AI-incassoagent voor softwarebedrijven

5.0
ON G2
Stars
Op de lijn van jouw softwarebedrijf voert Retell AI het routinematige incassogesprek, legt de betalingsregeling vast en schaalt alles op wat een mens vereist. Bellers vragen of het een echt persoon is, dus luister eerst en oordeel zelf.
Vertrouwd door meer dan 4.000 bedrijven die samen meer dan 100 miljoen gesprekken per maand afhandelen.
How It Works

Lanceer je AI-incassoagent in vier stappen.

Laad de wachtrij en de regels
Bouw het zelf op de API en SDK, of laat ons team het voor je bouwen. Allebei zijn echte producten. Configureer de vragen, routering en escalatieregels die softwarebedrijven echt nodig hebben, tegen οΏ½οΏ½n kennisbank.
Test met echte klantscenario's
Test de agent op de gesprekken die je daadwerkelijk krijgt voordat hij een live lijn raakt. Elke run scoort de nauwkeurigheid en signaleert waar de agent gokt in plaats van je data te raadplegen.
Koppel je dialer en ga live
Behoud je bestaande telefoonnummer en porteer of stuur het door, of neem een nieuw nummer. Ga live op οΏ½οΏ½n lijn of οΏ½οΏ½n locatie, bevestig de ervaring en breid daarna uit.
Monitor uitkomsten en train bij
Elk gesprek wordt getranscribeerd, gescoord en voorzien van een afhandelingsstatus. Luister live mee terwijl een gesprek loopt, bekijk het transcript achteraf en train de agent bij op basis van de gesprekken die slecht gingen.
Use Cases

Wat de agent afhandelt voor softwarebedrijven

De achterstallige klant die nog niemand heeft gebeld

De agent belt de klanten die je in de wachtrij zet, noemt het saldo uit je eigen grootboek, legt de betalingsregeling vast en verwijst elk geschil door naar iemand in je team. Hij volgt je belvensters en toestemmingsregels, en gereguleerd incassowerk brengt eigen verplichtingen met zich mee die bij je team liggen, niet bij de agent.

Hoe verschilt dit van een handmatige belllijst die niemand afrondt?

Retell AI draait een AI-stemagent die de taak tijdens het gesprek afrondt in plaats van hem door te schuiven. De agent voert een gesprek, antwoordt op basis van je eigen data en maakt de klus af. Bij een handmatige bellijst die niemand afrondt, blijft het werk liggen.

Wat de AI-incassoagent afhandelt voor softwarebedrijven

Het gaat om betalingsherinneringen, het vastleggen van betalingsregelingen en betalingstoezeggingen, het opnemen van geschillen met doorverwijzing naar een medewerker, coulanceherinneringen vοΏ½οΏ½r de vervaldatum en het vastleggen van de uitkomst bij het account. De agent herkent het vocabulaire dat je klanten echt gebruiken, waaronder tier-1, SSO, seat en entitlement.

Wat kosten onbeantwoorde gesprekken je vandaag?

Telefonische klantenservice is duur om te bemannen en meestal het kanaal waar een gefrustreerde klant naar grijpt nadat chat hem in de steek heeft gelaten. Elk gesprek dat de agent afhandelt, belandt niet in een voicemailbox, en om 2 uur 's nachts werkt het net zo goed als om 2 uur 's middags.

Werkt het samen met Zendesk?

De agent leest uit en schrijft naar de systemen die je al gebruikt, waaronder Zendesk, Intercom, Salesforce, HubSpot en Jira. Uitkomsten komen in het record terecht in plaats van in een aparte inbox.

Wat gebeurt er als de agent het antwoord niet weet?

De agent verbindt door naar een medewerker en geeft de volledige context mee, zodat de klant zichzelf niet hoeft te herhalen. Je kunt elk gesprek live meeluisteren terwijl het plaatsvindt, en elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd en van een afhandelingsstatus voorzien.

Gebouwd voor contactcenters, niet voor demo's

Retell is het AI-spraakplatform waarop enterprise contactcenters draaien

Met Retell bouw, test en implementeer je AI-telefoonagents die echt belvolume aankunnen, zodat je team zijn tijd besteedt aan de gesprekken waarvoor een mens nodig is.
Voldoet aan SOC 2 Type II en HIPAA. Vertrouwd door teams met 1.000+ gesprekken per dag.
Compliance

Softwarebedrijven hebben οΏ½οΏ½n compliance-norm nodig voor elk gesprek, niet een aparte voor de overlooplijn.

SOC 2 Type II

Gespreksdata draait op SOC 2 Type II-gecertificeerde infrastructuur, precies wat je security review zal vragen.

PII-redactie

Persoonlijke identificatiegegevens worden automatisch uit elk transcript geredigeerd, met bewaarinstellingen die jij bepaalt.

AVG

Gegevens van bellers worden verwerkt onder de AVG, inclusief toestemming en inzagerechten.

Controles voor gespreksopnames

Jij bepaalt wat er wordt opgenomen, wat er wordt bewaard en hoe lang, per lijn en per klanttype.

Feature

Waarom softwarebedrijven kiezen voor Retell AI in plaats van een handmatige bellijst die niemand afrondt

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

Alle casestudy's bekijken
Integraties

Seamless
Integrations with Your
Tech Stack

Alle integraties bekijken
  • Hubspot
  • Twilio
  • Vonage
  • Go High Level
  • n8n
  • Zapier
  • Salesforce
  • Hubspot
  • Twillio
  • Vonage
  • Go High Level
  • 8n8
  • Zapier
  • Salesforce
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

Pay as you go

$0 om te starten.

$0.07–$0.31 per minuut – Betaal alleen voor wat je gebruikt.
60 minuten gratis toegang.
20 gelijktijdige gesprekken.
10 gratis kennisbanken.
Aan de slag
FAQ

Frequently asked questions.

Klinkt het als een echte persoon?

De meeste bellers hebben niet door dat ze met software praten, en de snelste manier om dat te beoordelen is een gesprek te horen in plaats van een claim te lezen. De agent reageert binnen een seconde, gaat om met onderbrekingen en praat niet door de beller heen. Jij kiest de stem en je kunt aan het begin van het gesprek vermelden dat het een AI-agent is als je dat liever hebt.

Bouw ik het zelf, of bouwen jullie het voor mij?

Beide zijn echte opties en dit is de vraag die prospects het vaakst stellen na de stem zelf. Engineeringteams bouwen rechtstreeks op de Retell API en SDK en koppelen hun eigen telefonie. Teams zonder engineers werken samen met ons implementatieteam en gaan live zonder een regel code te schrijven.

Hoe werken integraties met mijn CRM?

De agent leest en schrijft in de systemen die je al gebruikt, zodat afspraken, notities en gespreksresultaten in het record terechtkomen in plaats van in een aparte inbox. Retell koppelt aan CRM's, agenda's en planningssystemen, en aangepaste systemen worden verbonden via de API. De agent kan een beller opzoeken voordat hij opneemt en het record bijwerken terwijl het gesprek nog loopt.

Wat gebeurt er als de agent het antwoord niet weet?

De agent verbindt door naar een persoon en geeft de volledige context door, zodat de beller niet in herhaling hoeft te vallen. Je stelt de escalatieregels in, inclusief welke vragen altijd naar een mens gaan en naar welke lijnen ze worden doorgestuurd. De agent escaleert liever dan te gokken wanneer een verzoek buiten valt wat hij heeft meegekregen.

Kan ik mijn bestaande telefoonnummer gebruiken?

Ja. Je kunt je bestaande nummer overzetten naar Retell of doorschakelen, en bellers blijven het nummer draaien dat ze al kennen. Je kunt ook een nieuw nummer kopen, wat de optie is die de meeste mensen als eerste opvalt in de interface. Je kunt de agent op één lijn of één locatie draaien voordat je hem naar de rest uitbreidt.

Kan ik gesprekken live meeluisteren?

Ja. Je kunt een gesprek meeluisteren terwijl het bezig is en het overnemen als je dat wilt. Elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd, beoordeeld en van een dispositie voorzien nadat het is afgelopen. Je kunt de gesprekken bekijken die de agent slecht heeft afgehandeld en hem opnieuw trainen op basis van die opnames.

Revolutionize your call operation with Retell