With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
-p-130x130q80.avif)
Virtuell receptionist för HVAC som svarar på första signalen
5.0
ON G2
Retell AI svarar på varje samtal till din HVAC-linje, hanterar akututryckningar och kopplar över till en person med hela transkriptionen när det behövs. Den som ringer undrar om det låter som en riktig person, så lyssna först och avgör själv.
Betrodd av över 4 000 företag som hanterar 100+ miljoner samtal per månad.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
How It Works
Lansera din virtuella receptionist för HVAC i fyra steg.
Konfigurera agenten
Bygg den själv med API och SDK, eller låt vårt team bygga den åt dig. Båda vägarna är faktiska produkter, och det är frågan som potentiella kunder ställer oftast efter själva rösten. Konfigurera hälsning, routing, eskalering och de frågor från husägare som den ska besvara, mot en enda kunskapsbas.
Testa den mot verkliga samtalsscenarier
Kör agenten mot de samtal du faktiskt får, inklusive ingen värme i januari eller ingen kyla i juli, innan den kopplas till en aktiv linje. Varje körning bedömer träffsäkerheten och flaggar var agenten gissar i stället för att kontrollera dina data.
Koppla ditt nummer och gå live
Behåll ditt befintliga telefonnummer och porta eller vidarekoppla det, eller ta ett nytt. Gå live på en linje eller en plats, bekräfta upplevelsen för husägaren och expandera sedan.
Övervaka och träna om
Varje samtal transkriberas, bedöms och dispositioneras. Lyssna live medan ett samtal pågår, granska transkriptionen efteråt och träna om agenten utifrån de samtal den hanterade dåligt.
Use Cases
Vad agenten hanterar för HVAC-företag
Samtalet som inte kan vänta: ingen värme i januari eller ingen kyla i juli
Den frågar om det finns värme eller kyla just nu, om någon i hemmet är sårbar, och skickar ut den jourhavande teknikern när svaret motiverar det. Den diagnostiserar inte utrustningsfelet över telefon.
Är det samma sak som en AI-receptionist för HVAC?
Det är samma jobb, men utfört av en röstagent i stället för en meddelandetagande tjänst. Agenten för en konversation, besvarar husägarens fråga utifrån dina egna data och slutför uppgiften under samtalet. En traditionell tjänst tar ett meddelande och skickar det vidare, vilket lämnar arbetet ogjort.
Samtalen den hanterar för HVAC-företag
Den täcker akututryckningar, schemaläggning av underhållsplaner, bokning av säsongsservice, offertuppföljning samt garanti- och delstatus. Den känner igen den vokabulär dina husägare faktiskt använder, inklusive no-cool, no-heat, kondensor, underhållsavtal. Team söker efter detta som "hvac ai receptionist", och det är samma produkt.
Vad förlorar du efter arbetstid i dag?
Akutsamtal efter arbetstid går till en personsökare eller en svarstjänst som tar ett meddelande, och husägaren ringer nästa entreprenör medan de väntar. Varje samtal agenten svarar på är ett som inte ligger och väntar i en röstbrevlåda, och den fungerar likadant klockan 02 som klockan 14.
Kopplas den till ServiceTitan?
Den läser från och skriver till de system du redan använder, inklusive ServiceTitan, Housecall Pro, Jobber, FieldEdge och Google Calendar. Bokningar, anteckningar och dispositioner hamnar i posten i stället för i en separat inkorg.
Vad händer när den inte vet svaret?
Den kopplar över till en person och för vidare hela sammanhanget, så att husägaren inte behöver upprepa sig. Du kan lyssna på vilket samtal som helst live medan det pågår, och varje samtal transkriberas och dispositioneras automatiskt.
Byggd för kontaktcenter, inte för demos
Retell är AI-röstplattformen som företagens kontaktcenter drivs på
Med Retell bygger, testar och driftsätter du AI-telefonagenter som klarar verklig samtalsvolym, så att ditt team lägger sin tid på de samtal som kräver en människa.
Feature
Varför HVAC-företag väljer Retell AI framför en meddelandetagande tjänst
-p-130x130q80.avif)
-p-130x130q80.avif)
-p-130x130q80.avif)
- Hubspot
- Twilio
- Vonage
- Go High Level
- n8n
- Zapier
- Salesforce
- Hubspot
- Twillio
- Vonage
- Go High Level
- 8n8
- Zapier
- Salesforce
- Avaya
- Genesys
- Five9
- Amazon Connect
- Telnyx
- Make
- Cal.com
.svg)
- Avaya
- Genesys
- Five9
- Amazon Connect
- Telnyx
- Make
- Cal.com
Pricing
Cut Costs by 90% with AI phone Agents
Pay as you go
$0 för att komma igång.
$0.07–$0.31 per minut – Betala bara för det du använder.
60 minuters gratis åtkomst.
20 simultana samtal.
10 kostnadsfria kunskapsbaser.
Enterprise Plan
För företag med stora volymer, krav på data eller driftsättning, eller utökade supportbehov.
Skräddarsydd service för ditt användningsfall.
Premium-support med dedikerade team av lösningsingenjörer.
Anpassad prissättning och antal simultana samtal utifrån dina behov
FAQ
Frequently asked questions.
Låter det som en riktig person?
De flesta som ringer märker inte att de pratar med programvara, och det snabbaste sättet att bedöma det är att lyssna på ett samtal i stället för att läsa ett påstående. Agenten svarar på under en sekund, hanterar avbrott och pratar inte i mun på den som ringer. Du väljer rösten, och du kan berätta att det är en AI-agent i början av samtalet om du föredrar det.
Bygger jag det själv, eller bygger ni det åt mig?
Båda är verkliga alternativ, och detta är frågan som potentiella kunder ställer oftast efter själva rösten. Ingenjörsteam bygger direkt på Retell API och SDK och kopplar in sin egen telefoni. Team utan ingenjörer samarbetar med vårt implementeringsteam och går live utan att skriva någon kod.
Hur fungerar integrationer med mitt CRM?
Agenten läser och skriver till systemen du redan använder, så bokningar, anteckningar och samtalsresultat hamnar i posten i stället för i en separat inkorg. Retell ansluter till CRM-system, kalendrar och bokningssystem, och anpassade system ansluts via API. Agenten kan slå upp en uppringare innan den svarar och uppdatera posten medan samtalet fortfarande pågår.
Vad händer när agenten inte vet svaret?
Den överför till en person och skickar med hela sammanhanget, så att den som ringer inte behöver upprepa sig. Du bestämmer eskaleringsreglerna, inklusive vilka frågor som alltid ska gå till en människa och vilka linjer de ska kopplas till. Agenten eskalerar i stället för att gissa när en förfrågan faller utanför det den har fått.
Kan jag använda mitt befintliga telefonnummer?
Ja. Du kan porta ditt befintliga nummer till Retell eller vidarekoppla det, och den som ringer fortsätter att slå numret de redan har. Det går också att köpa ett nytt nummer, vilket är det alternativ som de flesta lägger märke till först i gränssnittet. Du kan köra agenten på en linje eller en plats innan du utökar den till resten.
Kan jag övervaka samtal live?
Ja. Du kan lyssna på ett samtal medan det pågår och ta över det om du vill. Varje samtal transkriberas, poängsätts och dispositioneras automatiskt när det avslutats. Du kan granska de samtal som agenten hanterade dåligt och träna om den utifrån dessa inspelningar.
