With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
دعم العملاء بالذكاء الاصطناعي لقطاع التعليم
أطلق وكيل دعم العملاء بالذكاء الاصطناعي في أربع خطوات.
ما الذي يتولّاه الوكيل للمدارس والجامعات

يجيب انطلاقًا من وثائقك الخاصة، ويراجع سجلّ وليّ الأمر قبل أن يردّ، ويحوّل المكالمة إلى موظف مع إرفاق النص الكامل عندما يخرج الطلب عن نطاق ما لديه. وهو لا يلتزم بجدول زمني للحل ولا يتخذ قرار استثناء من تلقاء نفسه.

تشغّل منصّة Retell AI وكيلًا صوتيًا يُنجز المهمة أثناء المكالمة بدلًا من تمريرها. فهو يدير محادثة، ويجيب من بياناتك الخاصة، وينهي العمل. أما قائمة IVR وطابور الانتظار فتترك العمل قائمًا كما هو.

يغطي أسئلة المستوى الأول التي تُجاب من قاعدة المعرفة لديك، والاستعلام عن الحسابات والحالات، وجدولة معاودة الاتصال عند الحاجة إلى مختص، وإنشاء التذاكر مع إرفاق النص، والتصعيد مع السياق الكامل. وهو يتعرّف على المصطلحات التي يستخدمها أولياء الأمور فعليًا، بما في ذلك الحضور والتسجيل ومواعيد الفصول الدراسية وIEP.

مكتب الاستقبال مزوّد بموظفين لجزء من اليوم فقط، ويغرق بالطلبات وقت التوصيل والاستلام، لذا تزدحم خطوط الإبلاغ عن الغياب في التوقيت نفسه كل صباح. كل مكالمة يتولّاها الوكيل هي مكالمة لا تبقى عالقة في البريد الصوتي، وهو يعمل عند الساعة 2 فجرًا كما يعمل عند الساعة 2 ظهرًا.

يقرأ ويكتب في الأنظمة التي تستخدمها بالفعل، بما في ذلك PowerSchool وBlackbaud وSalesforce Education Cloud وGoogle Calendar وTwilio. وتُسجَّل النتائج في السجل نفسه بدلًا من صندوق وارد منفصل.

يحوّل المكالمة إلى موظف وينقل السياق الكامل، فلا يضطر وليّ الأمر إلى تكرار كلامه. يمكنك الاستماع إلى أي مكالمة مباشرة أثناء حدوثها، وكل مكالمة تُفرَّغ نصيًا وتُصنَّف نتيجتها تلقائيًا.
Retell هي منصة الصوت بالذكاء الاصطناعي التي تعتمد عليها مراكز الاتصال المؤسسية
لماذا تختار المدارس والجامعات Retell AI بدلًا من قائمة IVR وطابور الانتظار
- Hubspot

- Twilio

- Vonage

- Go High Level

- n8n

- Zapier

- Salesforce

- Hubspot

- Twillio

- Vonage

- Go High Level

- 8n8

- Zapier

- Salesforce

- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
Cut Costs by 90% with AI phone Agents
Pay as you go
ابدأ مقابل $0.
Enterprise Plan
للشركات ذات الأحجام الكبيرة أو متطلبات البيانات والنشر أو احتياجات الدعم المتقدّمة.
Frequently asked questions.
هل يبدو وكأنه شخص حقيقي؟
لا يدرك معظم المتصلين أنهم يتحدثون إلى برنامج، وأسرع طريقة للحكم على ذلك هي الاستماع إلى مكالمة بدلًا من قراءة ادّعاء. يستجيب الوكيل في أقل من ثانية، ويتعامل مع المقاطعات، ولا يتحدث فوق صوت المتصل. أنت من تختار الصوت، ويمكنك الإفصاح عن أنه وكيل بالذكاء الاصطناعي في بداية المكالمة إذا كنت تفضّل ذلك.
هل أبنيه بنفسي، أم تبنونه لي؟
كلا الخيارين متاح فعلاً، وهذا هو السؤال الأكثر تكراراً بين العملاء المحتملين بعد الصوت نفسه. تبني فرق الهندسة مباشرةً على Retell API وSDK وتربط أنظمة الاتصال الهاتفي الخاصة بها. أما الفرق التي لا تضم مهندسين فتعمل مع فريق التنفيذ لدينا وتنطلق مباشرةً دون كتابة أي كود.
كيف تعمل عمليات التكامل مع نظام CRM الخاص بي؟
يقرأ الوكيل من الأنظمة التي تديرها بالفعل ويكتب إليها، بحيث تُسجَّل الحجوزات والملاحظات ونتائج المكالمات ضمن السجلّ بدلًا من وصولها إلى صندوق وارد منفصل. تتصل Retell بأنظمة CRM والتقويمات وأنظمة الجدولة، بينما تتصل الأنظمة المخصّصة عبر API. يمكن للوكيل البحث عن المتصل قبل الردّ عليه وتحديث السجلّ بينما لا تزال المكالمة قائمة.
ماذا يحدث عندما لا يعرف الوكيل الإجابة؟
يحوّل المكالمة إلى شخص ويمرّر السياق الكامل، حتى لا يضطر المتصل إلى تكرار كلامه. أنت تحدّد قواعد التصعيد، بما في ذلك الأسئلة التي تُحال دائمًا إلى شخص والخطوط التي تُوجَّه إليها. يصعّد الوكيل بدلًا من التخمين عندما يقع الطلب خارج نطاق ما زُوِّد به.
هل يمكنني استخدام رقم هاتفي الحالي؟
نعم. يمكنك نقل رقمك الحالي إلى Retell أو تحويله، ويستمر المتصلون في الاتصال بالرقم نفسه الذي لديهم بالفعل. كما يتوفر شراء رقم جديد، وهو الخيار الذي يلاحظه معظم الأشخاص أولًا في الواجهة. ويمكنك تشغيل الوكيل على خط واحد أو موقع واحد قبل توسيعه إلى البقية.
هل يمكنني مراقبة المكالمات مباشرةً؟
نعم. يمكنك الاستماع إلى مكالمة أثناء إجرائها، وتولّيها إذا أردت ذلك. تُفرَّغ كل مكالمة نصيًّا، وتُقيَّم، ويُحدَّد مآلها تلقائيًّا بعد انتهائها. يمكنك مراجعة المكالمات التي تعامل معها الوكيل بشكل سيّئ وإعادة تدريبه من تلك التسجيلات.

-p-130x130q80.avif)


-p-130x130q80.avif)
-p-130x130q80.avif)


-p-130x130q80.avif)


