Servizio di segreteria per agenzie che risponde al primo squillo

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Retell AI risponde a ogni chiamata alla linea della tua agenzia, gestisce la qualificazione dei lead in entrata e passa la chiamata a una persona con la trascrizione completa quando serve. Chi chiama si chiede se sia una persona reale, quindi ascolta prima e decidi da solo.
La scelta di oltre 4.000 aziende che gestiscono più di 100 milioni di chiamate al mese.
How It Works

Avvia il tuo servizio di segreteria per agenzie in quattro passaggi.

Configura l'agente
Costruiscilo tu stesso sull'API e sull'SDK, oppure lascia che sia il nostro team a farlo per te. Entrambi i percorsi sono prodotti concreti, e questa è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo la voce stessa. Configura saluto, instradamento, escalation e le domande di chi chiama a cui deve rispondere, a partire da un'unica knowledge base.
Testalo su scenari di chiamata reali
Metti alla prova l'agente sulle chiamate che ricevi davvero, incluso un lead in entrata da una campagna che stai pagando, prima che tocchi una linea attiva. Ogni esecuzione valuta l'accuratezza e segnala dove l'agente tira a indovinare invece di controllare i tuoi dati.
Collega il tuo numero e vai in produzione
Mantieni il tuo numero di telefono esistente e portalo o inoltralo, oppure prendine uno nuovo. Vai in produzione su una linea o una sede, verifica l'esperienza di chi chiama, poi espandi.
Monitora e riaddestra
Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata. Ascolta in tempo reale mentre una chiamata è in corso, rivedi la trascrizione dopo e riaddestra l'agente dalle chiamate che ha gestito male.
Use Cases

Cosa gestisce l'agente per le agenzie

La chiamata che non può aspettare: un lead in entrata da una campagna che stai pagando

Qualifica in base al tuo ICP, squalifica con garbo e fissa le discovery call direttamente nel calendario giusto. Non fornisce preventivi su scope o tariffe.

Un servizio di segreteria per agenzie con IA suona come una persona reale?

È lo stesso lavoro, svolto da un agente vocale invece che da un servizio di raccolta messaggi. L'agente porta avanti una conversazione, risponde alla domanda di chi chiama a partire dai tuoi dati e completa l'attività durante la chiamata. Un servizio tradizionale prende un messaggio e lo trasmette, lasciando il lavoro ancora da fare.

Le chiamate che gestisce per le agenzie

Copre la qualificazione dei lead in entrata, la pianificazione delle discovery call, le domande sullo stato dei clienti, l'instradamento di fornitori e partner e la segreteria white-label per i clienti. Riconosce il vocabolario che i tuoi interlocutori usano davvero, inclusi discovery call, retainer, scope, SQL.

Cosa stai perdendo oggi fuori dagli orari?

Le chiamate in entrata a pagamento arrivano fuori dai tuoi orari, e una chiamata senza risposta è spesa pubblicitaria che hai già pagato. Ogni chiamata a cui l'agente risponde è una che non resta in attesa nella casella vocale, e funziona allo stesso modo alle 2 di notte come alle 2 del pomeriggio.

Si collega a HubSpot?

Legge e scrive sui sistemi che già utilizzi, inclusi HubSpot, Salesforce, Close, Google Calendar e Slack. Prenotazioni, note e classificazioni finiscono nel record anziché in una casella separata.

Cosa succede quando non conosce la risposta?

Trasferisce a una persona e passa l'intero contesto, così chi chiama non deve ripetersi. Puoi ascoltare qualsiasi chiamata in tempo reale mentre è in corso, e ogni chiamata viene trascritta e classificata automaticamente.

Costruito per i contact center, non per le demo

Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise

Retell ti permette di creare, testare e rilasciare agenti telefonici AI che gestiscono volumi di chiamate reali, così il tuo team dedica il proprio tempo alle conversazioni che richiedono una persona.
Conforme a SOC 2 Type II e HIPAA. Scelto da team che gestiscono 1.000+ chiamate al giorno.
Compliance

Le agenzie hanno bisogno di un unico standard di conformità per ogni chiamata, non di uno separato per il servizio fuori orario.

SOC 2 Type II

I dati delle chiamate girano su un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II, che è ciò che la tua verifica di sicurezza richiederà.

Redazione dei PII

Gli identificatori personali vengono oscurati automaticamente da ogni trascrizione, con controlli di conservazione che imposti tu.

GDPR

I dati di chi chiama vengono trattati ai sensi del GDPR, coprendo consenso e diritti di accesso.

Controlli sulla registrazione delle chiamate

Controlli cosa viene registrato, cosa viene conservato e per quanto tempo, per linea e per tipo di interlocutore.

Feature

Perché le agenzie scelgono Retell AI invece di un servizio di raccolta messaggi

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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FAQ

Frequently asked questions.

Sembra una persona reale?

La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.

Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?

Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.

Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?

L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.

Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?

Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.

Posso usare il mio numero di telefono esistente?

Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.

Posso monitorare le chiamate in tempo reale?

Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.

Revolutionize your call operation with Retell