With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
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Servizio di segreteria per studi contabili che risponde al primo squillo
5.0
ON G2
Retell AI risponde a ogni chiamata sulla linea del tuo studio contabile, gestisce la qualificazione delle richieste dei nuovi clienti e passa la chiamata a una persona con la trascrizione completa quando serve. Chi chiama si chiede se stia parlando con una persona vera: ascolta prima e decidi tu.
La scelta di oltre 4.000 aziende che gestiscono più di 100 milioni di chiamate al mese.
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How It Works
Avvia il tuo servizio di segreteria per studi contabili in quattro passaggi.
Configura l'agente
Costruiscilo tu stesso sull'API e sull'SDK, oppure lascia che sia il nostro team a farlo per te. Entrambi i percorsi sono prodotti reali, ed è la domanda che i potenziali clienti fanno più spesso dopo quella sulla voce stessa. Configura il saluto, l'instradamento, l'escalation e le domande dei clienti a cui deve rispondere, il tutto a partire da un'unica knowledge base.
Testalo su scenari di chiamata reali
Metti alla prova l'agente sulle chiamate che ricevi davvero, incluso un cliente che chiama per una scadenza di deposito o un avviso dell'IRS, prima che tocchi una linea reale. Ogni prova valuta l'accuratezza e segnala i punti in cui l'agente tira a indovinare invece di controllare i tuoi dati.
Collega il tuo numero e vai in produzione
Mantieni il tuo numero di telefono attuale e portalo o inoltralo, oppure scegline uno nuovo. Vai in produzione su una linea o una sede, verifica l'esperienza del cliente, poi espandi.
Monitora e riaddestra
Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata. Ascolta in tempo reale mentre una chiamata è in corso, rivedi la trascrizione dopo e riaddestra l'agente a partire dalle chiamate gestite male.
Use Cases
Cosa gestisce l'agente per gli studi contabili
La chiamata che non può aspettare: un cliente che chiama per una scadenza di deposito o un avviso dell'IRS
Raccoglie il tipo di entità, il servizio richiesto e la scadenza, poi instrada al partner giusto o fissa la consulenza. Non fornisce consulenza fiscale né interpreta un avviso.
Un servizio di segreteria con IA per studi contabili sembra una persona vera?
È lo stesso lavoro, svolto da un agente vocale invece che da un servizio di raccolta messaggi. L'agente porta avanti una conversazione, risponde alla domanda del cliente a partire dai tuoi dati e completa l'attività durante la chiamata. Un servizio tradizionale prende un messaggio e lo inoltra, lasciando il lavoro ancora da fare.
Le chiamate che gestisce per gli studi contabili
Copre la qualificazione delle richieste dei nuovi clienti, le domande su scadenze e proroghe, il sollecito delle richieste di documenti, la programmazione degli appuntamenti e l'instradamento in base all'ambito dell'incarico. Riconosce il vocabolario che i tuoi clienti usano davvero, incluso proroga, 1099, K-1, lettera d'incarico.
Cosa stai perdendo oggi fuori orario?
Il volume delle chiamate triplica in alta stagione mentre il team è immerso nelle dichiarazioni, così il lavoro sui nuovi clienti in entrata resta senza risposta proprio quando è più prezioso. Ogni chiamata a cui l'agente risponde è una che non aspetta in una casella vocale, e funziona allo stesso modo alle 2 del mattino come alle 2 del pomeriggio.
Si collega a QuickBooks?
Legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, inclusi QuickBooks, Karbon, Canopy, TaxDome e HubSpot. Prenotazioni, note e classificazioni finiscono nel record anziché in una casella di posta separata.
Cosa succede quando non conosce la risposta?
Trasferisce a una persona e passa tutto il contesto, così il cliente non deve ripetersi. Puoi ascoltare qualsiasi chiamata in tempo reale mentre è in corso, e ogni chiamata viene trascritta e classificata automaticamente.
Costruito per i contact center, non per le demo
Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise
Retell ti permette di creare, testare e rilasciare agenti telefonici AI che gestiscono volumi di chiamate reali, così il tuo team dedica il proprio tempo alle conversazioni che richiedono una persona.
Feature
Perché gli studi contabili scelgono Retell AI invece di un servizio di raccolta messaggi
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- Hubspot
- Twilio
- Vonage
- Go High Level
- n8n
- Zapier
- Salesforce
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- Twillio
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- 8n8
- Zapier
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- Avaya
- Genesys
- Five9
- Amazon Connect
- Telnyx
- Make
- Cal.com
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- Cal.com
Pricing
Cut Costs by 90% with AI phone Agents
Pay as you go
$0 per iniziare.
$0.07–$0.31 al minuto – Paghi solo ciò che usi.
60 minuti di accesso gratuito.
20 chiamate simultanee.
10 Knowledge Base gratuite.
Enterprise Plan
Per aziende con grandi volumi, requisiti di dati o distribuzione, o esigenze di supporto avanzate.
Servizio personalizzato e dedicato per il tuo caso d'uso.
Supporto premium con team di solution engineer dedicati.
Prezzi personalizzati e chiamate simultanee in base alle tue esigenze
FAQ
Frequently asked questions.
Sembra una persona reale?
La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.
Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?
Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.
Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?
L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.
Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?
Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.
Posso usare il mio numero di telefono esistente?
Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.
Posso monitorare le chiamate in tempo reale?
Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.
