Concierge com IA que atende cada chamada de hóspede em segundos

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A Retell AI implanta um concierge com IA que atende chamadas de hóspedes na hora, faz e altera reservas e responde a perguntas sobre a propriedade a partir da sua própria base de conhecimento, transferindo depois as chamadas que precisam de uma pessoa para a sua equipe com contexto completo. Funciona 24/7 na sua linha telefônica atual, em mais de 31 idiomas, sem novo hardware ou equipe de engenharia.
Confiada por mais de 3.000 empresas que realizam mais de 30 milhões de chamadas por mês.
How It Works

Lance seu concierge com IA em quatro passos, desde conectar sua linha telefônica até atender chamadas de hóspedes ao vivo.

Configure seu concierge
Escolha uma voz, defina suas regras de roteamento e escalonamento e conecte uma base de conhecimento que sincroniza com os detalhes, políticas e o site da sua propriedade.
Conecte seu sistema telefônico
Aponte seus números atuais para o concierge por meio de SIP trunking e mantenha sua operadora e PMS atuais, ou obtenha um novo número na plataforma.
Teste com chamadas simuladas
Faça chamadas simuladas de hóspedes para verificar a precisão das reservas, as consultas de reservas e o roteamento de escalonamento antes de entrar no ar.
Implante e monitore o desempenho
Entre no ar com uma parte do tráfego e depois acompanhe a taxa de resolução, as transferências e o tempo de atendimento no painel.
Use Cases

Atenda e resolva sem fila

Hóspedes desistem quando ficam esperando na linha. O concierge atende cada chamada no primeiro toque, puxa dados de reserva ao vivo durante a chamada e resolve solicitações rotineiras no primeiro contato, com a mesma qualidade às 2h da manhã e às 14h. Chamadas que antes ficavam na fila são resolvidas na conversa.

Faça, altere e cancele reservas na chamada

Reservar por telefone com idas e vindas faz perder a reserva. O concierge verifica a disponibilidade ao vivo e pode reservar, confirmar, modificar e cancelar durante a chamada, e depois envia a confirmação sem que um membro da equipe precise mexer. Quartos e mesas se preenchem enquanto o hóspede ainda está na linha.

Responda a perguntas sobre a propriedade e a região

Horários de check-in, estacionamento, política para pets, horários das comodidades, direções, restaurantes próximos. O concierge responde a essas perguntas a partir de uma fonte de conhecimento sincronizada em vez de um roteiro estático, e dá a hóspedes recorrentes sempre a mesma resposta. Perguntas rotineiras são resolvidas sem uma pessoa.

Roteie e transfira com contexto completo

Quando uma chamada precisa de uma pessoa, passá-la sem contexto faz o hóspede repetir tudo. O concierge lê a intenção a partir da fala natural, envia a chamada para a equipe certa logo na primeira vez e anexa a transcrição completa em uma transferência assistida. A equipe assume no meio da conversa, e só a parcela que precisa de um humano é escalonada.

Cubra horários fora do expediente e excedente

Chamadas fora do horário da recepção caem na caixa postal, e a maioria dos hóspedes nunca retorna. Funcionando 24/7 como atendente virtual, o concierge resolve chamadas rotineiras durante a noite e nos fins de semana e captura solicitações de reserva em vez de enviá-las para a caixa postal. Sua equipe chega a chamadas resolvidas, não a um acúmulo.

Atenda hóspedes multilíngues e absorva picos de volume

Alta temporada e hóspedes internacionais sobrecarregam uma recepção fixa. O concierge atende hóspedes em mais de 31 idiomas com detecção automática de idioma, e a simultaneidade escala sob demanda, então você adiciona linhas em minutos com um controle deslizante em vez de contratar equipe para o pico. O atendimento permanece estável durante os picos de check-in e as altas sazonais.

Compliance

As chamadas de hóspedes envolvem dados pessoais e de pagamento em quase toda linha.

SOC 2 Type II

Os dados de chamadas rodam em infraestrutura com certificação SOC 2 Type II, atendendo aos requisitos de segurança corporativos.

HIPAA

Equipes reguladas implantam sob a HIPAA com um portal self-service de BAA disponível no painel.

GDPR

Os dados dos hóspedes são processados sob o GDPR, cobrindo consentimento e direitos de acesso para quem liga na UE.

Redação de PII

Identificadores pessoais são redigidos das transcrições automaticamente, mantendo cada auditoria de registros limpa.

Feature

Por que equipes de hospitalidade escolhem a Retell AI para sua linha de concierge

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