With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
Assistenza clienti con IA per il property management
Attiva il tuo agente di assistenza clienti con IA in quattro passaggi.
Cosa gestisce l'agente per i property manager

Risponde attingendo alla tua documentazione, consulta la scheda dell'inquilino prima di rispondere e trasferisce a una persona con la trascrizione allegata quando la richiesta esce da ciò che conosce. Non si impegna su tempistiche di risoluzione né prende decisioni discrezionali da sola.

Retell AI mette in campo un agente vocale che porta a termine l'attività durante la chiamata, invece di passarla a qualcun altro. Sostiene una conversazione, risponde attingendo ai tuoi dati e chiude la pratica. Un menu IVR con una coda di attesa, invece, lascia il lavoro ancora da fare.

Copre le domande di primo livello con risposte prese dalla tua knowledge base, le verifiche di account e stato, la pianificazione di richiamate quando serve uno specialista, l'apertura di ticket con la trascrizione allegata e l'escalation con il contesto completo. Riconosce il vocabolario che i tuoi inquilini usano davvero, compresi ordine di lavoro, cambio inquilino, rinnovo del contratto, disdetta.

Le chiamate per manutenzione urgente arrivano di notte, finiscono a un servizio di segreteria che prende un messaggio e una piccola perdita diventa un grosso sinistro entro il mattino. Ogni chiamata gestita dall'agente è una chiamata che non resta in una casella vocale, e funziona alle 2 del mattino come alle 14.

Legge e scrive sui sistemi che già utilizzi, tra cui AppFolio, Yardi, Buildium, RealPage e Google Calendar. Gli esiti finiscono direttamente nella scheda, non in una casella separata.

Trasferisce a una persona e passa tutto il contesto, così l'inquilino non deve ripetere nulla. Puoi ascoltare qualsiasi chiamata in diretta mentre è in corso, e ogni chiamata viene trascritta e classificata automaticamente.
Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise
Perché i property manager scelgono Retell AI invece di un menu IVR con coda di attesa
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Frequently asked questions.
Sembra una persona reale?
La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.
Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?
Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.
Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?
L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.
Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?
Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.
Posso usare il mio numero di telefono esistente?
Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.
Posso monitorare le chiamate in tempo reale?
Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.

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