Receptionist virtuale per studio dentistico che risponde al primo squillo

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Retell AI risponde a ogni chiamata alla linea del tuo studio dentistico, gestisce la programmazione dei nuovi pazienti e, quando serve, passa la chiamata a una persona con la trascrizione completa. Chi chiama si chiede se sia una persona vera: ascolta prima e decidi tu stesso.
La scelta di oltre 4.000 aziende che gestiscono più di 100 milioni di chiamate al mese.
How It Works

Avvia la tua receptionist virtuale per studio dentistico in quattro passaggi.

Configura l'agente
Costruiscilo tu stesso su API e SDK, oppure lascia che sia il nostro team a farlo per te. Entrambi i percorsi sono prodotti reali, ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. Configura il messaggio di benvenuto, l'instradamento, l'escalation e le domande dei pazienti a cui deve rispondere, a partire da un'unica knowledge base.
Testalo su scenari di chiamata reali
Metti alla prova l'agente sulle chiamate che ricevi davvero, incluso un dente saltato via o un ascesso alle 21, prima che tocchi una linea attiva. Ogni esecuzione valuta l'accuratezza e segnala dove l'agente tira a indovinare invece di verificare i tuoi dati.
Collega il tuo numero e vai in produzione
Mantieni il tuo numero di telefono esistente e trasferiscilo o inoltralo, oppure prendine uno nuovo. Vai in produzione su una sola linea o una sola sede, conferma l'esperienza del paziente e poi espandi.
Monitora e riaddestra
Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata. Ascolta in tempo reale mentre una chiamata è in corso, rivedi la trascrizione dopo e riaddestra l'agente sulle chiamate che ha gestito male.
Use Cases

Cosa gestisce l'agente per gli studi dentistici

La chiamata che non può aspettare: un dente saltato via o un ascesso alle 21

Chiede se ci sono sanguinamento, gonfiore o trauma, effettua l'escalation al dentista reperibile quando è il caso e fissa uno slot operativo quando non lo è. Non fa diagnosi né esprime giudizi clinici.

È la stessa cosa di una receptionist dentale con IA?

È lo stesso lavoro, svolto da un agente vocale invece che da un servizio di segreteria. L'agente sostiene una conversazione, risponde alla domanda del paziente attingendo ai tuoi dati e completa l'attività durante la chiamata. Un servizio tradizionale prende un messaggio e lo trasmette, lasciando comunque il lavoro da fare.

Le chiamate che gestisce per gli studi dentistici

Copre la programmazione dei nuovi pazienti, il richiamo e la riattivazione per l'igiene, il recupero degli appuntamenti mancati, le domande sulla verifica assicurativa e le domande post-operatorie. Riconosce il vocabolario che i tuoi pazienti usano davvero, incluso richiamo, igiene, cementazione della corona, consulto ortodontico. I team lo cercano come "receptionist dentale virtuale", "receptionist virtuale per dentisti", "receptionist con IA per dentista", ed è lo stesso prodotto.

Cosa stai perdendo oggi fuori dagli orari di apertura?

La reception è chiusa, la linea di emergenza va in segreteria e il paziente chiama lo studio successivo nella lista. Ogni chiamata a cui risponde l'agente è una che non resta in attesa in una casella vocale, e funziona allo stesso modo alle 2 del mattino come alle 2 del pomeriggio.

Si collega a Dentrix?

Legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, inclusi Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Curve Dental e Google Calendar. Prenotazioni, note e classificazioni finiscono nella cartella clinica anziché in una casella di posta separata.

Cosa succede quando non conosce la risposta?

Trasferisce la chiamata a una persona e passa tutto il contesto, così il paziente non deve ripetersi. Puoi ascoltare qualsiasi chiamata in tempo reale mentre avviene, e ogni chiamata viene trascritta e classificata automaticamente.

Costruito per i contact center, non per le demo

Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise

Retell ti permette di creare, testare e rilasciare agenti telefonici AI che gestiscono volumi di chiamate reali, così il tuo team dedica il proprio tempo alle conversazioni che richiedono una persona.
Conforme a SOC 2 Type II e HIPAA. Scelto da team che gestiscono 1.000+ chiamate al giorno.
Compliance

Le chiamate che riguardano i pazienti sono regolamentate a prescindere da chi risponde, incluso il servizio fuori orario.

SOC 2 Type II

I dati delle chiamate girano su un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II, che è ciò che chiederà la tua verifica di sicurezza.

HIPAA

Distribuisci in conformità con HIPAA tramite un BAA self-service, così le informazioni del paziente durante la chiamata sono coperte.

GDPR

I dati di chi chiama sono trattati in conformità con il GDPR, coprendo il consenso e i diritti di accesso.

Redazione dei PII

Gli identificatori personali vengono rimossi automaticamente da ogni trascrizione, con controlli di conservazione impostati da te.

Feature

Perché gli studi dentistici scelgono Retell AI invece di un servizio di segreteria

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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FAQ

Frequently asked questions.

Sembra una persona reale?

La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.

Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?

Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.

Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?

L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.

Siete conformi allo standard HIPAA?

Sì. Retell supporta le distribuzioni conformi allo standard HIPAA con un BAA self-service, così le informazioni sanitarie protette discusse durante una chiamata sono coperte. I dati delle chiamate vengono elaborati su un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II e gli identificativi personali vengono automaticamente oscurati dalle trascrizioni. I dati di chi chiama sono trattati in conformità al GDPR, coprendo i diritti di consenso e di accesso.

Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?

Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.

Posso usare il mio numero di telefono esistente?

Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.

Posso monitorare le chiamate in tempo reale?

Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.

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