AI för fastighetsförvaltning som svarar på varje samtal

5.0

ON G2

Driftsätt AI-röstagenter som svarar på samtal om uthyrning, underhåll och hyra i samma stund de ringer, bokar visningar, loggar arbetsorder och eskalerar nödsituationer. Retell AI fungerar med ditt befintliga telefonsystem dygnet runt, utan att du behöver anställa receptionspersonal.

Try for Free Contact Sales

Trusted by over 3,000 businesses powering 30+ million calls per month.

How It Works

Driftsätt AI-röstagenter för fastighetsförvaltning i fyra steg, från installation till live-samtal över hela din portfölj.

Konfigurera din agent

Välj en röst, ange eskaleringsregler och koppla dina fastighetsdokument. Mallar gör att du kommer igång snabbt.

Testa med simulerade samtal

Kör simulerade samtal om uthyrning och underhåll för att validera routning och träffsäkerhet innan lansering.

Koppla ditt telefonsystem

Koppla dina befintliga nummer via SIP trunking eller använd ett Retell AI-nummer. Inga telefoniändringar.

Driftsätt och övervaka prestanda

Lansera över alla fastigheter och följ bokade visningar, loggade arbetsorder och lösningsgrader.

Use Cases

Täckning efter kontorstid och vid nödsituationer

Samtal efter kl. 17 går till röstbrevlådan, och de flesta boende ringer aldrig tillbaka. En AI-svarstjänst håller samma samtalskvalitet nattetid och på helger, loggar arbetsorder och eskalerar verkliga nödsituationer. Ditt team börjar dagen med sammanhang, inte en eftersläpning.

Uthyrningsförfrågningar och bokning av visningar

Intressenter ringer på lunchrasten och förväntar sig ett svar nu. Agenten kvalificerar leadet, kontrollerar lägenhetstillgänglighet och bokar en visning med AI-bokningsagent och synkar den till din uthyrningskalender. Leads som förr hamnade i röstbrevlådan dyker nu upp till en bekräftad visning.

Support till boende och serviceärenden

Boendes frågor om hyra, bekvämligheter och regler drar uthyrningspersonal bort från intäktsarbete. AI-röstagenter hanterar rutinsamtal inom AI-kundtjänst, svarar på sekunder och routar bara det som kräver en människa. Personalen får tillbaka sina timmar för uthyrning och förnyelser.

Hyresindrivning och uppföljning av dröjsmål

Att jaga försenad hyra via telefon är långsamt och obekvämt för personalen. AI-röstagenter sköter uppsökande arbete i inkasso-stil med regelefterlevande manus, bekräftar betalningsavsikt och lägger upp betalningsplaner utan att döma. Indrivningen förblir konsekvent och i tid över varje fastighet.

Screening av intressenter och leadskvalificering

Inte varje förfrågan är en verklig intressent, och att screena dem för hand slösar uthyrningstid. AI-röstagenter kör leadskvalificering på varje inkommande samtal, fångar budget och inflyttningstid och routar seriösa hyresgäster till ditt team. Visningar fylls med personer som faktiskt planerar att skriva på.

Svar och routning på huvudnumret

Knappval i telefonmenyer frustrerar boende och begraver enkla förfrågningar. En AI-driven IVR svarar på ditt huvudnummer på vanligt språk, förstår vad den som ringer behöver och löser eller routar det direkt. De som ringer slutar trycka noll för att nå en människa som redan är upptagen.

Compliance

AI-röstagenter hanterar data om boende och sökande i varje samtal.

SOC 2 Type II

Samtalsdata ligger på SOC 2 Type II-certifierad infrastruktur och uppfyller säkerhetskraven för företag.

HIPAA

Verksamheter inom seniorboende driftsätter under HIPAA med en självbetjäningsportal för BAA från plattformen.

GDPR

Data om boende och sökande behandlas enligt GDPR och omfattar samtycke, åtkomst och register.

PII-redigering

Personidentifierare redigeras automatiskt bort från transkript baserat på dina lagringsinställningar.

Feature

Varför fastighetsförvaltare väljer Retell AI för att hantera samtal från boende

Build

Deploy

Monitor

Tour Bookings That Happen on the First Call

Most leasing leads call once. If no one picks up, they tour the property down the street. The agent answers on the first ring, checks live availability, and books the tour straight into your calendar through book appointments. It captures move-in dates, unit preferences, and budget while the prospect is still on the line, so your team follows up with context instead of a voicemail.

Answers That Match Your Current Policies

Residents ask the same things on repeat: gate codes, pet policy, where to pay rent, gym hours, how to submit a work order. A connected knowledge base pulls answers from your property pages, lease terms, and policy docs, so every answer matches what is actually current. Update a policy once and the next call reflects it without retraining the agent.

Emergency Escalation That Reaches the On-Call Tech

A burst pipe at 2am cannot wait for business hours. The agent recognizes an emergency maintenance call, follows your escalation rules, and uses a call transfer to reach the on-call tech with the unit number, the issue, and the resident already explained. Routine requests get logged as work orders instead, so your on-call line only rings for things that truly need a person.

Rent and Renewal Outreach Without the Phone Tag

Rent reminders and renewal outreach eat days of staff time every month. A batch call campaign reaches every resident on your list, confirms payment intent, sets up arrangements, and flags non-responses for follow-up. Medical Data Systems collects roughly $280,000 a month this way with only 30 percent of calls needing a human, the same playbook that drives delinquency down across a portfolio.

Visibility Into Every Call Across the Portfolio

You cannot improve what you never hear. Every call generates a transcript, a sentiment score, and a resolution outcome through post call analysis, so you see which properties drive the most maintenance volume, where leads drop off, and which questions come up most. QA stops being a sample of a handful of calls and becomes every call, scored automatically.

Integrations

Seamless 
Integrations with Your
Tech Stack

View All Integrations

Hubspot
Twillio
Vonage
Go High Level
8n8
Zapier
Salesforce

Hubspot
Twillio
Vonage
Go High Level
8n8
Zapier
Salesforce

Avaya
Genesys
Five9
Amazon Connect
Telnyx
Make
Cal.com

Avaya
Genesys
Five9
Amazon Connect
Telnyx
Make
Cal.com

Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

Pay as you go

$0 to start.

$0.07–$0.12 per minute – Pay only for what you use.

60 minuters gratis åtkomst.

20 simultana samtal.

10 kostnadsfria kunskapsbaser.

Kom igång

Enterprise-plan

För företag med stora volymer, krav på data eller driftsättning, eller utökade supportbehov.

Skräddarsydd service för ditt användningsfall.

Premium-support med dedikerade team av lösningsingenjörer.

Anpassad prissättning och antal simultana samtal utifrån dina behov

Kontakta säljteamet

FAQ

Frequently asked questions.

Vad är AI för fastighetsförvaltning?

AI för fastighetsförvaltning använder röstagenter för att ta emot och ringa telefonsamtal över hela ditt bestånd, och ersätter röstbrevlåda och luckor utanför kontorstid. Agenten bokar visningar, loggar underhållsärenden, svarar på hyresgästers frågor och hanterar hyrespåminnelser, och eskalerar sedan komplexa samtal till en person. Den fungerar tillsammans med verktyg som callcenter-automatisering.

Kommer AI att ersätta fastighetsförvaltare?

Nej. En AI-röstagent hanterar de repetitiva, tidsbundna samtalen som drar bort förvaltare från det som verkligen spelar roll: uthyrning, retention, leverantörsrelationer och boendeupplevelse. Den svarar på dagens tredje samtal om portkoden så att ditt team kan stänga ett hyresavtal. Omdömet, förhandlingen och relationsarbetet stannar hos människor.

Kan AI för fastighetsförvaltning hantera prediktivt underhåll och hyresprissättning?

Röst-AI hanterar samtalen, inte analysen. Den loggar arbetsorder, triagerar nödsituationer och svarar på underhållsfrågor, men prediktivt underhåll från IoT-sensorer och dynamisk hyresprissättning är separata AI-kategorier som bygger på fastighets- och marknadsdata. Kombinera röstagenter för telefonerna med dedikerade verktyg för sensorer och prissättning.

Kommer en AI-röstagent att göra mina fastigheter opersonliga för hyresgästerna?

Inte om det är konfigurerat rätt. Svar kommer på cirka 600 ms med naturliga turtagningar, så samtalen flödar som ett riktigt samtal istället för ett telefonsystem. Agenten använder ditt fastighetsnamn, kommer ihåg sammanhanget under samtalet och matchar din ton. De flesta hyresgäster bryr sig mer om ett snabbt, korrekt svar klockan 21 än vem som svarade.

Hur mycket kostar AI för fastighetsförvaltning med Retell AI, och hur snabbt kan det driftsättas?

Retell AI använder betala per användning till $0.07 per minut utan plattformsavgifter eller minimibelopp, och varje nytt konto får $10 i gratiskrediter för att testa. Se exakta kostnader på prissättningssidan. De flesta team går från registrering till en live-agent på några dagar med färdiga mallar – inte de månader som ett callcenter-uppbygge tar.

Hur hjälper en AI-svarstjänst boende, och kan den screena prospekt?

Boende får omedelbara svar dygnet runt på rutinfrågor och kan logga felanmälningar samma kväll istället för att lämna röstmeddelanden. För prospekt fungerar agenten som en automatiserad reception och receptionistlinje – den samlar in budget, inflyttingstid och lägenhetspreferenser och skickar sedan seriösa hyresgäster vidare till ditt team. Kredit- och bakgrundskontroller hanteras fortfarande via ditt screeningverktyg.