Servizio di segreteria per dermatologia che risponde al primo squillo

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Retell AI risponde a ogni chiamata alla linea del tuo studio dermatologico, gestisce la prenotazione di appuntamenti medici ed estetici e, quando serve, passa la chiamata a una persona con la trascrizione completa. I pazienti chiedono se sia una persona vera: ascolta prima e giudica tu.
La scelta di oltre 4.000 aziende che gestiscono più di 100 milioni di chiamate al mese.
How It Works

Attiva il tuo servizio di segreteria per dermatologia in quattro passaggi.

Configura l'agente
Costruiscilo tu con API e SDK, oppure lascia che sia il nostro team a farlo per te. Entrambe le strade sono prodotti reali, ed è la domanda che i potenziali clienti fanno più spesso dopo quella sulla voce. Configura saluto iniziale, instradamento, escalation e le domande dei pazienti a cui deve rispondere, su un'unica knowledge base.
Testalo su scenari di chiamata reali
Metti alla prova l'agente sulle chiamate che ricevi davvero, inclusa una lesione sospetta che richiede uno slot anticipato, prima che tocchi una linea attiva. Ogni esecuzione misura l'accuratezza e segnala dove l'agente tira a indovinare invece di consultare i tuoi dati.
Collega il tuo numero e vai in produzione
Mantieni il tuo numero di telefono attuale con portabilità o inoltro, oppure attivane uno nuovo. Vai in produzione su una sola linea o una sola sede, verifica l'esperienza del paziente e poi espandi.
Monitora e riaddestra
Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata. Ascolta in diretta mentre una chiamata è in corso, rivedi la trascrizione dopo e riaddestra l'agente partendo dalle chiamate gestite male.
Use Cases

Cosa gestisce l'agente per gli studi dermatologici

La chiamata che non può aspettare: una lesione sospetta che richiede uno slot anticipato

Distingue le richieste mediche da quelle estetiche, prenota ciascuna nel tipo di slot corretto e segnala per una valutazione anticipata le chiamate che riportano un cambiamento di una lesione. Non formula diagnosi né interpreta referti istologici.

Un servizio di segreteria con IA per dermatologia sembra una persona vera?

È lo stesso lavoro, svolto da un agente vocale invece che da un servizio di raccolta messaggi. L'agente sostiene una conversazione, risponde alla domanda del paziente attingendo ai tuoi dati e porta a termine l'attività durante la chiamata. Un servizio tradizionale prende un messaggio e lo inoltra, lasciando il lavoro ancora da fare.

Le chiamate che gestisce per gli studi dermatologici

Copre la prenotazione di appuntamenti medici ed estetici, i richiami per i referti istologici, le richieste di rinnovo delle prescrizioni, la prenotazione di consulenze estetiche e le domande su assicurazione o pagamento privato. Riconosce il vocabolario che i tuoi pazienti usano davvero, inclusi biopsia, Mohs, referto istologico, consulenza estetica.

Quanto stai perdendo oggi fuori orario?

La domanda medica ed estetica condivide un'unica linea telefonica, e le lunghe attese fanno perdere per prime le prenotazioni estetiche. Ogni chiamata a cui l'agente risponde è una chiamata che non resta ferma in segreteria, e funziona alle 2 del mattino esattamente come alle 2 del pomeriggio.

Si collega a ModMed?

Legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, tra cui ModMed, Nextech, Epic, athenahealth e Google Calendar. Prenotazioni, note e classificazioni finiscono nella cartella del paziente e non in una casella separata.

Cosa succede quando non conosce la risposta?

Trasferisce a una persona passando il contesto completo, così il paziente non deve ripetersi. Puoi ascoltare qualsiasi chiamata in diretta mentre avviene, e ogni chiamata viene trascritta e classificata automaticamente.

Costruito per i contact center, non per le demo

Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise

Retell ti permette di creare, testare e rilasciare agenti telefonici AI che gestiscono volumi di chiamate reali, così il tuo team dedica il proprio tempo alle conversazioni che richiedono una persona.
Conforme a SOC 2 Type II e HIPAA. Scelto da team che gestiscono 1.000+ chiamate al giorno.
Compliance

Le chiamate che riguardano i pazienti sono regolamentate a prescindere da chi risponde, servizio fuori orario incluso.

SOC 2 Type II

I dati delle chiamate risiedono su un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II, esattamente ciò che richiederà la tua verifica di sicurezza.

HIPAA

Metti in produzione in conformità HIPAA con un BAA self-service, così le informazioni sul paziente scambiate in chiamata sono coperte.

GDPR

I dati di chi chiama sono trattati in conformità al GDPR, inclusi consenso e diritti di accesso.

Oscuramento dei dati personali

Gli identificativi personali vengono oscurati automaticamente da ogni trascrizione, con i controlli di conservazione che imposti tu.

Feature

Perché gli studi dermatologici scelgono Retell AI invece di un servizio di raccolta messaggi

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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FAQ

Frequently asked questions.

Sembra una persona reale?

La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.

Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?

Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.

Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?

L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.

Siete conformi allo standard HIPAA?

Sì. Retell supporta le distribuzioni conformi allo standard HIPAA con un BAA self-service, così le informazioni sanitarie protette discusse durante una chiamata sono coperte. I dati delle chiamate vengono elaborati su un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II e gli identificativi personali vengono automaticamente oscurati dalle trascrizioni. I dati di chi chiama sono trattati in conformità al GDPR, coprendo i diritti di consenso e di accesso.

Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?

Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.

Posso usare il mio numero di telefono esistente?

Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.

Posso monitorare le chiamate in tempo reale?

Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.

Revolutionize your call operation with Retell