Receptionist virtuale per piccole imprese che risponde al primo squillo

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Retell AI risponde a ogni chiamata alla linea della tua piccola impresa, gestisce la ricezione e la qualificazione delle nuove richieste e passa la chiamata a una persona con la trascrizione completa quando serve. Chi chiama si chiede se sia una persona vera, quindi ascolta prima e decidi tu.
La scelta di oltre 4.000 aziende che gestiscono più di 100 milioni di chiamate al mese.
How It Works

Lancia il receptionist virtuale della tua piccola impresa in quattro passi.

Configura l'agente
Costruiscilo tu stesso su API e SDK, oppure fallo costruire al nostro team. Entrambi i percorsi sono prodotti reali, e questa è la domanda che i potenziali clienti fanno più spesso dopo la voce stessa. Configura saluto, instradamento, escalation e le domande di chi chiama a cui deve rispondere, a partire da un'unica knowledge base.
Testalo su scenari di chiamata reali
Metti alla prova l'agente sulle chiamate che ricevi davvero, inclusa quella che arriva mentre sei con un cliente, prima che tocchi una linea attiva. Ogni esecuzione valuta l'accuratezza e segnala dove l'agente tira a indovinare invece di controllare i tuoi dati.
Collega il tuo numero e vai in produzione
Mantieni il tuo numero di telefono esistente e trasferiscilo o inoltralo, oppure prendine uno nuovo. Vai in produzione su una linea o una sede, verifica l'esperienza di chi chiama, poi espandi.
Monitora e riaddestra
Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata. Ascolta in tempo reale mentre una chiamata è in corso, rivedi la trascrizione dopo e riaddestra l'agente a partire dalle chiamate gestite male.
Use Cases

Cosa gestisce l'agente per le piccole imprese

La chiamata che non può aspettare: quella che arriva mentre sei con un cliente

Risponde al primo squillo, gestisce le domande di routine, prenota ciò che può e ti invia il resto via SMS con una trascrizione. Fa l'escalation di tutto ciò che è fuori dallo script invece di tirare a indovinare.

È la stessa cosa di un receptionist virtuale per piccole imprese?

È lo stesso lavoro, svolto da un agente vocale invece che da un servizio di raccolta messaggi. L'agente porta avanti una conversazione, risponde alla domanda di chi chiama a partire dai tuoi dati e completa l'attività durante la chiamata. Un servizio tradizionale prende un messaggio e lo trasmette, lasciando comunque il lavoro da fare.

Le chiamate che gestisce per le piccole imprese

Copre la ricezione e la qualificazione delle nuove richieste, la fissazione di appuntamenti, le domande su orari, prezzi e sede, la raccolta di messaggi con contesto e l'instradamento delle chiamate alla persona giusta. Riconosce il vocabolario che i tuoi interlocutori usano davvero, compresi fuori orario, richiamata, richiesta di preventivo, prenotazione.

Cosa stai perdendo fuori orario oggi?

Non c'è una reception, quindi risponde al telefono il titolare o non risponde nessuno, e entrambe le opzioni costano denaro. Ogni chiamata a cui risponde l'agente è una che non resta in attesa in una casella vocale, e funziona allo stesso modo alle 2 di notte come alle 2 del pomeriggio.

Si collega a Google Calendar?

Legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, inclusi Google Calendar, HubSpot, Jobber, QuickBooks e Squarespace Scheduling. Prenotazioni, note e classificazioni finiscono nel record invece che in una casella di posta separata.

Cosa succede quando non conosce la risposta?

Trasferisce a una persona e passa tutto il contesto, così chi chiama non deve ripetersi. Puoi ascoltare qualsiasi chiamata in tempo reale mentre avviene, e ogni chiamata viene trascritta e classificata automaticamente.

Costruito per i contact center, non per le demo

Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise

Retell ti permette di creare, testare e rilasciare agenti telefonici AI che gestiscono volumi di chiamate reali, così il tuo team dedica il proprio tempo alle conversazioni che richiedono una persona.
Conforme a SOC 2 Type II e HIPAA. Scelto da team che gestiscono 1.000+ chiamate al giorno.
Compliance

Le piccole imprese hanno bisogno di un unico standard di conformità per ogni chiamata, non di uno separato per il servizio fuori orario.

SOC 2 Type II

I dati delle chiamate girano su un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II, che è ciò che chiederà la tua verifica di sicurezza.

Redazione dei PII

Gli identificatori personali vengono redatti automaticamente da ogni trascrizione, con controlli di conservazione impostati da te.

GDPR

I dati di chi chiama sono trattati in conformità al GDPR, coprendo consenso e diritti di accesso.

Controlli sulla registrazione delle chiamate

Controlli tu cosa viene registrato, cosa viene conservato e per quanto tempo, per ciascuna linea e per ciascun tipo di interlocutore.

Feature

Perché le piccole imprese scelgono Retell AI invece di un servizio di raccolta messaggi

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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FAQ

Frequently asked questions.

Sembra una persona reale?

La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.

Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?

Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.

Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?

L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.

Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?

Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.

Posso usare il mio numero di telefono esistente?

Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.

Posso monitorare le chiamate in tempo reale?

Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.

Revolutionize your call operation with Retell