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O que o agente resolve para escolas e universidades

Ele registra a falta no cadastro do aluno, encaminha chamadas de proteção à criança e de saúde direto para uma pessoa e responde sozinho às perguntas rotineiras sobre horários. Ele não faz julgamentos sobre proteção à criança e escala imediatamente qualquer situação desse tipo.

A Retell AI opera um agente de voz que conclui a tarefa durante a chamada em vez de apenas repassá-la. Ele conduz uma conversa, responde com base nos seus próprios dados e finaliza o trabalho. Um serviço que só anota recados deixa o trabalho todo para depois.

Ele cobre registro de faltas e frequência, dúvidas sobre admissão e matrícula, retornos de ligação para responsáveis e roteamento de recados, agendamento de visitas e portas abertas, além de perguntas sobre transporte e horários. Ele reconhece o vocabulário que os responsáveis realmente usam, incluindo frequência, matrícula, calendário letivo e PEI.

A secretaria tem equipe apenas em parte do dia e fica lotada na entrada e na saída dos alunos, então as linhas de aviso de falta congestionam exatamente no mesmo horário toda manhã. Cada chamada que o agente atende é uma que não fica parada na caixa postal, e ele funciona igual às 2h da manhã e às 14h.

Ele lê e grava nos sistemas que você já usa, incluindo PowerSchool, Blackbaud, Salesforce Education Cloud, Google Calendar e Twilio. Os resultados vão para o cadastro, e não para uma caixa de entrada separada.

Ele transfere para uma pessoa e repassa todo o contexto, para que o responsável não precise repetir tudo de novo. Você pode ouvir qualquer chamada ao vivo enquanto ela acontece, e toda chamada é transcrita e classificada automaticamente.
A Retell é a plataforma de voz com IA sobre a qual os contact centers corporativos operam
Por que escolas e universidades escolhem a Retell AI em vez de um serviço que só anota recados
- Hubspot

- Twilio

- Vonage

- Go High Level

- n8n

- Zapier

- Salesforce

- Hubspot

- Twillio

- Vonage

- Go High Level

- 8n8

- Zapier

- Salesforce

- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
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Frequently asked questions.
Parece uma pessoa de verdade?
A maioria de quem liga não percebe que está falando com um software, e a forma mais rápida de avaliar isso é ouvir uma chamada em vez de ler uma afirmação. O agente responde em menos de um segundo, lida com interrupções e não fala por cima de quem liga. Você escolhe a voz e, se preferir, pode informar que é um agente de IA no início da chamada.
Eu mesmo construo ou vocês constroem para mim?
As duas opções são reais e essa é a pergunta que os clientes em potencial fazem com mais frequência depois da própria voz. Equipes de engenharia constroem diretamente na API e no SDK da Retell e conectam sua própria telefonia. Equipes sem engenheiros trabalham com nosso time de implementação e entram no ar sem escrever código.
Como funcionam as integrações com meu CRM?
O agente lê e grava nos sistemas que você já usa, então agendamentos, anotações e resultados das chamadas ficam registrados no cadastro, e não em uma caixa de entrada separada. A Retell se conecta a CRMs, calendários e sistemas de agendamento, e sistemas personalizados se conectam pela API. O agente pode consultar quem está ligando antes de atender e atualizar o cadastro enquanto a chamada ainda está em andamento.
O que acontece quando o agente não sabe a resposta?
Ele faz a transferência para uma pessoa e repassa todo o contexto, para que quem ligou não precise se repetir. Você define as regras de escalonamento, incluindo quais perguntas sempre vão para um humano e para quais linhas elas são encaminhadas. O agente escalona em vez de adivinhar quando uma solicitação foge do que foi definido para ele.
Posso usar meu número de telefone atual?
Sim. Você pode portar seu número atual para a Retell ou redirecioná-lo, e quem liga continua discando o número que já conhece. Também é possível comprar um número novo, que é a opção que a maioria das pessoas nota primeiro na interface. Você pode rodar o agente em uma única linha ou local antes de estender para o restante.
Posso monitorar chamadas ao vivo?
Sim. Você pode ouvir uma chamada enquanto ela está em andamento e assumi-la, se quiser. Toda chamada é transcrita, pontuada e classificada automaticamente após o término. Você pode revisar as chamadas que o agente conduziu mal e treiná-lo novamente a partir dessas gravações.

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