With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
موظف استقبال افتراضي للأعمال الصغيرة يردّ من أول رنّة
أطلق موظف الاستقبال الافتراضي لعملك الصغير في أربع خطوات.
ما الذي يتولّاه الوكيل للأعمال الصغيرة

يردّ من أول رنّة، ويتولّى الأسئلة الروتينية، ويحجز ما يمكنه، ويرسل لك الباقي عبر رسالة نصية مع نص المكالمة. ويصعّد أي شيء خارج النص المُعَدّ بدلًا من التخمين.

إنها المهمة نفسها، لكن يؤدّيها وكيل صوتي بدلًا من خدمة تلقّي الرسائل. يجري الوكيل محادثة، ويجيب عن سؤال المتصل من بياناتك الخاصة، ويكمل المهمة أثناء المكالمة. أما الخدمة التقليدية فتأخذ رسالة وتنقلها، ما يترك العمل قائمًا بعد.

يغطّي استقبال الاستفسارات الجديدة وتأهيلها، وحجز المواعيد، وأسئلة ساعات العمل والأسعار والموقع، وتلقّي الرسائل مع السياق، وتوجيه المكالمة إلى الشخص المناسب. ويتعرّف على المفردات التي يستخدمها المتصلون فعلًا، بما في ذلك ما بعد ساعات العمل، ومعاودة الاتصال، وطلب عرض السعر، والحجز.

لا يوجد مكتب استقبال، فإمّا أن يردّ المالك على الهاتف أو لا يردّ أحد، وكلا الخيارين يكلّف مالًا. كل مكالمة يردّ عليها الوكيل هي مكالمة لا تنتظر في صندوق بريد صوتي، وهو يعمل في الثانية صباحًا كما يعمل في الثانية بعد الظهر.

يقرأ من الأنظمة التي تشغّلها بالفعل ويكتب إليها، بما في ذلك Google Calendar وHubSpot وJobber وQuickBooks وSquarespace Scheduling. تصل الحجوزات والملاحظات ونتائج التصنيف إلى السجل بدلًا من صندوق وارد منفصل.

يحوّل المكالمة إلى شخص وينقل السياق الكامل، حتى لا يعيد المتصل كلامه. يمكنك الاستماع إلى أي مكالمة مباشرة أثناء حدوثها، وتُنسخ كل مكالمة وتُصنَّف نتيجتها تلقائيًا.
Retell هي منصة الصوت بالذكاء الاصطناعي التي تعتمد عليها مراكز الاتصال المؤسسية
لماذا تختار الأعمال الصغيرة Retell AI بدلًا من خدمة تلقّي الرسائل
- Hubspot

- Twilio

- Vonage

- Go High Level

- n8n

- Zapier

- Salesforce

- Hubspot

- Twillio

- Vonage

- Go High Level

- 8n8

- Zapier

- Salesforce

- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
Cut Costs by 90% with AI phone Agents
Pay as you go
ابدأ مقابل $0.
Enterprise Plan
للشركات ذات الأحجام الكبيرة أو متطلبات البيانات والنشر أو احتياجات الدعم المتقدّمة.
Frequently asked questions.
هل يبدو وكأنه شخص حقيقي؟
لا يدرك معظم المتصلين أنهم يتحدثون إلى برنامج، وأسرع طريقة للحكم على ذلك هي الاستماع إلى مكالمة بدلًا من قراءة ادّعاء. يستجيب الوكيل في أقل من ثانية، ويتعامل مع المقاطعات، ولا يتحدث فوق صوت المتصل. أنت من تختار الصوت، ويمكنك الإفصاح عن أنه وكيل بالذكاء الاصطناعي في بداية المكالمة إذا كنت تفضّل ذلك.
هل أبنيه بنفسي، أم تبنونه لي؟
كلا الخيارين متاح فعلاً، وهذا هو السؤال الأكثر تكراراً بين العملاء المحتملين بعد الصوت نفسه. تبني فرق الهندسة مباشرةً على Retell API وSDK وتربط أنظمة الاتصال الهاتفي الخاصة بها. أما الفرق التي لا تضم مهندسين فتعمل مع فريق التنفيذ لدينا وتنطلق مباشرةً دون كتابة أي كود.
كيف تعمل عمليات التكامل مع نظام CRM الخاص بي؟
يقرأ الوكيل من الأنظمة التي تديرها بالفعل ويكتب إليها، بحيث تُسجَّل الحجوزات والملاحظات ونتائج المكالمات ضمن السجلّ بدلًا من وصولها إلى صندوق وارد منفصل. تتصل Retell بأنظمة CRM والتقويمات وأنظمة الجدولة، بينما تتصل الأنظمة المخصّصة عبر API. يمكن للوكيل البحث عن المتصل قبل الردّ عليه وتحديث السجلّ بينما لا تزال المكالمة قائمة.
ماذا يحدث عندما لا يعرف الوكيل الإجابة؟
يحوّل المكالمة إلى شخص ويمرّر السياق الكامل، حتى لا يضطر المتصل إلى تكرار كلامه. أنت تحدّد قواعد التصعيد، بما في ذلك الأسئلة التي تُحال دائمًا إلى شخص والخطوط التي تُوجَّه إليها. يصعّد الوكيل بدلًا من التخمين عندما يقع الطلب خارج نطاق ما زُوِّد به.
هل يمكنني استخدام رقم هاتفي الحالي؟
نعم. يمكنك نقل رقمك الحالي إلى Retell أو تحويله، ويستمر المتصلون في الاتصال بالرقم نفسه الذي لديهم بالفعل. كما يتوفر شراء رقم جديد، وهو الخيار الذي يلاحظه معظم الأشخاص أولًا في الواجهة. ويمكنك تشغيل الوكيل على خط واحد أو موقع واحد قبل توسيعه إلى البقية.
هل يمكنني مراقبة المكالمات مباشرةً؟
نعم. يمكنك الاستماع إلى مكالمة أثناء إجرائها، وتولّيها إذا أردت ذلك. تُفرَّغ كل مكالمة نصيًّا، وتُقيَّم، ويُحدَّد مآلها تلقائيًّا بعد انتهائها. يمكنك مراجعة المكالمات التي تعامل معها الوكيل بشكل سيّئ وإعادة تدريبه من تلك التسجيلات.

-p-130x130q80.avif)


-p-130x130q80.avif)
-p-130x130q80.avif)


-p-130x130q80.avif)


