With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
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Receptionist con IA per il settore education
5.0
ON G2
Sulla linea della tua scuola, Retell AI risponde a ogni chiamata in entrata al primo squillo, gestisce la richiesta di routine dall'inizio alla fine e, quando non può farlo, passa la parola a una persona con la trascrizione completa. Chi chiama si chiede se sia una persona vera: ascolta prima e giudica tu.
La scelta di oltre 4.000 aziende che gestiscono più di 100 milioni di chiamate al mese.
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How It Works
Attiva il tuo receptionist con IA in quattro passaggi.
Configura l'agente
Costruiscilo tu su API e SDK, oppure lascia che sia il nostro team a farlo per te. Entrambe sono soluzioni reali. Configura domande, regole di instradamento ed escalation di cui scuole e università hanno davvero bisogno, a partire da un'unica knowledge base.
Testalo su scenari di chiamata reali
Metti alla prova l'agente sulle chiamate che ricevi davvero, prima che tocchi una linea attiva. Ogni esecuzione assegna un punteggio di accuratezza e segnala dove l'agente tira a indovinare invece di consultare i tuoi dati.
Collega il tuo numero e vai in produzione
Mantieni il numero di telefono che già usi portandolo o inoltrandolo, oppure attivane uno nuovo. Vai in produzione su una sola linea o una sola sede, verifica l'esperienza e poi espandi.
Monitora e riaddestra
Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata. Ascolta in diretta mentre la chiamata è in corso, rivedi la trascrizione dopo e riaddestra l'agente partendo dalle chiamate gestite male.
Use Cases
Cosa gestisce l'agente per scuole e università
La chiamata che non può aspettare: un'assenza o una segnalazione di sicurezza durante l'orario scolastico
Registra l'assenza nella scheda dello studente, instrada immediatamente a una persona le chiamate relative a tutela dei minori e questioni mediche e risponde da solo alle domande di routine sull'orario. Non esprime valutazioni in materia di tutela dei minori e inoltra subito qualsiasi caso di questo tipo.
In cosa si differenzia da un servizio di segreteria che si limita a prendere messaggi?
Retell AI mette a disposizione un agente vocale che porta a termine il compito durante la chiamata, invece di limitarsi a passarlo ad altri. Sostiene una conversazione, risponde attingendo ai tuoi dati e completa il lavoro. Un servizio di segreteria che prende messaggi lascia il lavoro ancora da fare.
Cosa gestisce il receptionist con IA per scuole e università
Copre la segnalazione di assenze e presenze, le richieste su ammissioni e iscrizioni, i richiami ai genitori e l'instradamento dei messaggi, la pianificazione di visite e open day e le domande su trasporti e orari. Riconosce il linguaggio che i genitori usano davvero, inclusi termini come presenze, iscrizione, date dei quadrimestri, PEI.
Quanto ti costano oggi le chiamate senza risposta?
La segreteria è presidiata solo per una parte della giornata ed è sommersa negli orari di entrata e uscita, così le linee dedicate alle assenze si intasano ogni mattina esattamente alla stessa ora. Ogni chiamata gestita dall'agente è una chiamata che non finisce in segreteria telefonica, e funziona alle 2 di notte come alle 2 del pomeriggio.
Si collega a PowerSchool?
Legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, tra cui PowerSchool, Blackbaud, Salesforce Education Cloud, Google Calendar e Twilio. Gli esiti finiscono direttamente nella scheda, non in una casella di posta separata.
Cosa succede se non conosce la risposta?
Trasferisce la chiamata a una persona e passa il contesto completo, così il genitore non deve ripetere tutto da capo. Puoi ascoltare qualsiasi chiamata in diretta mentre è in corso, e ogni chiamata viene trascritta e classificata automaticamente.
Costruito per i contact center, non per le demo
Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise
Retell ti permette di creare, testare e rilasciare agenti telefonici AI che gestiscono volumi di chiamate reali, così il tuo team dedica il proprio tempo alle conversazioni che richiedono una persona.
Feature
Perché scuole e università scelgono Retell AI invece di un servizio di segreteria che prende messaggi
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- Hubspot
- Twilio
- Vonage
- Go High Level
- n8n
- Zapier
- Salesforce
- Hubspot
- Twillio
- Vonage
- Go High Level
- 8n8
- Zapier
- Salesforce
- Avaya
- Genesys
- Five9
- Amazon Connect
- Telnyx
- Make
- Cal.com
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- Avaya
- Genesys
- Five9
- Amazon Connect
- Telnyx
- Make
- Cal.com
Pricing
Cut Costs by 90% with AI phone Agents
Pay as you go
$0 per iniziare.
$0.07–$0.31 al minuto – Paghi solo ciò che usi.
60 minuti di accesso gratuito.
20 chiamate simultanee.
10 Knowledge Base gratuite.
Enterprise Plan
Per aziende con grandi volumi, requisiti di dati o distribuzione, o esigenze di supporto avanzate.
Servizio personalizzato e dedicato per il tuo caso d'uso.
Supporto premium con team di solution engineer dedicati.
Prezzi personalizzati e chiamate simultanee in base alle tue esigenze
FAQ
Frequently asked questions.
Sembra una persona reale?
La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.
Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?
Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.
Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?
L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.
Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?
Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.
Posso usare il mio numero di telefono esistente?
Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.
Posso monitorare le chiamate in tempo reale?
Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.
