ou uma unidade, confirme a experiência e depois expanda.
Acompanhe os desfechos e retreine
Toda chamada é transcrita, avaliada e classificada. Ouça ao vivo enquanto a chamada acontece, revise a transcrição depois e retreine o agente a partir das chamadas que ele conduziu mal.
Use Cases

O que o agente resolve para consultórios odontológicos

A conta em atraso que ninguém ligou ainda

Ele liga para as contas que você coloca na fila, informa o saldo a partir do seu próprio registro financeiro, registra o acordo e encaminha qualquer contestação para uma pessoa da sua equipe. Ele respeita seus horários de ligação e regras de consentimento, e o trabalho de cobrança regulada tem exigências próprias que são responsabilidade da sua equipe, não do agente.

Qual a diferença em relação a uma lista manual de ligações que ninguém termina?

A Retell AI opera um agente de voz que conclui a tarefa durante a chamada em vez de repassá-la adiante. Ele conversa, responde com base nos seus próprios dados e finaliza o trabalho. Uma lista manual de ligações que ninguém termina deixa o trabalho ainda por fazer.

O que o agente de cobrança com IA resolve para consultórios odontológicos

Ele cobre ligações de lembrete de pagamento, registro de acordos e promessas de pagamento, recebimento de contestações encaminhadas a uma pessoa, lembretes de cortesia antes do vencimento e registro do desfecho na conta. Ele reconhece o vocabulário que seus pacientes realmente usam, incluindo retorno, higienização, instalação de coroa e consulta de ortodontia.

Quanto você está perdendo hoje com chamadas não atendidas?

A recepção está fechada, a linha de emergência cai na caixa postal e o paciente liga para o próximo consultório da lista. Cada chamada que o agente atende é uma que não fica parada em uma caixa postal, e ele funciona igual às 2h da manhã e às 14h.

Ele se conecta ao Dentrix?

Ele lê e grava nos sistemas que você já usa, incluindo Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Curve Dental e Google Calendar. Os desfechos vão para o prontuário, e não para uma caixa de entrada separada.

O que acontece quando ele não sabe a resposta?

Ele transfere para uma pessoa e passa todo o contexto, para que o paciente não precise repetir tudo de novo. Você pode ouvir qualquer chamada ao vivo enquanto ela acontece, e toda chamada é transcrita e classificada automaticamente.

Feito para contact centers, não para demos

A Retell é a plataforma de voz com IA sobre a qual os contact centers corporativos operam

A Retell permite criar, testar e implantar agentes telefônicos de IA que lidam com volume real de chamadas, para que sua equipe dedique o tempo às conversas que precisam de uma pessoa.
Em conformidade com SOC 2 Type II e HIPAA. Com a confiança de equipes que gerenciam 1.000+ chamadas por dia.
Compliance

Chamadas sobre pacientes são reguladas, independentemente de quem atende.

SOC 2 Type II

Os dados das chamadas rodam em infraestrutura certificada SOC 2 Type II, exatamente o que sua análise de segurança vai exigir.

HIPAA

Implante em conformidade com a HIPAA usando um BAA self-service, para que as informações do paciente na chamada estejam protegidas.

GDPR

Os dados de quem liga são tratados de acordo com o GDPR, cobrindo consentimento e direitos de acesso.

Remoção de PII

Identificadores pessoais são removidos automaticamente de todas as transcrições, com controles de retenção definidos por você.

Feature

Por que consultórios odontológicos escolhem a Retell AI em vez de uma lista manual de ligações que ninguém termina

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

Pay as you go

US$ 0 para começar.

US$ 0,07–US$ 0,31 por minuto – Pague apenas pelo que usar.
60 minutos de acesso gratuito.
20 chamadas simultâneas.
10 Bases de Conhecimento Gratuitas.
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FAQ

Frequently asked questions.

Parece uma pessoa de verdade?

A maioria de quem liga não percebe que está falando com um software, e a forma mais rápida de avaliar isso é ouvir uma chamada em vez de ler uma afirmação. O agente responde em menos de um segundo, lida com interrupções e não fala por cima de quem liga. Você escolhe a voz e, se preferir, pode informar que é um agente de IA no início da chamada.

Eu mesmo construo ou vocês constroem para mim?

As duas opções são reais e essa é a pergunta que os clientes em potencial fazem com mais frequência depois da própria voz. Equipes de engenharia constroem diretamente na API e no SDK da Retell e conectam sua própria telefonia. Equipes sem engenheiros trabalham com nosso time de implementação e entram no ar sem escrever código.

Como funcionam as integrações com meu CRM?

O agente lê e grava nos sistemas que você já usa, então agendamentos, anotações e resultados das chamadas ficam registrados no cadastro, e não em uma caixa de entrada separada. A Retell se conecta a CRMs, calendários e sistemas de agendamento, e sistemas personalizados se conectam pela API. O agente pode consultar quem está ligando antes de atender e atualizar o cadastro enquanto a chamada ainda está em andamento.

Vocês estão em conformidade com a HIPAA?

Sim. A Retell oferece suporte a implantações em conformidade com a HIPAA por meio de um BAA de autoatendimento, garantindo a cobertura das informações de saúde protegidas discutidas em uma chamada. Os dados das chamadas são executados em infraestrutura com certificação SOC 2 Type II, e os identificadores pessoais são removidos automaticamente das transcrições. Os dados de quem liga são processados de acordo com o GDPR, abrangendo direitos de consentimento e de acesso.

O que acontece quando o agente não sabe a resposta?

Ele faz a transferência para uma pessoa e repassa todo o contexto, para que quem ligou não precise se repetir. Você define as regras de escalonamento, incluindo quais perguntas sempre vão para um humano e para quais linhas elas são encaminhadas. O agente escalona em vez de adivinhar quando uma solicitação foge do que foi definido para ele.

Posso usar meu número de telefone atual?

Sim. Você pode portar seu número atual para a Retell ou redirecioná-lo, e quem liga continua discando o número que já conhece. Também é possível comprar um número novo, que é a opção que a maioria das pessoas nota primeiro na interface. Você pode rodar o agente em uma única linha ou local antes de estender para o restante.

Posso monitorar chamadas ao vivo?

Sim. Você pode ouvir uma chamada enquanto ela está em andamento e assumi-la, se quiser. Toda chamada é transcrita, pontuada e classificada automaticamente após o término. Você pode revisar as chamadas que o agente conduziu mal e treiná-lo novamente a partir dessas gravações.

Revolutionize your call operation with Retell