With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
Servizio di segreteria veterinaria che risponde al primo squillo
Avvia la tua segreteria veterinaria in quattro passaggi.
Cosa gestisce l'agente per gli studi veterinari

Chiede la specie, il sintomo e da quanto tempo sta succedendo, poi indirizza le vere emergenze al pronto soccorso e fissa tutto il resto. Non fa diagnosi né dà consigli sul trattamento.

È lo stesso lavoro, svolto da un agente vocale invece che da un servizio di raccolta messaggi. L'agente porta avanti una conversazione, risponde alla domanda del proprietario dell'animale attingendo ai tuoi dati e completa l'attività durante la chiamata. Un servizio tradizionale prende un messaggio e lo trasmette, il che lascia comunque il lavoro da fare.

Copre la programmazione degli appuntamenti, le richieste di rinnovo di prescrizioni e cibo, i richiami per i promemoria vaccinali, le prenotazioni di pensione e toelettatura e le richieste di cartelle cliniche. Riconosce il vocabolario che i tuoi proprietari di animali usano davvero, tra cui richiamo vaccinale, sterilizzazione/castrazione, esami del sangue, appuntamento per l'eutanasia.

Lo studio chiude e la linea di emergenza rimanda ad altri, così le prenotazioni di routine e le richieste di rinnovo si accumulano nella segreteria telefonica durante la notte. Ogni chiamata a cui risponde l'agente è una chiamata che non resta in attesa in una casella vocale, e funziona alle 2 di notte esattamente come alle 2 del pomeriggio.

Legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, tra cui ezyVet, Cornerstone, AVImark, Vetspire e Google Calendar. Prenotazioni, note e classificazioni finiscono nella cartella clinica anziché in una casella di posta separata.

Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così il proprietario dell'animale non deve ripetersi. Puoi ascoltare dal vivo qualsiasi chiamata mentre avviene, e ogni chiamata viene trascritta e classificata automaticamente.
Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise
Perché gli studi veterinari scelgono Retell AI invece di un servizio di raccolta messaggi
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Frequently asked questions.
Sembra una persona reale?
La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.
Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?
Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.
Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?
L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.
Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?
Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.
Posso usare il mio numero di telefono esistente?
Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.
Posso monitorare le chiamate in tempo reale?
Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.

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