With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
Εικονικός ρεσεψιονίστ για HVAC που απαντά στο πρώτο χτύπημα
Ξεκινήστε τον εικονικό ρεσεψιονίστ HVAC σε τέσσερα βήματα.
Τι διαχειρίζεται ο πράκτορας για τις HVAC εταιρείες

Ρωτά αν υπάρχει θέρμανση ή ψύξη αυτή τη στιγμή, αν κάποιος στο σπίτι είναι ευάλωτος, και δρομολογεί στον τεχνικό επιφυλακής όταν η απάντηση το δικαιολογεί. Δεν διαγιγνώσκει τη βλάβη του εξοπλισμού μέσω τηλεφώνου.

Είναι η ίδια δουλειά, εκτελεσμένη από έναν φωνητικό πράκτορα αντί για μια υπηρεσία λήψης μηνυμάτων. Ο πράκτορας διεξάγει μια συνομιλία, απαντά στην ερώτηση του ιδιοκτήτη από τα δικά σας δεδομένα, και ολοκληρώνει την εργασία στην κλήση. Μια παραδοσιακή υπηρεσία λαμβάνει ένα μήνυμα και το μεταβιβάζει, κάτι που αφήνει τη δουλειά ακόμα να γίνει.

Καλύπτει την αποστολή για επείγοντα, τον προγραμματισμό προγραμμάτων συντήρησης, το κλείσιμο εποχικού service, την παρακολούθηση προσφορών, και την κατάσταση εγγύησης και ανταλλακτικών. Αναγνωρίζει το λεξιλόγιο που πραγματικά χρησιμοποιούν οι ιδιοκτήτες σας, συμπεριλαμβανομένων των «χωρίς ψύξη», «χωρίς θέρμανση», «συμπυκνωτής», «συμβόλαιο συντήρησης». Οι ομάδες το αναζητούν ως «hvac ai receptionist», και είναι το ίδιο προϊόν.

Οι επείγουσες κλήσεις εκτός ωραρίου πηγαίνουν σε έναν βομβητή ή σε μια υπηρεσία απάντησης που λαμβάνει ένα μήνυμα, και ο ιδιοκτήτης καλεί τον επόμενο εργολάβο όσο περιμένει. Κάθε κλήση που απαντά ο πράκτορας είναι μία που δεν περιμένει σε ένα κουτί φωνητικού ταχυδρομείου, και λειτουργεί το ίδιο στις 2πμ όπως και στις 2μμ.

Διαβάζει και γράφει στα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένων των ServiceTitan, Housecall Pro, Jobber, FieldEdge και Google Calendar. Οι κρατήσεις, οι σημειώσεις και οι ταξινομήσεις καταλήγουν στην εγγραφή αντί για ένα ξεχωριστό εισερχόμενο.

Μεταβιβάζει σε άνθρωπο και μεταφέρει το πλήρες πλαίσιο, ώστε ο ιδιοκτήτης να μην επαναλαμβάνεται. Μπορείτε να ακούσετε οποιαδήποτε κλήση ζωντανά όσο συμβαίνει, και κάθε κλήση απομαγνητοφωνείται και ταξινομείται αυτόματα.
Το Retell είναι η πλατφόρμα φωνής AI πάνω στην οποία λειτουργούν τα enterprise contact centers
Γιατί οι HVAC εταιρείες επιλέγουν τη Retell AI αντί για μια υπηρεσία λήψης μηνυμάτων
- Hubspot

- Twilio

- Vonage

- Go High Level

- n8n

- Zapier

- Salesforce

- Hubspot

- Twillio

- Vonage

- Go High Level

- 8n8

- Zapier

- Salesforce

- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
Cut Costs by 90% with AI phone Agents
Pay as you go
$0 για να ξεκινήσετε.
Enterprise Plan
Για εταιρείες με μεγάλους όγκους, απαιτήσεις δεδομένων ή ανάπτυξης, ή ανάγκες υποστήριξης.
Frequently asked questions.
Ακούγεται σαν πραγματικός άνθρωπος;
Οι περισσότεροι που καλούν δεν αντιλαμβάνονται ότι μιλούν με λογισμικό, και ο πιο γρήγορος τρόπος να το κρίνετε είναι να ακούσετε μια κλήση παρά να διαβάσετε έναν ισχυρισμό. Ο πράκτορας απαντά σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο, διαχειρίζεται τις διακοπές και δεν μιλά πάνω από τον καλούντα. Εσείς επιλέγετε τη φωνή, και μπορείτε να αναφέρετε ότι πρόκειται για πράκτορα AI στην αρχή της κλήσης, αν το προτιμάτε.
Το φτιάχνω μόνος μου ή το φτιάχνετε εσείς για εμένα;
Και οι δύο επιλογές είναι πραγματικές και αυτή είναι η ερώτηση που κάνουν πιο συχνά οι υποψήφιοι πελάτες μετά την ίδια τη φωνή. Οι ομάδες μηχανικών κατασκευάζουν απευθείας πάνω στο API και το SDK της Retell και συνδέουν τη δική τους τηλεφωνία. Οι ομάδες χωρίς μηχανικούς συνεργάζονται με την ομάδα υλοποίησής μας και ξεκινούν χωρίς να γράψουν κώδικα.
Πώς λειτουργούν οι ενσωματώσεις με το CRM μου;
Ο πράκτορας διαβάζει και γράφει στα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε, ώστε τα ραντεβού, οι σημειώσεις και τα αποτελέσματα των κλήσεων να καταχωρούνται στην καρτέλα και όχι σε ξεχωριστά εισερχόμενα. Η Retell συνδέεται με CRM, ημερολόγια και συστήματα προγραμματισμού, ενώ τα προσαρμοσμένα συστήματα συνδέονται μέσω του API. Ο πράκτορας μπορεί να αναζητήσει έναν καλούντα πριν απαντήσει και να ενημερώσει την καρτέλα ενώ η κλήση είναι ακόμη ανοιχτή.
Τι συμβαίνει όταν ο πράκτορας δεν γνωρίζει την απάντηση;
Μεταβιβάζει την κλήση σε έναν άνθρωπο και μεταφέρει όλο το πλαίσιο, ώστε ο καλών να μη χρειάζεται να επαναλάβει τα ίδια. Εσείς ορίζετε τους κανόνες κλιμάκωσης, συμπεριλαμβανομένου του ποιες ερωτήσεις πηγαίνουν πάντα σε άνθρωπο και σε ποιες γραμμές δρομολογούνται. Ο πράκτορας κλιμακώνει αντί να μαντεύει όταν ένα αίτημα ξεφεύγει από όσα του έχουν δοθεί.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον υπάρχοντα αριθμό τηλεφώνου μου;
Ναι. Μπορείτε να μεταφέρετε τον υπάρχοντα αριθμό σας στη Retell ή να τον προωθήσετε, και οι καλούντες συνεχίζουν να καλούν τον αριθμό που ήδη έχουν. Διαθέσιμη είναι επίσης η αγορά νέου αριθμού, που είναι η επιλογή την οποία οι περισσότεροι παρατηρούν πρώτη στο περιβάλλον χρήσης. Μπορείτε να θέσετε τον πράκτορα σε λειτουργία σε μία γραμμή ή μία τοποθεσία πριν τον επεκτείνετε στις υπόλοιπες.
Μπορώ να παρακολουθώ τις κλήσεις σε πραγματικό χρόνο;
Ναι. Μπορείτε να ακούσετε μια κλήση όσο βρίσκεται σε εξέλιξη και να την αναλάβετε αν το θέλετε. Κάθε κλήση απομαγνητοφωνείται, βαθμολογείται και κατηγοριοποιείται αυτόματα μετά τη λήξη της. Μπορείτε να ελέγξετε τις κλήσεις που ο πράκτορας χειρίστηκε άσχημα και να τον επανεκπαιδεύσετε από αυτές τις ηχογραφήσεις.

-p-130x130q80.avif)


-p-130x130q80.avif)
-p-130x130q80.avif)


-p-130x130q80.avif)


