Atendente virtual para contabilidade que atende no primeiro toque

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A Retell AI atende toda chamada para a linha do seu escritório de contabilidade, cuida da qualificação de consultas de novos clientes e transfere para uma pessoa com a transcrição completa quando necessário. Quem liga pergunta se soa como uma pessoa de verdade, então ouça primeiro e decida você mesmo.
Confiada por mais de 4.000 empresas que realizam mais de 100 milhões de chamadas por mês.
How It Works

Lance seu atendente virtual para contabilidade em quatro passos.

Configure o agente
Crie você mesmo na API e no SDK, ou deixe nossa equipe criar para você. Os dois caminhos são produtos reais, e essa é a pergunta que os prospects fazem com mais frequência depois da própria voz. Configure saudação, roteamento, escalonamento e as perguntas de clientes que ele deve responder, com base em uma única base de conhecimento.
Teste em cenários reais de chamadas
Rode o agente com as chamadas que você realmente recebe, incluindo um cliente ligando sobre um prazo de entrega ou uma notificação da Receita, antes de ele tocar em uma linha ao vivo. Cada execução avalia a precisão e sinaliza onde o agente adivinha em vez de consultar seus dados.
Conecte seu número e entre no ar
Mantenha seu número de telefone atual e faça a portabilidade ou o encaminhamento, ou adote um novo. Entre no ar em uma linha ou uma unidade, confirme a experiência do cliente e depois expanda.
Monitore e retreine
Toda chamada é transcrita, avaliada e classificada. Ouça ao vivo enquanto uma chamada está em andamento, revise a transcrição depois e retreine o agente a partir das chamadas que ele conduziu mal.
Use Cases

O que o agente resolve para escritórios de contabilidade

A chamada que não pode esperar: um cliente ligando sobre um prazo de entrega ou uma notificação da Receita

Ele capta o tipo de entidade, o serviço necessário e o prazo, e depois roteia para o sócio certo ou agenda a consulta. Ele não dá orientação tributária nem interpreta uma notificação.

Um atendente virtual de contabilidade com IA soa como uma pessoa de verdade?

É o mesmo trabalho, feito por um agente de voz em vez de um serviço de recados. O agente mantém uma conversa, responde à pergunta do cliente com base nos seus próprios dados e conclui a tarefa na chamada. Um serviço tradicional anota um recado e o repassa, o que deixa o trabalho ainda por fazer.

As chamadas que ele resolve para escritórios de contabilidade

Ele cobre a qualificação de consultas de novos clientes, perguntas sobre prazos e prorrogações, cobrança de documentos solicitados, agendamento de compromissos e roteamento por escopo do serviço. Ele reconhece o vocabulário que seus clientes realmente usam, incluindo prorrogação, 1099, K-1, carta de contratação.

O que você está perdendo fora do horário comercial hoje?

O volume de chamadas triplica na temporada enquanto a equipe está imersa nas declarações, então o trabalho de captação de novos clientes fica sem resposta justamente quando é mais valioso. Cada chamada que o agente atende é uma que não fica esperando em uma caixa postal, e ele funciona igual às 2h da manhã e às 14h.

Ele se conecta ao QuickBooks?

Ele lê e grava nos sistemas que você já usa, incluindo QuickBooks, Karbon, Canopy, TaxDome e HubSpot. Agendamentos, notas e classificações entram no registro em vez de em uma caixa de entrada separada.

O que acontece quando ele não sabe a resposta?

Ele transfere para uma pessoa e passa todo o contexto, para que o cliente não precise se repetir. Você pode ouvir qualquer chamada ao vivo enquanto ela acontece, e toda chamada é transcrita e classificada automaticamente.

Feito para contact centers, não para demos

A Retell é a plataforma de voz com IA sobre a qual os contact centers corporativos operam

A Retell permite criar, testar e implantar agentes telefônicos de IA que lidam com volume real de chamadas, para que sua equipe dedique o tempo às conversas que precisam de uma pessoa.
Em conformidade com SOC 2 Type II e HIPAA. Com a confiança de equipes que gerenciam 1.000+ chamadas por dia.
Compliance

Escritórios de contabilidade precisam de um único padrão de conformidade para toda chamada, não de um padrão separado para o serviço fora do horário comercial.

SOC 2 Type II

Os dados de chamadas rodam em infraestrutura certificada SOC 2 Type II, que é o que sua avaliação de segurança vai pedir.

Redação de PII

Os identificadores pessoais são removidos automaticamente de cada transcrição, com controles de retenção definidos por você.

GDPR

Os dados de quem liga são processados de acordo com o GDPR, cobrindo consentimento e direitos de acesso.

Controles de gravação de chamadas

Você controla o que é gravado, o que é retido e por quanto tempo, por linha e por tipo de cliente.

Feature

Por que escritórios de contabilidade escolhem a Retell AI em vez de um serviço de recados

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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US$ 0 para começar.

US$ 0,07–US$ 0,31 por minuto – Pague apenas pelo que usar.
60 minutos de acesso gratuito.
20 chamadas simultâneas.
10 Bases de Conhecimento Gratuitas.
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FAQ

Frequently asked questions.

Parece uma pessoa de verdade?

A maioria de quem liga não percebe que está falando com um software, e a forma mais rápida de avaliar isso é ouvir uma chamada em vez de ler uma afirmação. O agente responde em menos de um segundo, lida com interrupções e não fala por cima de quem liga. Você escolhe a voz e, se preferir, pode informar que é um agente de IA no início da chamada.

Eu mesmo construo ou vocês constroem para mim?

As duas opções são reais e essa é a pergunta que os clientes em potencial fazem com mais frequência depois da própria voz. Equipes de engenharia constroem diretamente na API e no SDK da Retell e conectam sua própria telefonia. Equipes sem engenheiros trabalham com nosso time de implementação e entram no ar sem escrever código.

Como funcionam as integrações com meu CRM?

O agente lê e grava nos sistemas que você já usa, então agendamentos, anotações e resultados das chamadas ficam registrados no cadastro, e não em uma caixa de entrada separada. A Retell se conecta a CRMs, calendários e sistemas de agendamento, e sistemas personalizados se conectam pela API. O agente pode consultar quem está ligando antes de atender e atualizar o cadastro enquanto a chamada ainda está em andamento.

O que acontece quando o agente não sabe a resposta?

Ele faz a transferência para uma pessoa e repassa todo o contexto, para que quem ligou não precise se repetir. Você define as regras de escalonamento, incluindo quais perguntas sempre vão para um humano e para quais linhas elas são encaminhadas. O agente escalona em vez de adivinhar quando uma solicitação foge do que foi definido para ele.

Posso usar meu número de telefone atual?

Sim. Você pode portar seu número atual para a Retell ou redirecioná-lo, e quem liga continua discando o número que já conhece. Também é possível comprar um número novo, que é a opção que a maioria das pessoas nota primeiro na interface. Você pode rodar o agente em uma única linha ou local antes de estender para o restante.

Posso monitorar chamadas ao vivo?

Sim. Você pode ouvir uma chamada enquanto ela está em andamento e assumi-la, se quiser. Toda chamada é transcrita, pontuada e classificada automaticamente após o término. Você pode revisar as chamadas que o agente conduziu mal e treiná-lo novamente a partir dessas gravações.

Revolutionize your call operation with Retell