AI-IVR-vervanging voor hotels

5.0
ON G2
Stars
Op jouw hotellijn vervangt Retell AI het keuzemenu door een gesprek, zodat bellers zeggen wat ze nodig hebben in plaats van door opties te drukken. Bellers vragen of het een echt persoon is, dus luister eerst en beoordeel het zelf.
Vertrouwd door meer dan 4.000 bedrijven die samen meer dan 100 miljoen gesprekken per maand afhandelen.
How It Works

Rol je conversationele IVR-vervanging uit in vier stappen.

Breng je huidige routering in kaart
Bouw het zelf op de API en SDK, of laat ons team het voor je bouwen. Beide zijn echte producten. Configureer de vragen, routering en escalatieregels die hotels echt nodig hebben, op basis van één kennisbank.
Test op echte gespreksintenties
Test de agent op de gesprekken die je daadwerkelijk krijgt voordat hij een live lijn aanraakt. Elke test geeft een score voor nauwkeurigheid en markeert waar de agent gokt in plaats van je data te controleren.
Verbind je lijnen en ga live
Behoud je huidige telefoonnummer en porteer of stuur het door, of neem een nieuw nummer. Ga live op één lijn of één locatie, controleer de ervaring en breid daarna uit.
Monitor de zelfoplossing en train bij
Elk gesprek wordt getranscribeerd, beoordeeld en van een afhandelingsstatus voorzien. Luister live mee terwijl een gesprek loopt, bekijk daarna het transcript en train de agent bij op basis van de gesprekken die slecht verliepen.
Use Cases

Wat de agent voor hotels afhandelt

De beller die nul indrukt om een medewerker te spreken

De gast zegt wat hij nodig heeft, de agent leest de intentie en lost het op of verbindt direct door naar de juiste plek, zonder keuzemenu en zonder informatie te herhalen. De agent houdt je bestaande routeringsregels aan in plaats van nieuwe te verzinnen.

Hoe verschilt dit van een keuzemenu met toetsen?

Retell AI zet een AI-stemagent in die de taak tijdens het gesprek afrondt in plaats van hem door te schuiven. De agent voert een gesprek, antwoordt op basis van je eigen data en maakt het af. Bij een keuzemenu met toetsen moet het werk nog steeds gebeuren.

Wat de conversationele IVR-vervanging voor hotels afhandelt

De agent dekt intentie die in de eigen woorden van de beller wordt vastgelegd, routering zonder keuzemenu, routineverzoeken die worden opgelost in plaats van doorverbonden, dekking buiten openingstijden op dezelfde lijn, en een gespreksoverdracht met volledige context wanneer een medewerker nodig is. De agent herkent het vocabulaire dat je gasten echt gebruiken, waaronder folio, rate plan, late checkout en group block.

Wat kost het je vandaag om gesprekken niet op te nemen?

EΓ©n nachtmedewerker bedient zowel de balie als de telefoon, waardoor er een rij ontstaat bij de balie terwijl de telefoon rinkelt. Elk gesprek dat de agent afhandelt, is een gesprek dat niet in een voicemailbox blijft liggen, en om 2.00 uur werkt het net zo goed als om 14.00 uur.

Werkt het samen met Opera?

De agent leest en schrijft in de systemen die je al gebruikt, waaronder Opera, Mews, Cloudbeds, Salesforce en Google Calendar. Uitkomsten komen in het record terecht en niet in een aparte inbox.

Wat gebeurt er als de agent het antwoord niet weet?

De agent verbindt door naar een medewerker en geeft de volledige context mee, zodat de gast zich niet hoeft te herhalen. Je kunt elk gesprek live meebeluisteren terwijl het loopt, en elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd en van een afhandelingsstatus voorzien.

Gebouwd voor contactcenters, niet voor demo's

Retell is het AI-spraakplatform waarop enterprise contactcenters draaien

Met Retell bouw, test en implementeer je AI-telefoonagents die echt belvolume aankunnen, zodat je team zijn tijd besteedt aan de gesprekken waarvoor een mens nodig is.
Voldoet aan SOC 2 Type II en HIPAA. Vertrouwd door teams met 1.000+ gesprekken per dag.
Compliance

Hotels hebben één compliance-norm nodig voor elk gesprek, niet een aparte voor de overlooplijn.

SOC 2 Type II

Gespreksdata loopt op infrastructuur met SOC 2 Type II-certificering, precies wat je security review zal vragen.

PII-redactie

Persoonlijke identificatiegegevens worden automatisch uit elk transcript geredigeerd, met bewaartermijnen die jij instelt.

AVG

Bellergegevens worden verwerkt volgens de AVG, inclusief toestemming en inzagerechten.

Controle over gespreksopnames

Jij bepaalt wat er wordt opgenomen, wat er wordt bewaard en hoe lang, per lijn en per gasttype.

Feature

Waarom hotels voor Retell AI kiezen in plaats van een keuzemenu met toetsen

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

Alle casestudy's bekijken
Integraties

Seamless
Integrations with Your
Tech Stack

Alle integraties bekijken
  • Hubspot
  • Twilio
  • Vonage
  • Go High Level
  • n8n
  • Zapier
  • Salesforce
  • Hubspot
  • Twillio
  • Vonage
  • Go High Level
  • 8n8
  • Zapier
  • Salesforce
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

Pay as you go

$0 om te starten.

$0.07–$0.31 per minuut – Betaal alleen voor wat je gebruikt.
60 minuten gratis toegang.
20 gelijktijdige gesprekken.
10 gratis kennisbanken.
Aan de slag
FAQ

Frequently asked questions.

Klinkt het als een echte persoon?

De meeste bellers hebben niet door dat ze met software praten, en de snelste manier om dat te beoordelen is een gesprek te horen in plaats van een claim te lezen. De agent reageert binnen een seconde, gaat om met onderbrekingen en praat niet door de beller heen. Jij kiest de stem en je kunt aan het begin van het gesprek vermelden dat het een AI-agent is als je dat liever hebt.

Bouw ik het zelf, of bouwen jullie het voor mij?

Beide zijn echte opties en dit is de vraag die prospects het vaakst stellen na de stem zelf. Engineeringteams bouwen rechtstreeks op de Retell API en SDK en koppelen hun eigen telefonie. Teams zonder engineers werken samen met ons implementatieteam en gaan live zonder een regel code te schrijven.

Hoe werken integraties met mijn CRM?

De agent leest en schrijft in de systemen die je al gebruikt, zodat afspraken, notities en gespreksresultaten in het record terechtkomen in plaats van in een aparte inbox. Retell koppelt aan CRM's, agenda's en planningssystemen, en aangepaste systemen worden verbonden via de API. De agent kan een beller opzoeken voordat hij opneemt en het record bijwerken terwijl het gesprek nog loopt.

Wat gebeurt er als de agent het antwoord niet weet?

De agent verbindt door naar een persoon en geeft de volledige context door, zodat de beller niet in herhaling hoeft te vallen. Je stelt de escalatieregels in, inclusief welke vragen altijd naar een mens gaan en naar welke lijnen ze worden doorgestuurd. De agent escaleert liever dan te gokken wanneer een verzoek buiten valt wat hij heeft meegekregen.

Kan ik mijn bestaande telefoonnummer gebruiken?

Ja. Je kunt je bestaande nummer overzetten naar Retell of doorschakelen, en bellers blijven het nummer draaien dat ze al kennen. Je kunt ook een nieuw nummer kopen, wat de optie is die de meeste mensen als eerste opvalt in de interface. Je kunt de agent op één lijn of één locatie draaien voordat je hem naar de rest uitbreidt.

Kan ik gesprekken live meeluisteren?

Ja. Je kunt een gesprek meeluisteren terwijl het bezig is en het overnemen als je dat wilt. Elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd, beoordeeld en van een dispositie voorzien nadat het is afgelopen. Je kunt de gesprekken bekijken die de agent slecht heeft afgehandeld en hem opnieuw trainen op basis van die opnames.

Revolutionize your call operation with Retell