Recepcionista com IA para gestão de imóveis que atende no primeiro toque

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A Retell AI atende todas as chamadas da sua linha de gestão de imóveis, faz a triagem e o registro de solicitações de manutenção e transfere para uma pessoa com a transcrição completa quando necessário. Quem liga pergunta se é uma pessoa de verdade, então ouça primeiro e tire suas próprias conclusões.
Confiada por mais de 4.000 empresas que realizam mais de 100 milhões de chamadas por mês.
How It Works

Coloque sua recepcionista com IA para gestão de imóveis no ar em quatro passos.

Configure o agente
Construa você mesmo na API e no SDK, ou deixe que nossa equipe construa para você. Os dois caminhos são produtos reais, e essa é a pergunta que os clientes em potencial mais fazem depois da própria voz. Configure saudação, roteamento, escalonamento e as perguntas dos moradores que o agente deve responder, tudo a partir de uma única base de conhecimento.
Teste com cenários reais de chamadas
Teste o agente com as chamadas que você realmente recebe, incluindo uma emergência de manutenção fora do horário comercial em uma unidade ocupada, antes que ele atenda uma linha ao vivo. Cada execução avalia a precisão e sinaliza onde o agente adivinha em vez de consultar seus dados.
Conecte seu número e entre no ar
Mantenha seu número de telefone atual e faça a portabilidade ou o encaminhamento, ou use um número novo. Entre no ar em uma linha ou em uma unidade, confirme a experiência do morador e depois expanda.
Monitore e retreine
Toda chamada é transcrita, avaliada e classificada. Ouça ao vivo enquanto a chamada acontece, revise a transcrição depois e retreine o agente a partir das chamadas que ele conduziu mal.
Use Cases

O que o agente resolve para gestores de imóveis

A chamada que não pode esperar: uma emergência de manutenção fora do horário comercial em uma unidade ocupada

Ele separa uma emergência real de habitabilidade de uma ordem de serviço para o próximo dia útil, aciona o fornecedor de plantão no primeiro caso e registra o segundo. Ele não determina condições de habitabilidade nem autoriza gastos.

Uma recepcionista com IA para gestão de imóveis soa como uma pessoa de verdade?

É o mesmo trabalho, executado por um agente de voz em vez de um serviço de recados. O agente conduz uma conversa, responde à pergunta do morador com base nos seus próprios dados e conclui a tarefa durante a chamada. Um serviço tradicional anota o recado e repassa, o que deixa o trabalho ainda por fazer.

As chamadas que ele resolve para gestores de imóveis

Ele cobre o registro e a triagem de solicitações de manutenção, consultas sobre locação e disponibilidade, agendamento de visitas, dúvidas sobre aluguel e pagamentos e questões de renovação de contrato. Ele reconhece o vocabulário que seus moradores realmente usam, incluindo ordem de serviço, preparação de unidade, renovação de contrato e aviso de desocupação.

Quanto você está perdendo fora do horário comercial hoje?

Chamadas de manutenção emergencial chegam de madrugada, caem em um serviço de recados que apenas anota a mensagem, e um pequeno vazamento vira um grande sinistro até de manhã. Cada chamada que o agente atende é uma chamada que não fica esperando na caixa postal, e ele funciona igual às 2h e às 14h.

Ele se conecta ao AppFolio?

Ele lê e grava nos sistemas que você já usa, incluindo AppFolio, Yardi, Buildium, RealPage e Google Calendar. Agendamentos, anotações e classificações vão para o registro, e não para uma caixa de entrada separada.

O que acontece quando ele não sabe a resposta?

Ele transfere para uma pessoa e repassa todo o contexto, para que o morador não precise repetir nada. Você pode ouvir qualquer chamada ao vivo enquanto ela acontece, e toda chamada é transcrita e classificada automaticamente.

Feito para contact centers, não para demos

A Retell é a plataforma de voz com IA sobre a qual os contact centers corporativos operam

A Retell permite criar, testar e implantar agentes telefônicos de IA que lidam com volume real de chamadas, para que sua equipe dedique o tempo às conversas que precisam de uma pessoa.
Em conformidade com SOC 2 Type II e HIPAA. Com a confiança de equipes que gerenciam 1.000+ chamadas por dia.
Compliance

Gestores de imóveis precisam de um único padrão de conformidade para todas as chamadas, e não de um padrão separado para o atendimento fora do horário comercial.

SOC 2 Type II

Os dados das chamadas rodam em infraestrutura certificada SOC 2 Type II, que é o que sua análise de segurança vai exigir.

Ocultação de PII

Identificadores pessoais são ocultados automaticamente de todas as transcrições, com controles de retenção definidos por você.

GDPR

Os dados de quem liga são tratados conforme o GDPR, cobrindo consentimento e direitos de acesso.

Controles de gravação de chamadas

Você controla o que é gravado, o que é retido e por quanto tempo, por linha e por tipo de morador.

Feature

Por que gestores de imóveis escolhem a Retell AI em vez de um serviço de recados

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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60 minutos de acesso gratuito.
20 chamadas simultâneas.
10 Bases de Conhecimento Gratuitas.
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FAQ

Frequently asked questions.

Parece uma pessoa de verdade?

A maioria de quem liga não percebe que está falando com um software, e a forma mais rápida de avaliar isso é ouvir uma chamada em vez de ler uma afirmação. O agente responde em menos de um segundo, lida com interrupções e não fala por cima de quem liga. Você escolhe a voz e, se preferir, pode informar que é um agente de IA no início da chamada.

Eu mesmo construo ou vocês constroem para mim?

As duas opções são reais e essa é a pergunta que os clientes em potencial fazem com mais frequência depois da própria voz. Equipes de engenharia constroem diretamente na API e no SDK da Retell e conectam sua própria telefonia. Equipes sem engenheiros trabalham com nosso time de implementação e entram no ar sem escrever código.

Como funcionam as integrações com meu CRM?

O agente lê e grava nos sistemas que você já usa, então agendamentos, anotações e resultados das chamadas ficam registrados no cadastro, e não em uma caixa de entrada separada. A Retell se conecta a CRMs, calendários e sistemas de agendamento, e sistemas personalizados se conectam pela API. O agente pode consultar quem está ligando antes de atender e atualizar o cadastro enquanto a chamada ainda está em andamento.

O que acontece quando o agente não sabe a resposta?

Ele faz a transferência para uma pessoa e repassa todo o contexto, para que quem ligou não precise se repetir. Você define as regras de escalonamento, incluindo quais perguntas sempre vão para um humano e para quais linhas elas são encaminhadas. O agente escalona em vez de adivinhar quando uma solicitação foge do que foi definido para ele.

Posso usar meu número de telefone atual?

Sim. Você pode portar seu número atual para a Retell ou redirecioná-lo, e quem liga continua discando o número que já conhece. Também é possível comprar um número novo, que é a opção que a maioria das pessoas nota primeiro na interface. Você pode rodar o agente em uma única linha ou local antes de estender para o restante.

Posso monitorar chamadas ao vivo?

Sim. Você pode ouvir uma chamada enquanto ela está em andamento e assumi-la, se quiser. Toda chamada é transcrita, pontuada e classificada automaticamente após o término. Você pode revisar as chamadas que o agente conduziu mal e treiná-lo novamente a partir dessas gravações.

Revolutionize your call operation with Retell