Assistenza clienti con IA per il property management

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Sulla linea del tuo property manager, Retell AI risolve la chiamata di assistenza di routine attingendo alla tua knowledge base e, quando non ci riesce, la inoltra a una persona con la trascrizione completa allegata. Chi chiama si chiede se stia parlando con una persona reale: ascolta prima e giudica tu.
La scelta di oltre 4.000 aziende che gestiscono più di 100 milioni di chiamate al mese.
How It Works

Attiva il tuo agente di assistenza clienti con IA in quattro passaggi.

Collegalo alla tua knowledge base
Costruiscilo tu su API e SDK, oppure lascia che il nostro team lo costruisca per te. Sono entrambi prodotti reali. Configura le domande, le regole di routing e di escalation di cui i property manager hanno davvero bisogno, su un'unica knowledge base.
Testalo su ticket reali
Metti alla prova l'agente sulle chiamate che ricevi realmente, prima che tocchi una linea attiva. Ogni esecuzione misura l'accuratezza e segnala dove l'agente tira a indovinare invece di consultare i tuoi dati.
Collega le tue linee e vai in produzione
Mantieni il tuo numero di telefono attuale, portandolo o inoltrandolo, oppure attivane uno nuovo. Vai in produzione su una sola linea o una sola sede, verifica l'esperienza e poi espandi.
Monitora le risoluzioni e riaddestra
Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata con un esito. Ascolta in diretta mentre una chiamata è in corso, rivedi la trascrizione dopo e riaddestra l'agente partendo dalle chiamate gestite male.
Use Cases

Cosa gestisce l'agente per i property manager

La chiamata di assistenza che non doveva mai arrivare a una persona

Risponde attingendo alla tua documentazione, consulta la scheda dell'inquilino prima di rispondere e trasferisce a una persona con la trascrizione allegata quando la richiesta esce da ciò che conosce. Non si impegna su tempistiche di risoluzione né prende decisioni discrezionali da sola.

In cosa è diverso da un menu IVR con una coda di attesa?

Retell AI mette in campo un agente vocale che porta a termine l'attività durante la chiamata, invece di passarla a qualcun altro. Sostiene una conversazione, risponde attingendo ai tuoi dati e chiude la pratica. Un menu IVR con una coda di attesa, invece, lascia il lavoro ancora da fare.

Cosa gestisce l'agente di assistenza clienti con IA per i property manager

Copre le domande di primo livello con risposte prese dalla tua knowledge base, le verifiche di account e stato, la pianificazione di richiamate quando serve uno specialista, l'apertura di ticket con la trascrizione allegata e l'escalation con il contesto completo. Riconosce il vocabolario che i tuoi inquilini usano davvero, compresi ordine di lavoro, cambio inquilino, rinnovo del contratto, disdetta.

Quanto ti costano oggi le chiamate senza risposta?

Le chiamate per manutenzione urgente arrivano di notte, finiscono a un servizio di segreteria che prende un messaggio e una piccola perdita diventa un grosso sinistro entro il mattino. Ogni chiamata gestita dall'agente è una chiamata che non resta in una casella vocale, e funziona alle 2 del mattino come alle 14.

Si collega ad AppFolio?

Legge e scrive sui sistemi che già utilizzi, tra cui AppFolio, Yardi, Buildium, RealPage e Google Calendar. Gli esiti finiscono direttamente nella scheda, non in una casella separata.

Cosa succede quando non conosce la risposta?

Trasferisce a una persona e passa tutto il contesto, così l'inquilino non deve ripetere nulla. Puoi ascoltare qualsiasi chiamata in diretta mentre è in corso, e ogni chiamata viene trascritta e classificata automaticamente.

Costruito per i contact center, non per le demo

Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise

Retell ti permette di creare, testare e rilasciare agenti telefonici AI che gestiscono volumi di chiamate reali, così il tuo team dedica il proprio tempo alle conversazioni che richiedono una persona.
Conforme a SOC 2 Type II e HIPAA. Scelto da team che gestiscono 1.000+ chiamate al giorno.
Compliance

I property manager hanno bisogno di un unico standard di compliance per ogni chiamata, non di uno separato per la linea di overflow.

SOC 2 Type II

I dati delle chiamate vengono gestiti su un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II, esattamente ciò che richiederà la tua verifica di sicurezza.

Oscuramento dei dati personali

Gli identificativi personali vengono oscurati automaticamente da ogni trascrizione, con i controlli di conservazione che imposti tu.

GDPR

I dati di chi chiama sono trattati in conformità al GDPR, con copertura di consenso e diritti di accesso.

Controlli sulla registrazione delle chiamate

Decidi tu cosa viene registrato, cosa viene conservato e per quanto tempo, linea per linea e per tipologia di inquilino.

Feature

Perché i property manager scelgono Retell AI invece di un menu IVR con coda di attesa

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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$0.07–$0.31 al minuto – Paghi solo ciò che usi.
60 minuti di accesso gratuito.
20 chiamate simultanee.
10 Knowledge Base gratuite.
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FAQ

Frequently asked questions.

Sembra una persona reale?

La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.

Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?

Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.

Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?

L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.

Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?

Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.

Posso usare il mio numero di telefono esistente?

Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.

Posso monitorare le chiamate in tempo reale?

Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.

Revolutionize your call operation with Retell