AI-leadopvolging voor tandartspraktijken

5.0
ON G2
Stars
Op de telefoonlijn van je tandartspraktijk belt Retell AI de opvolgcadans af waar niemand tijd voor heeft, over zoveel pogingen als jij instelt, en plant afspraken in met iedereen die opneemt. Bellers vragen of het een echt persoon is, dus luister eerst en oordeel zelf.
Vertrouwd door meer dan 4.000 bedrijven die samen meer dan 100 miljoen gesprekken per maand afhandelen.
How It Works

Lanceer je AI-leadopvolgingsagent in vier stappen.

Stel de opvolgcadans in
Bouw het zelf op de API en SDK, of laat ons team het voor je bouwen. Allebei zijn het echte producten. Configureer de vragen, routering en escalatieregels die tandartspraktijken echt nodig hebben, tegen één kennisbank.
Test het script op echte dossiers
Laat de agent los op de gesprekken die je daadwerkelijk krijgt, voordat hij een live lijn raakt. Elke run scoort de nauwkeurigheid en markeert waar de agent gokt in plaats van je data te raadplegen.
Koppel je CRM en ga live
Behoud je huidige telefoonnummer en porteer het of stel doorschakeling in, of neem een nieuw nummer. Ga live op één lijn of één locatie, controleer de ervaring en breid daarna uit.
Monitor uitkomsten en train bij
Elk gesprek wordt getranscribeerd, gescoord en van een uitkomst voorzien. Luister live mee terwijl een gesprek loopt, bekijk daarna het transcript en train de agent bij op basis van de gesprekken die slecht gingen.
Use Cases

Wat de agent afhandelt voor tandartspraktijken

De opvolgpoging die nooit wordt gedaan

Hij belt de cadans af die jij instelt, legt elke uitkomst vast bij het patiΓ«ntendossier en plant afspraken in met iedereen die opneemt. Hij volgt jouw regels voor contactfrequentie en toestemming, in plaats van ze te bepalen.

Wat is het verschil met een medewerker die na twee pogingen stopt?

Retell AI draait een stemagent die de taak tijdens het gesprek afrondt in plaats van hem door te schuiven. Hij voert een gesprek, antwoordt op basis van je eigen data en maakt het werk af. Een medewerker die na twee pogingen stopt, laat het werk liggen.

Wat de AI-leadopvolgingsagent afhandelt voor tandartspraktijken

Het dekt opvolging met meerdere pogingen op oude dossiers, terugbelacties na no-shows, campagnes om de database te reactiveren, benaderingen rond verlenging en verlooptermijnen, en belletjes om afspraken te bevestigen. Hij herkent het vocabulaire dat je patiΓ«nten echt gebruiken, waaronder recall, mondhygiΓ«ne, kroonplaatsing en orthoconsult.

Wat kosten onbeantwoorde gesprekken je vandaag?

De balie is gesloten, de spoedlijn loopt naar voicemail en de patiënt belt de volgende praktijk op de lijst. Elk gesprek dat de agent afhandelt, is er één dat niet in een voicemailbox blijft hangen, en om 2 uur 's nachts werkt het net zo goed als om 2 uur 's middags.

Werkt het samen met Dentrix?

Hij leest en schrijft in de systemen die je al gebruikt, waaronder Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Curve Dental en Google Calendar. Uitkomsten komen in het dossier terecht in plaats van in een aparte inbox.

Wat gebeurt er als hij het antwoord niet weet?

Hij verbindt door naar een medewerker en geeft de volledige context mee, zodat de patiΓ«nt zichzelf niet hoeft te herhalen. Je kunt elk gesprek live meeluisteren terwijl het plaatsvindt, en elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd en van een uitkomst voorzien.

Gebouwd voor contactcenters, niet voor demo's

Retell is het AI-spraakplatform waarop enterprise contactcenters draaien

Met Retell bouw, test en implementeer je AI-telefoonagents die echt belvolume aankunnen, zodat je team zijn tijd besteedt aan de gesprekken waarvoor een mens nodig is.
Voldoet aan SOC 2 Type II en HIPAA. Vertrouwd door teams met 1.000+ gesprekken per dag.
Compliance

Gesprekken over patiΓ«nten zijn gereguleerd, wie ze ook opneemt.

SOC 2 Type II

Gespreksdata draait op infrastructuur met SOC 2 Type II-certificering, precies waar je securityreview om zal vragen.

HIPAA

Rol uit onder HIPAA met een self-service BAA, zodat patiΓ«ntinformatie in het gesprek gedekt is.

GDPR

Gegevens van bellers worden verwerkt volgens de GDPR, inclusief toestemming en inzagerechten.

PII-redactie

Persoonlijke identificatiegegevens worden automatisch uit elk transcript verwijderd, met bewaarinstellingen die jij bepaalt.

Feature

Waarom tandartspraktijken kiezen voor Retell AI in plaats van een medewerker die na twee pogingen stopt

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

Alle casestudy's bekijken
Integraties

Seamless
Integrations with Your
Tech Stack

Alle integraties bekijken
  • Hubspot
  • Twilio
  • Vonage
  • Go High Level
  • n8n
  • Zapier
  • Salesforce
  • Hubspot
  • Twillio
  • Vonage
  • Go High Level
  • 8n8
  • Zapier
  • Salesforce
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

Pay as you go

$0 om te starten.

$0.07–$0.31 per minuut – Betaal alleen voor wat je gebruikt.
60 minuten gratis toegang.
20 gelijktijdige gesprekken.
10 gratis kennisbanken.
Aan de slag
FAQ

Frequently asked questions.

Klinkt het als een echte persoon?

De meeste bellers hebben niet door dat ze met software praten, en de snelste manier om dat te beoordelen is een gesprek te horen in plaats van een claim te lezen. De agent reageert binnen een seconde, gaat om met onderbrekingen en praat niet door de beller heen. Jij kiest de stem en je kunt aan het begin van het gesprek vermelden dat het een AI-agent is als je dat liever hebt.

Bouw ik het zelf, of bouwen jullie het voor mij?

Beide zijn echte opties en dit is de vraag die prospects het vaakst stellen na de stem zelf. Engineeringteams bouwen rechtstreeks op de Retell API en SDK en koppelen hun eigen telefonie. Teams zonder engineers werken samen met ons implementatieteam en gaan live zonder een regel code te schrijven.

Hoe werken integraties met mijn CRM?

De agent leest en schrijft in de systemen die je al gebruikt, zodat afspraken, notities en gespreksresultaten in het record terechtkomen in plaats van in een aparte inbox. Retell koppelt aan CRM's, agenda's en planningssystemen, en aangepaste systemen worden verbonden via de API. De agent kan een beller opzoeken voordat hij opneemt en het record bijwerken terwijl het gesprek nog loopt.

Zijn jullie HIPAA-compliant?

Ja. Retell ondersteunt HIPAA-implementaties met een self-service BAA, zodat beschermde gezondheidsinformatie die tijdens een gesprek wordt besproken, gedekt is. Gespreksgegevens draaien op SOC 2 Type II-gecertificeerde infrastructuur en persoonlijke identificatiegegevens worden automatisch uit transcripties verwijderd. Gegevens van bellers worden verwerkt volgens de AVG, met dekking voor toestemming en toegangsrechten.

Wat gebeurt er als de agent het antwoord niet weet?

De agent verbindt door naar een persoon en geeft de volledige context door, zodat de beller niet in herhaling hoeft te vallen. Je stelt de escalatieregels in, inclusief welke vragen altijd naar een mens gaan en naar welke lijnen ze worden doorgestuurd. De agent escaleert liever dan te gokken wanneer een verzoek buiten valt wat hij heeft meegekregen.

Kan ik mijn bestaande telefoonnummer gebruiken?

Ja. Je kunt je bestaande nummer overzetten naar Retell of doorschakelen, en bellers blijven het nummer draaien dat ze al kennen. Je kunt ook een nieuw nummer kopen, wat de optie is die de meeste mensen als eerste opvalt in de interface. Je kunt de agent op één lijn of één locatie draaien voordat je hem naar de rest uitbreidt.

Kan ik gesprekken live meeluisteren?

Ja. Je kunt een gesprek meeluisteren terwijl het bezig is en het overnemen als je dat wilt. Elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd, beoordeeld en van een dispositie voorzien nadat het is afgelopen. Je kunt de gesprekken bekijken die de agent slecht heeft afgehandeld en hem opnieuw trainen op basis van die opnames.

Revolutionize your call operation with Retell