Follow-up dei lead con IA per la sanità

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Sulla linea del tuo studio medico, Retell AI gestisce la cadenza di follow-up per cui nessuno ha tempo, per tutti i tentativi che imposti, e fissa appuntamenti con chi risponde. Chi chiama si chiede se sia una persona vera: ascolta prima e giudica tu stesso.
La scelta di oltre 4.000 aziende che gestiscono più di 100 milioni di chiamate al mese.
How It Works

Attiva il tuo agente di follow-up dei lead con IA in quattro passaggi.

Imposta la cadenza di follow-up
Costruiscilo tu su API e SDK, oppure lascia che sia il nostro team a costruirlo per te. Entrambe sono soluzioni concrete. Configura le domande, l'instradamento e le regole di escalation di cui gli studi medici hanno davvero bisogno, su un'unica knowledge base.
Testa lo script su record reali
Metti alla prova l'agente sulle chiamate che ricevi davvero prima che tocchi una linea attiva. Ogni esecuzione assegna un punteggio di accuratezza e segnala dove l'agente tira a indovinare invece di verificare i tuoi dati.
Collega il tuo CRM e vai in produzione
Mantieni il tuo numero di telefono attuale con la portabilità o l'inoltro, oppure attivane uno nuovo. Vai in produzione su una sola linea o una sola sede, verifica l'esperienza, poi espandi.
Monitora gli esiti e riaddestra
Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata con un esito. Ascolta in diretta mentre la chiamata è in corso, rivedi la trascrizione dopo e riaddestra l'agente partendo dalle chiamate gestite male.
Use Cases

Cosa gestisce l'agente per gli studi medici

Il tentativo di follow-up che non viene mai fatto

Gestisce la cadenza che imposti, registra ogni esito nella scheda del paziente e fissa appuntamenti con chi risponde. Segue le tue regole su frequenza dei contatti e consenso, non le definisce.

In cosa è diverso da un operatore che si ferma dopo due tentativi?

Retell AI mette in campo un agente vocale che porta a termine il compito durante la chiamata invece di passarlo ad altri. Sostiene una conversazione, risponde attingendo ai tuoi dati e completa il lavoro. Un operatore che si ferma dopo due tentativi lascia il lavoro ancora da fare.

Cosa gestisce l'agente di follow-up dei lead con IA per gli studi medici

Copre il follow-up con più tentativi su schede datate, le chiamate di recupero dei mancati appuntamenti, le campagne di riattivazione del database, i contatti per rinnovi e scadenze e le chiamate di conferma degli appuntamenti. Riconosce il vocabolario che i tuoi pazienti usano davvero, inclusi impegnativa, ticket, autorizzazione preventiva, triage.

Quanto ti costano oggi le chiamate senza risposta?

Le chiamate finiscono a un servizio di segreteria o in segreteria telefonica, e le chiamate per sintomi in giornata aspettano fino al mattino. Ogni chiamata gestita dall'agente è una chiamata che non resta ferma in una casella vocale, e funziona alle 2 del mattino esattamente come alle 14.

Si integra con Epic?

Legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, tra cui Epic, athenahealth, NextGen, Salesforce Health Cloud e Google Calendar. Gli esiti finiscono nella scheda del paziente, non in una casella separata.

Cosa succede quando non conosce la risposta?

Trasferisce a una persona passando tutto il contesto, così il paziente non deve ripetersi. Puoi ascoltare qualsiasi chiamata in diretta mentre avviene, e ogni chiamata viene trascritta e classificata con un esito in automatico.

Costruito per i contact center, non per le demo

Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise

Retell ti permette di creare, testare e rilasciare agenti telefonici AI che gestiscono volumi di chiamate reali, così il tuo team dedica il proprio tempo alle conversazioni che richiedono una persona.
Conforme a SOC 2 Type II e HIPAA. Scelto da team che gestiscono 1.000+ chiamate al giorno.
Compliance

Le chiamate che riguardano i pazienti sono regolamentate, chiunque risponda.

SOC 2 Type II

I dati delle chiamate risiedono su un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II, esattamente ciò che richiederà la tua verifica di sicurezza.

HIPAA

Attiva il servizio in conformità HIPAA con un BAA self-service, così le informazioni sui pazienti scambiate durante la chiamata sono tutelate.

GDPR

I dati di chi chiama sono trattati in conformità al GDPR, inclusi consenso e diritti di accesso.

Oscuramento dei dati PII

Gli identificativi personali vengono oscurati automaticamente da ogni trascrizione, con i controlli di conservazione che imposti tu.

Feature

Perché gli studi medici scelgono Retell AI invece di un operatore che si ferma dopo due tentativi

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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60 minuti di accesso gratuito.
20 chiamate simultanee.
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FAQ

Frequently asked questions.

Sembra una persona reale?

La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.

Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?

Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.

Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?

L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.

Siete conformi allo standard HIPAA?

Sì. Retell supporta le distribuzioni conformi allo standard HIPAA con un BAA self-service, così le informazioni sanitarie protette discusse durante una chiamata sono coperte. I dati delle chiamate vengono elaborati su un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II e gli identificativi personali vengono automaticamente oscurati dalle trascrizioni. I dati di chi chiama sono trattati in conformità al GDPR, coprendo i diritti di consenso e di accesso.

Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?

Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.

Posso usare il mio numero di telefono esistente?

Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.

Posso monitorare le chiamate in tempo reale?

Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.

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