Een AI-executive assistant die elk gesprek screent en elke afspraak inplant

5.0
ON G2
Stars
Elke AI-executive assistant zit in je inbox en agenda. Geen enkele neemt de telefoon op. Retell AI is de AI-executive assistant voor die telefoon: een stemagent die je gesprekken beantwoordt en screent, berichten aanneemt, afspraken in je agenda inplant en bevestigt, en alleen de mensen doorverbindt die ertoe doen. Het werkt op je bestaande nummer, 24/7, in 55+ talen, zodat je je focus niet meer verliest aan gesprekken die je onderbreken en de gesprekken die tellen niet meer mist.
Vertrouwd door meer dan 3.000 bedrijven die samen meer dan 30 miljoen gesprekken per maand afhandelen.
How It Works

Ga in één dag van bouwen naar een live gescreend gesprek, op je bestaande nummer.

Bouw de agent
Vertel de agent wie je bent, hoe je bellers moet begroeten en wie erdoor mag. Wijs hem naar een kennisbank met je beschikbaarheidsregels, wat hij mag delen en je VIP-lijst, en bepaal vervolgens de screening-, planning- en berichtaannamelogica in een drag-and-drop-builder en koppel je agenda. Voor een standaardconfiguratie is geen engineeringteam nodig.
Test tegen je echte bellers
Laat de agent via simulatie de gesprekken doorlopen die je daadwerkelijk krijgt: een klant die je altijd aanneemt, een koude salespitch, een leverancier, een vage beller die niet wil zeggen waarom, en iemand die erop staat dat je nu meteen opneemt. Elke run laat zien hoe hij screent en wat hij inplant, zodat je de regels aanpast en valideert voordat hij ook maar één live gesprek beantwoordt.
Koppel je lijn en ga live
Koppel je lijn via SIP trunking en stuur gesprekken door naar de agent, allemaal, alleen die je mist, of alleen buiten kantooruren. Bepaal wie live wordt doorverbonden, voor wie een terugbelafspraak wordt ingepland en van wie een bericht wordt aangenomen, ga vervolgens live en luister naar de eerste dag aan gesprekken.
Monitor en verfijn de regels
Elk gesprek wordt getranscribeerd, samengevat en op uitkomst getagd via analyse na het gesprek, zodat je ziet wie er belde, waarom, en wat de agent deed zonder ook maar één opname te beluisteren. Bekijk de gesprekken die hij screende, vang de gesprekken op die hij verkeerd inschatte en train de regels opnieuw.
Use Cases

Gesprekken en planning die jouw AI-directieassistent voor je regelt

Screen elk gesprek en verbind alleen door wat ertoe doet

De agent identificeert in een natuurlijk gesprek wie er belt en waarom, en past vervolgens je regels toe: een VIP gaat er direct doorheen, een salespitch krijgt een beleefd nee, en van een leverancier wordt een bericht aangenomen. Hij verbindt de gesprekken die je tijd waard zijn warm door met een gespreksoverdracht die je de beller Γ©n de context aanreikt, en houdt de lijn vast voor de rest, zodat onderbrekingen je niet meer uit je geconcentreerde werk trekken.

Plan afspraken in en bevestig ze telefonisch

De agent controleert je live beschikbaarheid en plant tijdens het gesprek afspraken in op Cal.com of Google Calendar, zonder heen-en-weer over de planning. Hij verzet en bevestigt in hetzelfde gesprek, stuurt de beller een bevestiging en een herinnering, en biedt alleen de tijdslots aan die je toestaat, zodat afspraken landen waar ze in je dag passen.

Berichten aannemen en je briefen

De agent legt de naam, het nummer, de reden en de urgentie van de beller vast en registreert dit in je CRM of inbox met de volledige transcriptie erbij. Hij stuurt je na elk gesprek een korte briefing per sms of e-mail, zodat je de kern in één regel krijgt in plaats van een voicemail die je moet afspelen, met een net record dat aan velden is gekoppeld in plaats van gedumpt als ruwe notities.

Dek je 24/7, in jouw stem

De agent beantwoordt 's nachts, in het weekend en op de uren dat je in opeenvolgende vergaderingen zit, zodat de lijn nooit dood en nooit bezet is. Hij begroet bellers in jouw naam met een van de 100+ natuurlijk klinkende stemmen, of kloon je eigen stem, in 55+ talen met automatische detectie.

Vang overloop op zodat gesprekken zich nooit opstapelen

De agent handelt overloop af via een AI-antwoordservice, zodat een stortvloed aan gesprekken je nooit in één keer bereikt en elke beller toch een live gesprek krijgt.

Voer herinneringen en bevestigingen telefonisch uit

Naast het screenen van inkomende gesprekken plaatst de agent uitgaande bevestigings- en herinneringsgesprekken via batchgesprekken-campagnes, zodat afspraken standhouden en opvolging gebeurt zonder dat je de telefoon aanraakt.

Gebouwd voor contactcenters, niet voor demo's

Retell is het AI-spraakplatform waarop enterprise contactcenters draaien

Met Retell bouw, test en implementeer je AI-telefoonagents die echt belvolume aankunnen, zodat je team zijn tijd besteedt aan de gesprekken waarvoor een mens nodig is.
Voldoet aan SOC 2 Type II en HIPAA. Vertrouwd door teams met 1.000+ gesprekken per dag.
Compliance

Je gespreksrecords zijn privΓ©, dus het platform is gebouwd om dat zo te houden.

SOC 2 Type II

Gespreksdata draait op SOC 2 Type II-gecertificeerde infrastructuur en voldoet aan de beveiligingseisen voor enterprises.

GDPR

Bellergegevens worden verwerkt onder de GDPR, met dekking van toestemming en toegangsrechten voor bellers in de EU.

PII-redactie

Gevoelige gegevens worden automatisch gemaskeerd in transcripties, samen met single sign-on en rolgebaseerde toegang, zodat alleen de juiste mensen je gespreksrecords zien.

Feature

Waarom executives Retell AI kiezen voor hun telefoonlijn

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

Alle casestudy's bekijken
Integraties

Seamless
Integrations with Your
Tech Stack

Alle integraties bekijken
  • Hubspot
  • Twilio
  • Vonage
  • Go High Level
  • n8n
  • Zapier
  • Salesforce
  • Hubspot
  • Twillio
  • Vonage
  • Go High Level
  • 8n8
  • Zapier
  • Salesforce
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

Pay as you go

$0 om te starten.

$0.07–$0.31 per minuut – Betaal alleen voor wat je gebruikt.
60 minuten gratis toegang.
20 gelijktijdige gesprekken.
10 gratis kennisbanken.
Aan de slag
FAQ

Frequently asked questions.

Wat is een AI executive assistant?

De term dekt twee verschillende tools. De ene is een productiviteitsassistent die je inbox schift, je agenda beheert en je vergaderingen voorbereidt. De andere is een telefoonassistent die je gesprekken beantwoordt, screent en inplant in een live conversatie. Retell is het tweede type: een stemagent die je lijn opneemt, uitzoekt wie er belt en waarom, vergaderingen inplant, berichten aanneemt en de gesprekken doorverbindt die je tijd waard zijn. Het verschilt van een basale chatbot of voicemail omdat het een echt gesprek voert en tijdens het gesprek handelt.

Vervangt het mijn menselijke assistent?

Nee. Het neemt de telefoon uit handen: screenen, plannen en berichten aannemen, zodat jij of je assistent tijd overhoudt voor het werk dat oordeel vereist. Het verbindt de gesprekken door die de moeite waard zijn met volledige context en handelt de rest af.

Hoe weet het wie er doorverbonden moet worden?

Jij stelt de regels in: een VIP-lijst, de redenen die een onderbreking rechtvaardigen en de uren waarop je gesprekken aanneemt. De agent toetst elke beller hieraan en verbindt live door, plant een terugbelverzoek in of neemt een bericht aan.

Kan het mijn e-mail en agenda beheren zoals andere AI-directieassistenten?

Het is voice-first. Het beantwoordt en screent je telefoongesprekken en plant vergaderingen in je agenda, maar het triageert je inbox niet, stelt geen e-mails op en optimaliseert je time-blocking niet. Combineer het daarvoor met een inbox-en-agenda-assistent, en laat Retell de telefoon beheren die die tools negeren.

Is een AI executive assistant hetzelfde als een virtuele receptionist?

Ze delen een engine en verschillen in wie ze bedienen. Een virtuele receptionist is de balie voor een bedrijf; een AI executive assistant is de persoonlijke poortwachter voor een individu, afgestemd op jouw bellers, jouw VIP-lijst en jouw tijd. Beide beantwoorden, screenen, plannen in en verbinden door tijdens een live gesprek.

Hoeveel kost het?

Betalen naar gebruik voor $0,07 per minuut, zonder platformkosten of contract, plus $10 aan gratis tegoed om te beginnen. Je betaalt voor gewerkte minuten, niet voor een salaris, en daarom kost het maar een fractie van een fulltime assistent.

Revolutionize your call operation with Retell