AI-klantenservice voor hotels

5.0
ON G2
Stars
Op je hotellijn lost Retell AI het routinematige servicegesprek op vanuit je eigen kennisbank, en schaalt op met het volledige transcript erbij wanneer dat niet lukt. Bellers vragen of het een echt persoon is, dus luister eerst en oordeel zelf.
Vertrouwd door meer dan 4.000 bedrijven die samen meer dan 100 miljoen gesprekken per maand afhandelen.
How It Works

Lanceer je AI-klantenservice-agent in vier stappen.

Koppel de agent aan je kennisbank
Bouw het zelf op de API en SDK, of laat ons team het voor je bouwen. Allebei zijn echte producten. Configureer de vragen, routering en escalatieregels die hotels daadwerkelijk nodig hebben, op basis van één kennisbank.
Test met echte tickets
Laat de agent los op de gesprekken die je echt binnenkrijgt, voordat hij een live lijn raakt. Elke run scoort de nauwkeurigheid en signaleert waar de agent gokt in plaats van je data te raadplegen.
Verbind je lijnen en ga live
Behoud je bestaande telefoonnummer en porteer of stuur het door, of neem een nieuw nummer. Ga live op één lijn of één locatie, bevestig de ervaring en breid daarna uit.
Volg de oplossing en train bij
Elk gesprek wordt getranscribeerd, gescoord en van een afhandeling voorzien. Luister live mee terwijl een gesprek loopt, bekijk daarna het transcript en train de agent bij op basis van de gesprekken die slecht gingen.
Use Cases

Wat de agent afhandelt voor hotels

Het servicegesprek dat nooit bij een medewerker had moeten komen

De agent antwoordt vanuit je eigen documentatie, zoekt het gastprofiel op voordat hij reageert, en verbindt door naar een medewerker met het transcript erbij wanneer de vraag buiten zijn kennis valt. Hij zegt niet zelfstandig een oplossingstermijn toe en neemt geen coulancebeslissing.

Hoe verschilt dit van een IVR-menu en een wachtrij?

Retell AI draait een AI-stemagent die de taak tijdens het gesprek afrondt in plaats van die door te schuiven. De agent voert een gesprek, antwoordt vanuit je eigen data en maakt het werk af. Bij een IVR-menu en een wachtrij blijft het werk gewoon liggen.

Wat de AI-klantenservice-agent afhandelt voor hotels

De agent dekt eerstelijnsvragen die vanuit je kennisbank worden beantwoord, account- en statusopzoekingen, het inplannen van terugbelafspraken wanneer een specialist nodig is, het aanmaken van tickets met het transcript erbij, en escalatie met volledige context. Hij herkent de woorden die je gasten echt gebruiken, waaronder folio, tariefplan, late check-out en groepsallotment.

Wat kosten onbeantwoorde gesprekken je vandaag?

EΓ©n nachtmedewerker bemant zowel de balie als de telefoon, dus er ontstaat een rij bij de balie terwijl de telefoon rinkelt. Elk gesprek dat de agent afhandelt, belandt niet in een voicemailbox, en om 2 uur 's nachts werkt het net zo goed als om 2 uur 's middags.

Werkt het samen met Opera?

De agent leest en schrijft in de systemen die je al gebruikt, waaronder Opera, Mews, Cloudbeds, Salesforce en Google Calendar. Uitkomsten komen in het dossier terecht en niet in een aparte inbox.

Wat gebeurt er als de agent het antwoord niet weet?

De agent verbindt door naar een medewerker en geeft de volledige context mee, zodat de gast zichzelf niet hoeft te herhalen. Je kunt elk gesprek live meeluisteren terwijl het loopt, en elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd en van een afhandeling voorzien.

Gebouwd voor contactcenters, niet voor demo's

Retell is het AI-spraakplatform waarop enterprise contactcenters draaien

Met Retell bouw, test en implementeer je AI-telefoonagents die echt belvolume aankunnen, zodat je team zijn tijd besteedt aan de gesprekken waarvoor een mens nodig is.
Voldoet aan SOC 2 Type II en HIPAA. Vertrouwd door teams met 1.000+ gesprekken per dag.
Compliance

Hotels hebben één compliance-norm nodig voor elk gesprek, niet een aparte voor de overlooplijn.

SOC 2 Type II

Gespreksdata draait op SOC 2 Type II-gecertificeerde infrastructuur, precies wat je security review vraagt.

PII-redactie

Persoonlijke identificatiegegevens worden automatisch uit elk transcript geredigeerd, met bewaartermijnen die jij instelt.

AVG

Gegevens van bellers worden verwerkt volgens de AVG, inclusief toestemming en inzagerechten.

Controle over gespreksopnames

Jij bepaalt wat er wordt opgenomen, wat er wordt bewaard en hoelang, per lijn en per gasttype.

Feature

Waarom hotels kiezen voor Retell AI in plaats van een IVR-menu en een wachtrij

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

Alle casestudy's bekijken
Integraties

Seamless
Integrations with Your
Tech Stack

Alle integraties bekijken
  • Hubspot
  • Twilio
  • Vonage
  • Go High Level
  • n8n
  • Zapier
  • Salesforce
  • Hubspot
  • Twillio
  • Vonage
  • Go High Level
  • 8n8
  • Zapier
  • Salesforce
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

Pay as you go

$0 om te starten.

$0.07–$0.31 per minuut – Betaal alleen voor wat je gebruikt.
60 minuten gratis toegang.
20 gelijktijdige gesprekken.
10 gratis kennisbanken.
Aan de slag
FAQ

Frequently asked questions.

Klinkt het als een echte persoon?

De meeste bellers hebben niet door dat ze met software praten, en de snelste manier om dat te beoordelen is een gesprek te horen in plaats van een claim te lezen. De agent reageert binnen een seconde, gaat om met onderbrekingen en praat niet door de beller heen. Jij kiest de stem en je kunt aan het begin van het gesprek vermelden dat het een AI-agent is als je dat liever hebt.

Bouw ik het zelf, of bouwen jullie het voor mij?

Beide zijn echte opties en dit is de vraag die prospects het vaakst stellen na de stem zelf. Engineeringteams bouwen rechtstreeks op de Retell API en SDK en koppelen hun eigen telefonie. Teams zonder engineers werken samen met ons implementatieteam en gaan live zonder een regel code te schrijven.

Hoe werken integraties met mijn CRM?

De agent leest en schrijft in de systemen die je al gebruikt, zodat afspraken, notities en gespreksresultaten in het record terechtkomen in plaats van in een aparte inbox. Retell koppelt aan CRM's, agenda's en planningssystemen, en aangepaste systemen worden verbonden via de API. De agent kan een beller opzoeken voordat hij opneemt en het record bijwerken terwijl het gesprek nog loopt.

Wat gebeurt er als de agent het antwoord niet weet?

De agent verbindt door naar een persoon en geeft de volledige context door, zodat de beller niet in herhaling hoeft te vallen. Je stelt de escalatieregels in, inclusief welke vragen altijd naar een mens gaan en naar welke lijnen ze worden doorgestuurd. De agent escaleert liever dan te gokken wanneer een verzoek buiten valt wat hij heeft meegekregen.

Kan ik mijn bestaande telefoonnummer gebruiken?

Ja. Je kunt je bestaande nummer overzetten naar Retell of doorschakelen, en bellers blijven het nummer draaien dat ze al kennen. Je kunt ook een nieuw nummer kopen, wat de optie is die de meeste mensen als eerste opvalt in de interface. Je kunt de agent op één lijn of één locatie draaien voordat je hem naar de rest uitbreidt.

Kan ik gesprekken live meeluisteren?

Ja. Je kunt een gesprek meeluisteren terwijl het bezig is en het overnemen als je dat wilt. Elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd, beoordeeld en van een dispositie voorzien nadat het is afgelopen. Je kunt de gesprekken bekijken die de agent slecht heeft afgehandeld en hem opnieuw trainen op basis van die opnames.

Revolutionize your call operation with Retell