AI-receptionist til tandklinikker der besvarer og booker alle opkald

5.0

ON G2

Retell AI implementerer en AI-receptionist til tandklinikker, der besvarer patientopkald, booker møder i dit praksisstyringssystem og triagerer akutte tandtilfælde. Den kører 24/7 på dit eksisterende telefonopsætning, uden ny hardware eller udvikling.

Try for Free Contact Sales

Trusted by over 3,000 businesses powering 30+ million calls per month.

How It Works

Lancér din AI-receptionist til tandklinikker i fire trin, fra du forbinder din telefonlinje til håndtering af live patientopkald.

Konfigurer din agent

Vælg en stemme, tilføj dine bookingregler, og forbind din vidensbase og indtagelsesformularer.

Test med simulerede opkald

Kør simulerede patientopkald for at tjekke bookingnøjagtighed og akutrouting, før du går live.

Forbind dit telefonsystem

Viderestil dit eksisterende klinikummer til agenten, eller få et nyt nummer fra platformen.

Implementer og overvåg ydeevnen

Gå live, og følg derefter bookingrater, viderestillinger og hvilke opkald der blev til patienter i dashboardet.

Use Cases

Fang mistede opkald fra nye patienter

Nye patienter lægger sjældent en telefonbesked. De ringer til den næste klinik på listen. Agenten svarer på første ring, hver gang, og fungerer som dine receptionister i receptionen for at fange den, der ringer, og booke vedkommende. Opkald, der før gik til telefonbesked, bliver til bookede møder.

Dæk aftener, nætter og weekender

Opkald uden for åbningstid rammer telefonbeskeden, og de fleste, der ringer, prøver aldrig igen. Agenten kører 24/7 og booker rutinebesøg og dirigerer akutte tandtilfælde, på samme måde som en reception i sundhedssektoren ville gøre i løbet af dagen. Dit team møder ind til bookede patienter i stedet for en ophobning.

Fyld kalenderen med genindkaldelsesopkald

Genindkaldelses- og reaktiveringslister ligger urørte, fordi ingen har tid til at ringe dem op. En kampagne med batchopkald når automatisk ud til patienter, der er faldet fra eller skal indkaldes, tilbyder ledige tider og booker dem, der er klar til at vende tilbage. Tomme hygiejnekolonner fyldes op uden ekstra timer i receptionen.

Reducer udeblivelser med smarte påmindelser

Udeblivelser koster en stol og den produktion, der følger med. Agenten fungerer som en AI-bookingagent, bekræfter kommende besøg, besvarer anmodninger om ombooking i samme opkald og ombooker afbestillinger med det samme. Færre tomme tider, mindre telefontagfat for dit team.

Screen forsikring og nye patienter

Receptioner mister minutter pr. opkald på at indsamle forsikrings- og patientoplysninger. Agenten indsamler forsikringsselskab, medlems-ID, årsag til besøg og behandlerpræference og logger det ligesom dit workflow for AI-kundesupport før mødet. Indtagelsen er klaret, før patienten træder ind ad døren.

Kvalificer og dirigér alle, der ringer

Ikke alle, der ringer, er en booking. Nogle skal have hjælp med fakturering, nogle er leverandører, nogle er eksisterende patienter med spørgsmål. Agenten kører leadkvalificering på henvendelser fra nye patienter, indsamler kontaktoplysninger og dirigerer dem det rette sted hen. Dit team bruger tid på de opkald, der skaber produktion.

Compliance

Patientopkald bærer beskyttede sundhedsoplysninger på hver eneste linje.

SOC 2 Type II

Opkaldsdata kører på SOC 2 Type II-certificeret infrastruktur, der opfylder klinikkens sikkerhedskrav.

HIPAA

Tandklinikker implementerer under HIPAA med en selvbetjent BAA-portal tilgængelig fra dashboardet.

GDPR

Data om dem, der ringer, behandles under GDPR og dækker samtykke og adgangsrettigheder for patienter i EU.

PII-redigering

Personlige identifikatorer redigeres automatisk ud af transskriptioner, så hver journalrevision holdes ren.

Feature

Derfor vælger tandklinikker Retell AI til receptionsopkald

Build

Deploy

Monitor

Books appointments by your PMS rules

Generic schedulers book like a calendar and ignore the rules your front desk lives by. The agent checks real availability during the call and can book appointments straight into your practice management system, respecting provider hours, operatory limits, and appointment-type blocks. Patients confirm a slot that fits, so your team stops cleaning up double-bookings after the fact.

Answers practice questions accurately

Callers ask the same questions all day. Do you take my insurance, are you accepting new patients, where do I park, what are your hours. A connected knowledge base pulls those answers from your website and intake documents, so the agent responds correctly without a staff member on the line. Update a policy once and the next call reflects it, with no retraining.

Routes real emergencies to your team

A cracked tooth at 9pm cannot wait for a morning callback. The agent collects the details that matter, pain level, swelling, bleeding, and recent trauma, then decides whether to book or escalate. Urgent cases trigger a call transfer to your on-call provider with a clean summary attached, while routine requests get scheduled. Your team only picks up the calls that need a clinician.

Keeps your current phone number

Switching phone providers or installing new hardware is a nonstarter for a busy practice. Calls forward to the agent over the lines you already use, so it runs as an AI answering service for after-hours, lunch breaks, and peak-hour overflow without touching your setup. Most practices are live in days, not weeks, and there is no VoIP migration to schedule.

Shows which calls became patients

Most practices have no view into what happens on the phone. Every call generates a transcript, an outcome, and a booking result, and post call analysis surfaces how many inbound calls turned into scheduled patients. Drill into a single location or roll the numbers up across a group. You stop guessing whether the front desk is converting and start seeing it.

Integrations

Seamless 
Integrations with Your
Tech Stack

View All Integrations

Hubspot
Twillio
Vonage
Go High Level
8n8
Zapier
Salesforce

Hubspot
Twillio
Vonage
Go High Level
8n8
Zapier
Salesforce

Avaya
Genesys
Five9
Amazon Connect
Telnyx
Make
Cal.com

Avaya
Genesys
Five9
Amazon Connect
Telnyx
Make
Cal.com

Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

Pay as you go

$0 to start.

$0.07–$0.12 per minute – Pay only for what you use.

60 minutters gratis adgang.

20 samtidige opkald.

10 gratis vidensbaseer.

Kom godt i gang

Entrepriseplan

Til virksomheder med store krav til volumen, data eller implementering eller supportbehov.

Skræddersyet service til dit use case.

Premium support med dedikerede solution engineer-teams.

Tilpasset prissætning og samtidige opkald baseret på dine behov

Kontakt salg

FAQ

Frequently asked questions.

Hvad er en AI-receptionist til tandlæger, og hvad kan den gøre?

En AI-receptionist til tandlæger er en stemmeagent på en konversationel AI-platform, der besvarer dine opkald, booker aftaler i dit PMS, screener nye patienter og triagerer akutte henvendelser 24/7. Den håndterer rutineopkald, så din receptionist kan fokusere på patienterne i stolen.

Kan en AI-tandskyldereceptionist booke aftaler direkte i Dentrix, Open Dental eller Eaglesoft?

Ja. Den tjekker tilgængelighed i realtid og skriver bekræftede aftaler direkte ind i dit PMS under opkaldet, herunder Dentrix, Open Dental og Eaglesoft. Den følger dine regler for behandler, behandlingsrum og aftaletype, så den aldrig dobbeltbooker.

Hvordan adskiller en AI-tandlægereceptionist sig fra vores nuværende telefonmenu eller voicemail?

En telefonmenu får opkaldere til at trykke på numre, og voicemail får dem til at vente på en tilbagekald, som de fleste nye patienter aldrig foretager. Den svarer live og booker under opkaldet – det moderne alternativ til en stiv menu, som en AI-drevet IVR bringer til indgående linjer.

Vil patienter vide, at de taler med en AI-receptionist?

De fleste klinikker oplyser det fra starten, og bookingprocenten holder sig stabil uanset hvad. Stemmen lyder naturlig og svarer på under et sekund, så dem der ringer, taler som de ville til et menneske. Alle der ønsker en menneskelig medarbejder, kan bede om det, og opkaldet viderestilles til dit team.

Er en AI-tandrreceptionist HIPAA-compliant, og hvordan sikres patientdata?

Compliance afhænger af leverandøren, så bekræft det, inden du køber. En platform bygget til sundhedssektoren kører på SOC 2 Type II-infrastruktur, underskriver en BAA til HIPAA og fjerner personlige identifikatorer fra transskriptioner. Data forbliver krypteret under overførsel og i hvile.

Hvad koster Retell AI's virtuelle tandlægereceptionist?

Prisen er betal efter forbrug og starter ved $0,07 pr. minut uden platformsgebyrer og med $10 i gratis kredit til at starte. Den pris på $0,07 gælder specifikt for Retell AI; prisen pr. minut varierer på tværs af leverandører, og nogle opkræver opkaldslofter eller månedlige minimumsbeløb i stedet.