AI-klantenservice voor vastgoedbeheer

5.0
ON G2
Stars
Op de lijn van je vastgoedbeheerder lost Retell AI het routinematige serviceverzoek op vanuit je eigen kennisbank, en schaalt het op met het volledige transcript erbij wanneer dat niet lukt. Bellers vragen of het een echt persoon is, dus luister eerst en oordeel zelf.
Vertrouwd door meer dan 4.000 bedrijven die samen meer dan 100 miljoen gesprekken per maand afhandelen.
How It Works

Lanceer je AI-klantenserviceagent in vier stappen.

Richt hem op je kennisbank
Bouw het zelf op de API en SDK, of laat ons team het voor je bouwen. Beide zijn echte producten. Configureer de vragen, routering en escalatieregels die vastgoedbeheerders daadwerkelijk nodig hebben, op basis van één kennisbank.
Test met echte tickets
Test de agent op de gesprekken die je echt binnenkrijgt voordat hij een live lijn raakt. Elke run scoort de nauwkeurigheid en markeert waar de agent gokt in plaats van je data te controleren.
Koppel je lijnen en ga live
Behoud je bestaande telefoonnummer en porteer of schakel het door, of neem een nieuw nummer. Ga live op één lijn of één locatie, bevestig de ervaring en breid daarna uit.
Monitor de afhandeling en train bij
Elk gesprek wordt getranscribeerd, gescoord en afgehandeld. Luister live mee terwijl een gesprek loopt, bekijk het transcript achteraf en train de agent opnieuw op basis van de gesprekken die slecht gingen.
Use Cases

Wat de agent afhandelt voor vastgoedbeheerders

Het serviceverzoek dat nooit bij een mens had moeten belanden

De agent antwoordt vanuit je eigen documentatie, raadpleegt het bewonersdossier voordat hij reageert, en verbindt door naar een medewerker met het transcript erbij wanneer het verzoek buiten zijn kennis valt. Hij doet geen toezeggingen over een hersteltermijn en neemt zelf geen coulancebeslissing.

Wat is het verschil met een IVR-menu en een wachtrij?

Retell AI draait een stemagent die de taak tijdens het gesprek afrondt in plaats van hem door te schuiven. De agent voert een gesprek, antwoordt op basis van je eigen data en maakt de klus af. Bij een IVR-menu en een wachtrij blijft het werk gewoon liggen.

Wat de AI-klantenserviceagent afhandelt voor vastgoedbeheerders

Hij dekt eerstelijnsvragen die vanuit je kennisbank worden beantwoord, account- en statusopvragingen, het inplannen van terugbelafspraken wanneer een specialist nodig is, het aanmaken van tickets met het transcript erbij, en escalatie met volledige context. Hij herkent de woorden die je bewoners echt gebruiken, zoals werkbon, mutatie-onderhoud, huurverlenging en huuropzegging.

Wat kost het je vandaag aan onbeantwoorde gesprekken?

Spoedmeldingen over onderhoud komen 's nachts binnen, belanden bij een antwoordservice die een bericht aanneemt, en een klein lek is tegen de ochtend een grote schadeclaim. Elk gesprek dat de agent afhandelt, staat niet in een voicemailbox, en om 2 uur 's nachts werkt het net zo goed als om 2 uur 's middags.

Is er een koppeling met AppFolio?

Hij leest en schrijft naar de systemen die je al gebruikt, waaronder AppFolio, Yardi, Buildium, RealPage en Google Calendar. Uitkomsten belanden in het dossier in plaats van in een aparte inbox.

Wat gebeurt er als de agent het antwoord niet weet?

De agent verbindt door naar een medewerker en geeft de volledige context mee, zodat de bewoner zich niet hoeft te herhalen. Je kunt elk gesprek live meeluisteren terwijl het plaatsvindt, en elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd en afgehandeld.

Gebouwd voor contactcenters, niet voor demo's

Retell is het AI-spraakplatform waarop enterprise contactcenters draaien

Met Retell bouw, test en implementeer je AI-telefoonagents die echt belvolume aankunnen, zodat je team zijn tijd besteedt aan de gesprekken waarvoor een mens nodig is.
Voldoet aan SOC 2 Type II en HIPAA. Vertrouwd door teams met 1.000+ gesprekken per dag.
Compliance

Vastgoedbeheerders hebben één compliance-norm nodig voor elk gesprek, niet een aparte voor de overloopllijn.

SOC 2 Type II

Gespreksdata draait op SOC 2 Type II-gecertificeerde infrastructuur, precies waar je security review om vraagt.

PII-redactie

Persoonlijke gegevens worden automatisch uit elk transcript geredigeerd, met bewaarinstellingen die jij bepaalt.

AVG

Gegevens van bellers worden verwerkt conform de AVG, inclusief toestemming en inzagerechten.

Controle over gespreksopnames

Jij bepaalt wat er wordt opgenomen, wat er wordt bewaard en hoelang, per lijn en per type bewoner.

Feature

Waarom vastgoedbeheerders kiezen voor Retell AI in plaats van een IVR-menu en een wachtrij

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

Alle casestudy's bekijken
Integraties

Seamless
Integrations with Your
Tech Stack

Alle integraties bekijken
  • Hubspot
  • Twilio
  • Vonage
  • Go High Level
  • n8n
  • Zapier
  • Salesforce
  • Hubspot
  • Twillio
  • Vonage
  • Go High Level
  • 8n8
  • Zapier
  • Salesforce
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

Pay as you go

$0 om te starten.

$0.07–$0.31 per minuut – Betaal alleen voor wat je gebruikt.
60 minuten gratis toegang.
20 gelijktijdige gesprekken.
10 gratis kennisbanken.
Aan de slag
FAQ

Frequently asked questions.

Klinkt het als een echte persoon?

De meeste bellers hebben niet door dat ze met software praten, en de snelste manier om dat te beoordelen is een gesprek te horen in plaats van een claim te lezen. De agent reageert binnen een seconde, gaat om met onderbrekingen en praat niet door de beller heen. Jij kiest de stem en je kunt aan het begin van het gesprek vermelden dat het een AI-agent is als je dat liever hebt.

Bouw ik het zelf, of bouwen jullie het voor mij?

Beide zijn echte opties en dit is de vraag die prospects het vaakst stellen na de stem zelf. Engineeringteams bouwen rechtstreeks op de Retell API en SDK en koppelen hun eigen telefonie. Teams zonder engineers werken samen met ons implementatieteam en gaan live zonder een regel code te schrijven.

Hoe werken integraties met mijn CRM?

De agent leest en schrijft in de systemen die je al gebruikt, zodat afspraken, notities en gespreksresultaten in het record terechtkomen in plaats van in een aparte inbox. Retell koppelt aan CRM's, agenda's en planningssystemen, en aangepaste systemen worden verbonden via de API. De agent kan een beller opzoeken voordat hij opneemt en het record bijwerken terwijl het gesprek nog loopt.

Wat gebeurt er als de agent het antwoord niet weet?

De agent verbindt door naar een persoon en geeft de volledige context door, zodat de beller niet in herhaling hoeft te vallen. Je stelt de escalatieregels in, inclusief welke vragen altijd naar een mens gaan en naar welke lijnen ze worden doorgestuurd. De agent escaleert liever dan te gokken wanneer een verzoek buiten valt wat hij heeft meegekregen.

Kan ik mijn bestaande telefoonnummer gebruiken?

Ja. Je kunt je bestaande nummer overzetten naar Retell of doorschakelen, en bellers blijven het nummer draaien dat ze al kennen. Je kunt ook een nieuw nummer kopen, wat de optie is die de meeste mensen als eerste opvalt in de interface. Je kunt de agent op één lijn of één locatie draaien voordat je hem naar de rest uitbreidt.

Kan ik gesprekken live meeluisteren?

Ja. Je kunt een gesprek meeluisteren terwijl het bezig is en het overnemen als je dat wilt. Elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd, beoordeeld en van een dispositie voorzien nadat het is afgelopen. Je kunt de gesprekken bekijken die de agent slecht heeft afgehandeld en hem opnieuw trainen op basis van die opnames.

Revolutionize your call operation with Retell