Εικονικός ρεσεψιονίστ για HVAC που απαντά στο πρώτο χτύπημα

5.0
ON G2
Stars
Η Retell AI απαντά σε κάθε κλήση στη γραμμή της HVAC εταιρείας σας, διαχειρίζεται την αποστολή για επείγοντα και μεταβιβάζει σε άνθρωπο με πλήρη απομαγνητοφώνηση όταν χρειάζεται. Οι καλούντες ρωτούν αν ακούγεται σαν πραγματικός άνθρωπος, οπότε ακούστε πρώτα και αποφασίστε μόνοι σας.
Αξιόπιστη επιλογή για πάνω από 4.000 επιχειρήσεις που διαχειρίζονται 100+ εκατομμύρια κλήσεις τον μήνα.
How It Works

Ξεκινήστε τον εικονικό ρεσεψιονίστ HVAC σε τέσσερα βήματα.

Ρυθμίστε τον πράκτορα
Δημιουργήστε τον μόνοι σας πάνω στο API και το SDK, ή αναθέστε στην ομάδα μας να τον δημιουργήσει για εσάς. Και οι δύο δρόμοι είναι πραγματικά προϊόντα, και αυτή είναι η ερώτηση που κάνουν πιο συχνά οι υποψήφιοι πελάτες μετά την ίδια τη φωνή. Ρυθμίστε τον χαιρετισμό, τη δρομολόγηση, την κλιμάκωση και τις ερωτήσεις των ιδιοκτητών που πρέπει να απαντά, με βάση μία βάση γνώσεων.
Δοκιμάστε τον σε πραγματικά σενάρια κλήσεων
Δοκιμάστε τον πράκτορα με τις κλήσεις που πραγματικά λαμβάνετε, συμπεριλαμβανομένων των «χωρίς θέρμανση τον Ιανουάριο» ή «χωρίς ψύξη τον Ιούλιο», πριν ακουμπήσει μια ζωντανή γραμμή. Κάθε δοκιμή βαθμολογεί την ακρίβεια και επισημαίνει πού ο πράκτορας μαντεύει αντί να ελέγχει τα δεδομένα σας.
Συνδέστε τον αριθμό σας και ξεκινήστε
Κρατήστε τον υπάρχοντα τηλεφωνικό σας αριθμό και μεταφέρετέ τον ή προωθήστε τον, ή πάρτε έναν νέο. Ξεκινήστε σε μία γραμμή ή μία τοποθεσία, επιβεβαιώστε την εμπειρία του ιδιοκτήτη, και μετά επεκταθείτε.
Παρακολουθήστε και επανεκπαιδεύστε
Κάθε κλήση απομαγνητοφωνείται, βαθμολογείται και ταξινομείται. Ακούστε ζωντανά όσο μια κλήση είναι σε εξέλιξη, ελέγξτε την απομαγνητοφώνηση μετά, και επανεκπαιδεύστε τον πράκτορα από τις κλήσεις που χειρίστηκε άσχημα.
Use Cases

Τι διαχειρίζεται ο πράκτορας για τις HVAC εταιρείες

Η κλήση που δεν μπορεί να περιμένει: χωρίς θέρμανση τον Ιανουάριο ή χωρίς ψύξη τον Ιούλιο

Ρωτά αν υπάρχει θέρμανση ή ψύξη αυτή τη στιγμή, αν κάποιος στο σπίτι είναι ευάλωτος, και δρομολογεί στον τεχνικό επιφυλακής όταν η απάντηση το δικαιολογεί. Δεν διαγιγνώσκει τη βλάβη του εξοπλισμού μέσω τηλεφώνου.

Είναι το ίδιο με έναν ρεσεψιονίστ AI για HVAC;

Είναι η ίδια δουλειά, εκτελεσμένη από έναν φωνητικό πράκτορα αντί για μια υπηρεσία λήψης μηνυμάτων. Ο πράκτορας διεξάγει μια συνομιλία, απαντά στην ερώτηση του ιδιοκτήτη από τα δικά σας δεδομένα, και ολοκληρώνει την εργασία στην κλήση. Μια παραδοσιακή υπηρεσία λαμβάνει ένα μήνυμα και το μεταβιβάζει, κάτι που αφήνει τη δουλειά ακόμα να γίνει.

Οι κλήσεις που διαχειρίζεται για τις HVAC εταιρείες

Καλύπτει την αποστολή για επείγοντα, τον προγραμματισμό προγραμμάτων συντήρησης, το κλείσιμο εποχικού service, την παρακολούθηση προσφορών, και την κατάσταση εγγύησης και ανταλλακτικών. Αναγνωρίζει το λεξιλόγιο που πραγματικά χρησιμοποιούν οι ιδιοκτήτες σας, συμπεριλαμβανομένων των «χωρίς ψύξη», «χωρίς θέρμανση», «συμπυκνωτής», «συμβόλαιο συντήρησης». Οι ομάδες το αναζητούν ως «hvac ai receptionist», και είναι το ίδιο προϊόν.

Τι χάνετε εκτός ωραρίου σήμερα;

Οι επείγουσες κλήσεις εκτός ωραρίου πηγαίνουν σε έναν βομβητή ή σε μια υπηρεσία απάντησης που λαμβάνει ένα μήνυμα, και ο ιδιοκτήτης καλεί τον επόμενο εργολάβο όσο περιμένει. Κάθε κλήση που απαντά ο πράκτορας είναι μία που δεν περιμένει σε ένα κουτί φωνητικού ταχυδρομείου, και λειτουργεί το ίδιο στις 2πμ όπως και στις 2μμ.

Συνδέεται με το ServiceTitan;

Διαβάζει και γράφει στα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένων των ServiceTitan, Housecall Pro, Jobber, FieldEdge και Google Calendar. Οι κρατήσεις, οι σημειώσεις και οι ταξινομήσεις καταλήγουν στην εγγραφή αντί για ένα ξεχωριστό εισερχόμενο.

Τι συμβαίνει όταν δεν γνωρίζει την απάντηση;

Μεταβιβάζει σε άνθρωπο και μεταφέρει το πλήρες πλαίσιο, ώστε ο ιδιοκτήτης να μην επαναλαμβάνεται. Μπορείτε να ακούσετε οποιαδήποτε κλήση ζωντανά όσο συμβαίνει, και κάθε κλήση απομαγνητοφωνείται και ταξινομείται αυτόματα.

Φτιαγμένο για contact centers, όχι για demos

Το Retell είναι η πλατφόρμα φωνής AI πάνω στην οποία λειτουργούν τα enterprise contact centers

Το Retell σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να δοκιμάζετε και να αναπτύσσετε τηλεφωνικούς πράκτορες AI που διαχειρίζονται πραγματικό όγκο κλήσεων, ώστε η ομάδα σας να αφιερώνει τον χρόνο της στις συνομιλίες που χρειάζονται άνθρωπο.
Συμμόρφωση με SOC 2 Type II και HIPAA. Με την εμπιστοσύνη ομάδων που διαχειρίζονται 1.000+ κλήσεις την ημέρα.
Compliance

Οι HVAC εταιρείες χρειάζονται έναν πήχη συμμόρφωσης για κάθε κλήση, όχι έναν ξεχωριστό για την υπηρεσία εκτός ωραρίου.

SOC 2 Type II

Τα δεδομένα κλήσεων εκτελούνται σε υποδομή πιστοποιημένη κατά SOC 2 Type II, κάτι που θα ζητήσει η αξιολόγηση ασφαλείας σας.

Απόκρυψη PII

Τα προσωπικά αναγνωριστικά αποκρύπτονται αυτόματα από κάθε απομαγνητοφώνηση, με ελέγχους διατήρησης που ορίζετε εσείς.

GDPR

Τα δεδομένα των καλούντων επεξεργάζονται σύμφωνα με τον GDPR, καλύπτοντας τη συναίνεση και τα δικαιώματα πρόσβασης.

Έλεγχοι εγγραφής κλήσεων

Ελέγχετε τι καταγράφεται, τι διατηρείται, και για πόσο, ανά γραμμή και ανά τύπο ιδιοκτήτη.

Feature

Γιατί οι HVAC εταιρείες επιλέγουν τη Retell AI αντί για μια υπηρεσία λήψης μηνυμάτων

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

Δείτε όλες τις μελέτες περίπτωσης
Ενσωματώσεις

Seamless
Integrations with Your
Tech Stack

Δείτε όλες τις ενσωματώσεις
  • Hubspot
  • Twilio
  • Vonage
  • Go High Level
  • n8n
  • Zapier
  • Salesforce
  • Hubspot
  • Twillio
  • Vonage
  • Go High Level
  • 8n8
  • Zapier
  • Salesforce
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

Pay as you go

$0 για να ξεκινήσετε.

$0.07–$0.31 ανά λεπτό – Πληρώνετε μόνο για ό,τι χρησιμοποιείτε.
60 λεπτά δωρεάν πρόσβαση.
20 ταυτόχρονες κλήσεις.
10 δωρεάν βάσεις γνώσεων.
Ξεκινήστε τώρα
FAQ

Frequently asked questions.

Ακούγεται σαν πραγματικός άνθρωπος;

Οι περισσότεροι που καλούν δεν αντιλαμβάνονται ότι μιλούν με λογισμικό, και ο πιο γρήγορος τρόπος να το κρίνετε είναι να ακούσετε μια κλήση παρά να διαβάσετε έναν ισχυρισμό. Ο πράκτορας απαντά σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο, διαχειρίζεται τις διακοπές και δεν μιλά πάνω από τον καλούντα. Εσείς επιλέγετε τη φωνή, και μπορείτε να αναφέρετε ότι πρόκειται για πράκτορα AI στην αρχή της κλήσης, αν το προτιμάτε.

Το φτιάχνω μόνος μου ή το φτιάχνετε εσείς για εμένα;

Και οι δύο επιλογές είναι πραγματικές και αυτή είναι η ερώτηση που κάνουν πιο συχνά οι υποψήφιοι πελάτες μετά την ίδια τη φωνή. Οι ομάδες μηχανικών κατασκευάζουν απευθείας πάνω στο API και το SDK της Retell και συνδέουν τη δική τους τηλεφωνία. Οι ομάδες χωρίς μηχανικούς συνεργάζονται με την ομάδα υλοποίησής μας και ξεκινούν χωρίς να γράψουν κώδικα.

Πώς λειτουργούν οι ενσωματώσεις με το CRM μου;

Ο πράκτορας διαβάζει και γράφει στα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε, ώστε τα ραντεβού, οι σημειώσεις και τα αποτελέσματα των κλήσεων να καταχωρούνται στην καρτέλα και όχι σε ξεχωριστά εισερχόμενα. Η Retell συνδέεται με CRM, ημερολόγια και συστήματα προγραμματισμού, ενώ τα προσαρμοσμένα συστήματα συνδέονται μέσω του API. Ο πράκτορας μπορεί να αναζητήσει έναν καλούντα πριν απαντήσει και να ενημερώσει την καρτέλα ενώ η κλήση είναι ακόμη ανοιχτή.

Τι συμβαίνει όταν ο πράκτορας δεν γνωρίζει την απάντηση;

Μεταβιβάζει την κλήση σε έναν άνθρωπο και μεταφέρει όλο το πλαίσιο, ώστε ο καλών να μη χρειάζεται να επαναλάβει τα ίδια. Εσείς ορίζετε τους κανόνες κλιμάκωσης, συμπεριλαμβανομένου του ποιες ερωτήσεις πηγαίνουν πάντα σε άνθρωπο και σε ποιες γραμμές δρομολογούνται. Ο πράκτορας κλιμακώνει αντί να μαντεύει όταν ένα αίτημα ξεφεύγει από όσα του έχουν δοθεί.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον υπάρχοντα αριθμό τηλεφώνου μου;

Ναι. Μπορείτε να μεταφέρετε τον υπάρχοντα αριθμό σας στη Retell ή να τον προωθήσετε, και οι καλούντες συνεχίζουν να καλούν τον αριθμό που ήδη έχουν. Διαθέσιμη είναι επίσης η αγορά νέου αριθμού, που είναι η επιλογή την οποία οι περισσότεροι παρατηρούν πρώτη στο περιβάλλον χρήσης. Μπορείτε να θέσετε τον πράκτορα σε λειτουργία σε μία γραμμή ή μία τοποθεσία πριν τον επεκτείνετε στις υπόλοιπες.

Μπορώ να παρακολουθώ τις κλήσεις σε πραγματικό χρόνο;

Ναι. Μπορείτε να ακούσετε μια κλήση όσο βρίσκεται σε εξέλιξη και να την αναλάβετε αν το θέλετε. Κάθε κλήση απομαγνητοφωνείται, βαθμολογείται και κατηγοριοποιείται αυτόματα μετά τη λήξη της. Μπορείτε να ελέγξετε τις κλήσεις που ο πράκτορας χειρίστηκε άσχημα και να τον επανεκπαιδεύσετε από αυτές τις ηχογραφήσεις.

Revolutionize your call operation with Retell