With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
خدمة ردّ آلي للمحاسبة تُجيب من الرنّة الأولى
أطلق خدمة الردّ الآلي للمحاسبة لديك في أربع خطوات.
ما الذي يتولاه الوكيل لمكاتب المحاسبة

يلتقط نوع الكيان والخدمة المطلوبة والموعد النهائي، ثم يوجّه إلى الشريك المناسب أو يحجز الاستشارة. لا يقدّم مشورة ضريبية ولا يفسّر إشعارًا.

إنها المهمة نفسها، لكن يديرها وكيل صوتي بدلًا من خدمة تلقّي رسائل. يُجري الوكيل محادثة، ويجيب على سؤال العميل من بياناتك الخاصة، ويكمل المهمة أثناء المكالمة. أما الخدمة التقليدية فتأخذ رسالة وتمرّرها، ما يترك العمل بلا إنجاز.

يغطّي تأهيل استفسارات العملاء الجدد، وأسئلة المواعيد النهائية والتمديدات، ومتابعة طلبات المستندات، وحجز المواعيد، وتوجيه نطاق التكليف. ويتعرّف على المفردات التي يستخدمها عملاؤك فعلًا، بما في ذلك التمديد و1099 وK-1 وخطاب التكليف.

يتضاعف حجم المكالمات ثلاث مرات خلال الموسم بينما يكون الفريق منهمكًا في الإقرارات، فيبقى العمل الوارد من العملاء الجدد دون ردّ في اللحظة التي يكون فيها أثمن ما يكون. كل مكالمة يجيب عليها الوكيل هي مكالمة لا تنتظر في صندوق بريد صوتي، وهو يعمل عند الساعة 2 صباحًا كما يعمل عند الساعة 2 ظهرًا.

يقرأ ويكتب إلى الأنظمة التي تشغّلها بالفعل، بما في ذلك QuickBooks وKarbon وCanopy وTaxDome وHubSpot. تُسجَّل الحجوزات والملاحظات والتصنيفات في السجل بدلًا من صندوق وارد منفصل.

يحوّل المكالمة إلى شخص وينقل السياق الكامل، فلا يضطر العميل إلى تكرار كلامه. يمكنك الاستماع إلى أي مكالمة مباشرة أثناء حدوثها، ويُدوّن نص كل مكالمة وتُصنّف نتيجتها تلقائيًا.
Retell هي منصة الصوت بالذكاء الاصطناعي التي تعتمد عليها مراكز الاتصال المؤسسية
لماذا تختار مكاتب المحاسبة Retell AI بدلًا من خدمة تلقّي الرسائل
- Hubspot

- Twilio

- Vonage

- Go High Level

- n8n

- Zapier

- Salesforce

- Hubspot

- Twillio

- Vonage

- Go High Level

- 8n8

- Zapier

- Salesforce

- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
Cut Costs by 90% with AI phone Agents
Pay as you go
ابدأ مقابل $0.
Enterprise Plan
للشركات ذات الأحجام الكبيرة أو متطلبات البيانات والنشر أو احتياجات الدعم المتقدّمة.
Frequently asked questions.
هل يبدو وكأنه شخص حقيقي؟
لا يدرك معظم المتصلين أنهم يتحدثون إلى برنامج، وأسرع طريقة للحكم على ذلك هي الاستماع إلى مكالمة بدلًا من قراءة ادّعاء. يستجيب الوكيل في أقل من ثانية، ويتعامل مع المقاطعات، ولا يتحدث فوق صوت المتصل. أنت من تختار الصوت، ويمكنك الإفصاح عن أنه وكيل بالذكاء الاصطناعي في بداية المكالمة إذا كنت تفضّل ذلك.
هل أبنيه بنفسي، أم تبنونه لي؟
كلا الخيارين متاح فعلاً، وهذا هو السؤال الأكثر تكراراً بين العملاء المحتملين بعد الصوت نفسه. تبني فرق الهندسة مباشرةً على Retell API وSDK وتربط أنظمة الاتصال الهاتفي الخاصة بها. أما الفرق التي لا تضم مهندسين فتعمل مع فريق التنفيذ لدينا وتنطلق مباشرةً دون كتابة أي كود.
كيف تعمل عمليات التكامل مع نظام CRM الخاص بي؟
يقرأ الوكيل من الأنظمة التي تديرها بالفعل ويكتب إليها، بحيث تُسجَّل الحجوزات والملاحظات ونتائج المكالمات ضمن السجلّ بدلًا من وصولها إلى صندوق وارد منفصل. تتصل Retell بأنظمة CRM والتقويمات وأنظمة الجدولة، بينما تتصل الأنظمة المخصّصة عبر API. يمكن للوكيل البحث عن المتصل قبل الردّ عليه وتحديث السجلّ بينما لا تزال المكالمة قائمة.
ماذا يحدث عندما لا يعرف الوكيل الإجابة؟
يحوّل المكالمة إلى شخص ويمرّر السياق الكامل، حتى لا يضطر المتصل إلى تكرار كلامه. أنت تحدّد قواعد التصعيد، بما في ذلك الأسئلة التي تُحال دائمًا إلى شخص والخطوط التي تُوجَّه إليها. يصعّد الوكيل بدلًا من التخمين عندما يقع الطلب خارج نطاق ما زُوِّد به.
هل يمكنني استخدام رقم هاتفي الحالي؟
نعم. يمكنك نقل رقمك الحالي إلى Retell أو تحويله، ويستمر المتصلون في الاتصال بالرقم نفسه الذي لديهم بالفعل. كما يتوفر شراء رقم جديد، وهو الخيار الذي يلاحظه معظم الأشخاص أولًا في الواجهة. ويمكنك تشغيل الوكيل على خط واحد أو موقع واحد قبل توسيعه إلى البقية.
هل يمكنني مراقبة المكالمات مباشرةً؟
نعم. يمكنك الاستماع إلى مكالمة أثناء إجرائها، وتولّيها إذا أردت ذلك. تُفرَّغ كل مكالمة نصيًّا، وتُقيَّم، ويُحدَّد مآلها تلقائيًّا بعد انتهائها. يمكنك مراجعة المكالمات التي تعامل معها الوكيل بشكل سيّئ وإعادة تدريبه من تلك التسجيلات.

-p-130x130q80.avif)


-p-130x130q80.avif)
-p-130x130q80.avif)


-p-130x130q80.avif)


