AI-leadopvolging voor het onderwijs

5.0
ON G2
Stars
Op jouw schoollijn werkt Retell AI de opvolgcadans af waar niemand tijd voor heeft, over zoveel pogingen als jij instelt, en plant afspraken in met wie opneemt. Bellers vragen of het een echt persoon is, dus luister eerst en oordeel zelf.
Vertrouwd door meer dan 4.000 bedrijven die samen meer dan 100 miljoen gesprekken per maand afhandelen.
How It Works

Lanceer je AI-leadopvolgingsagent in vier stappen.

Stel de opvolgcadans in
Bouw het zelf op de API en SDK, of laat ons team het voor je bouwen. Allebei echte producten. Configureer de vragen, routering en escalatieregels die scholen en universiteiten echt nodig hebben, tegen één kennisbank.
Test het script op echte dossiers
Laat de agent draaien op de gesprekken die je daadwerkelijk krijgt, voordat hij een live lijn raakt. Elke run scoort de nauwkeurigheid en markeert waar de agent gokt in plaats van je data te raadplegen.
Koppel je CRM en ga live
Behoud je bestaande telefoonnummer en porteer het of stuur het door, of neem een nieuw nummer. Ga live op één lijn of één locatie, bevestig de ervaring en breid daarna uit.
Monitor uitkomsten en train bij
Elk gesprek wordt getranscribeerd, gescoord en voorzien van een uitkomst. Luister live mee terwijl een gesprek loopt, bekijk daarna het transcript en train de agent bij op basis van de gesprekken die slecht gingen.
Use Cases

Wat de agent afhandelt voor scholen en universiteiten

De opvolgpoging die nooit wordt gedaan

Hij werkt de cadans af die jij instelt, legt elke uitkomst vast bij het ouderdossier en plant afspraken in met wie opneemt. Hij volgt jouw regels voor contactfrequentie en toestemming, in plaats van ze te bepalen.

Wat is het verschil met een medewerker die na twee pogingen stopt?

Retell AI draait een stemagent die de taak tijdens het gesprek afrondt in plaats van hem door te schuiven. Hij voert een gesprek, antwoordt op basis van je eigen data en maakt het werk af. Een medewerker die na twee pogingen stopt, laat het werk liggen.

Wat de AI-leadopvolgingsagent afhandelt voor scholen en universiteiten

Hij dekt opvolging met meerdere pogingen op oude dossiers, terugbelacties na no-shows, campagnes om de database te reactiveren, outreach rond verlenging en verloop, en bevestigingsgesprekken voor afspraken. Hij herkent het vocabulaire dat je ouders echt gebruiken, waaronder aanwezigheid, inschrijving, lesperiodes en IEP.

Wat kosten onbeantwoorde gesprekken je vandaag?

De receptie is maar een deel van de dag bemand en wordt overspoeld bij het brengen en halen, waardoor de ziekmeldlijn elke ochtend op precies hetzelfde moment vastloopt. Elk gesprek dat de agent afhandelt, is er één dat niet in een voicemailbox blijft staan, en om 2 uur 's nachts werkt het net zo goed als om 2 uur 's middags.

Is er een koppeling met PowerSchool?

Hij leest uit en schrijft naar de systemen die je al gebruikt, waaronder PowerSchool, Blackbaud, Salesforce Education Cloud, Google Calendar en Twilio. Uitkomsten landen in het dossier in plaats van in een aparte inbox.

Wat gebeurt er als hij het antwoord niet weet?

Hij verbindt door naar een medewerker en geeft de volledige context mee, zodat de ouder zich niet hoeft te herhalen. Je kunt elk gesprek live meeluisteren terwijl het plaatsvindt, en elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd en voorzien van een uitkomst.

Gebouwd voor contactcenters, niet voor demo's

Retell is het AI-spraakplatform waarop enterprise contactcenters draaien

Met Retell bouw, test en implementeer je AI-telefoonagents die echt belvolume aankunnen, zodat je team zijn tijd besteedt aan de gesprekken waarvoor een mens nodig is.
Voldoet aan SOC 2 Type II en HIPAA. Vertrouwd door teams met 1.000+ gesprekken per dag.
Compliance

Scholen en universiteiten hebben één compliancenorm nodig voor elk gesprek, niet een aparte voor de overlooplijn.

SOC 2 Type II

Gespreksdata draait op infrastructuur met SOC 2 Type II-certificering, precies wat je security review zal vragen.

PII-redactie

Persoonlijke identificatiegegevens worden automatisch uit elk transcript geredigeerd, met bewaarinstellingen die jij bepaalt.

GDPR

Gegevens van bellers worden verwerkt conform de GDPR, inclusief toestemming en inzagerechten.

Instellingen voor gespreksopname

Jij bepaalt wat er wordt opgenomen, wat er wordt bewaard en hoe lang, per lijn en per oudertype.

Feature

Waarom scholen en universiteiten kiezen voor Retell AI in plaats van een medewerker die na twee pogingen stopt

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

Alle casestudy's bekijken
Integraties

Seamless
Integrations with Your
Tech Stack

Alle integraties bekijken
  • Hubspot
  • Twilio
  • Vonage
  • Go High Level
  • n8n
  • Zapier
  • Salesforce
  • Hubspot
  • Twillio
  • Vonage
  • Go High Level
  • 8n8
  • Zapier
  • Salesforce
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

Pay as you go

$0 om te starten.

$0.07–$0.31 per minuut – Betaal alleen voor wat je gebruikt.
60 minuten gratis toegang.
20 gelijktijdige gesprekken.
10 gratis kennisbanken.
Aan de slag
FAQ

Frequently asked questions.

Klinkt het als een echte persoon?

De meeste bellers hebben niet door dat ze met software praten, en de snelste manier om dat te beoordelen is een gesprek te horen in plaats van een claim te lezen. De agent reageert binnen een seconde, gaat om met onderbrekingen en praat niet door de beller heen. Jij kiest de stem en je kunt aan het begin van het gesprek vermelden dat het een AI-agent is als je dat liever hebt.

Bouw ik het zelf, of bouwen jullie het voor mij?

Beide zijn echte opties en dit is de vraag die prospects het vaakst stellen na de stem zelf. Engineeringteams bouwen rechtstreeks op de Retell API en SDK en koppelen hun eigen telefonie. Teams zonder engineers werken samen met ons implementatieteam en gaan live zonder een regel code te schrijven.

Hoe werken integraties met mijn CRM?

De agent leest en schrijft in de systemen die je al gebruikt, zodat afspraken, notities en gespreksresultaten in het record terechtkomen in plaats van in een aparte inbox. Retell koppelt aan CRM's, agenda's en planningssystemen, en aangepaste systemen worden verbonden via de API. De agent kan een beller opzoeken voordat hij opneemt en het record bijwerken terwijl het gesprek nog loopt.

Wat gebeurt er als de agent het antwoord niet weet?

De agent verbindt door naar een persoon en geeft de volledige context door, zodat de beller niet in herhaling hoeft te vallen. Je stelt de escalatieregels in, inclusief welke vragen altijd naar een mens gaan en naar welke lijnen ze worden doorgestuurd. De agent escaleert liever dan te gokken wanneer een verzoek buiten valt wat hij heeft meegekregen.

Kan ik mijn bestaande telefoonnummer gebruiken?

Ja. Je kunt je bestaande nummer overzetten naar Retell of doorschakelen, en bellers blijven het nummer draaien dat ze al kennen. Je kunt ook een nieuw nummer kopen, wat de optie is die de meeste mensen als eerste opvalt in de interface. Je kunt de agent op één lijn of één locatie draaien voordat je hem naar de rest uitbreidt.

Kan ik gesprekken live meeluisteren?

Ja. Je kunt een gesprek meeluisteren terwijl het bezig is en het overnemen als je dat wilt. Elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd, beoordeeld en van een dispositie voorzien nadat het is afgelopen. Je kunt de gesprekken bekijken die de agent slecht heeft afgehandeld en hem opnieuw trainen op basis van die opnames.

Revolutionize your call operation with Retell