With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
Εικονικός ρεσεψιονίστ για δικηγορικά γραφεία που απαντά στο πρώτο χτύπημα
Ξεκινήστε τον εικονικό ρεσεψιονίστ του δικηγορικού σας γραφείου σε τέσσερα βήματα.
Τι χειρίζεται ο πράκτορας για τα δικηγορικά γραφεία

Καταγράφει την ημερομηνία του συμβάντος, τα εμπλεκόμενα μέρη και τον τομέα δικαίου, εκτελεί έναν προέλεγχο σύγκρουσης συμφερόντων έναντι της λίστας υποθέσεών σας και κλείνει τη συμβουλευτική συνάντηση. ΔΕΝ παρέχει νομικές συμβουλές ούτε εκτιμά αξία υπόθεσης.

Είναι η ίδια δουλειά, που εκτελείται από έναν φωνητικό πράκτορα αντί για μια υπηρεσία λήψης μηνυμάτων. Ο πράκτορας διεξάγει μια συνομιλία, απαντά στην ερώτηση του καλούντος από τα δικά σας δεδομένα και ολοκληρώνει την εργασία κατά τη διάρκεια της κλήσης. Μια παραδοσιακή υπηρεσία λαμβάνει ένα μήνυμα και το προωθεί, γεγονός που αφήνει τη δουλειά ακόμα ημιτελή.

Καλύπτει την υποδοχή νέων πελατών και τον προέλεγχο σύγκρουσης συμφερόντων, ερωτήσεις για την κατάσταση υφιστάμενων υποθέσεων, τον προγραμματισμό συμβουλευτικών συναντήσεων, τη δρομολόγηση αιτημάτων για έγγραφα και την παραπομπή για τομείς δικαίου που δεν καλύπτονται. Αναγνωρίζει το λεξιλόγιο που πραγματικά χρησιμοποιούν οι καλούντες σας, συμπεριλαμβανομένων των όρων υπόθεση, προκαταβολή αμοιβής, έλεγχος σύγκρουσης, παραγραφή. Οι ομάδες το αναζητούν ως "εικονικός ρεσεψιονίστ για δικηγόρους", "εικονικός ρεσεψιονίστ δικηγόρου", "εικονικός ρεσεψιονίστ δικηγορικού γραφείου", και είναι το ίδιο προϊόν.

Οι κλήσεις υποδοχής μετά τις 6μμ πηγαίνουν στον τηλεφωνητή, και ένα lead με αμοιβή επί επιτυχία που δεν απαντήθηκε υπογράφει με άλλο γραφείο. Κάθε κλήση που απαντά ο πράκτορας είναι μια κλήση που δεν περιμένει σε ένα κουτί τηλεφωνητή, και λειτουργεί το ίδιο στις 2πμ όπως και στις 2μμ.

Διαβάζει και γράφει στα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένων των Clio, MyCase, Filevine, Litify και Salesforce. Οι κρατήσεις, οι σημειώσεις και οι ταξινομήσεις καταλήγουν στο αρχείο αντί σε ένα ξεχωριστό inbox.

Μεταβιβάζει σε άνθρωπο και μεταφέρει το πλήρες πλαίσιο, ώστε ο καλών να μην χρειάζεται να επαναλάβει τα ίδια. Μπορείτε να ακούσετε οποιαδήποτε κλήση ζωντανά καθώς εξελίσσεται, και κάθε κλήση απομαγνητοφωνείται και ταξινομείται αυτόματα.
Το Retell είναι η πλατφόρμα φωνής AI πάνω στην οποία λειτουργούν τα enterprise contact centers
Γιατί τα δικηγορικά γραφεία επιλέγουν τη Retell AI αντί για μια υπηρεσία λήψης μηνυμάτων
- Hubspot

- Twilio

- Vonage

- Go High Level

- n8n

- Zapier

- Salesforce

- Hubspot

- Twillio

- Vonage

- Go High Level

- 8n8

- Zapier

- Salesforce

- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
- Avaya

- Genesys
- Five9
- Amazon Connect

- Telnyx
- Make
- Cal.com
Cut Costs by 90% with AI phone Agents
Pay as you go
$0 για να ξεκινήσετε.
Enterprise Plan
Για εταιρείες με μεγάλους όγκους, απαιτήσεις δεδομένων ή ανάπτυξης, ή ανάγκες υποστήριξης.
Frequently asked questions.
Ακούγεται σαν πραγματικός άνθρωπος;
Οι περισσότεροι που καλούν δεν αντιλαμβάνονται ότι μιλούν με λογισμικό, και ο πιο γρήγορος τρόπος να το κρίνετε είναι να ακούσετε μια κλήση παρά να διαβάσετε έναν ισχυρισμό. Ο πράκτορας απαντά σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο, διαχειρίζεται τις διακοπές και δεν μιλά πάνω από τον καλούντα. Εσείς επιλέγετε τη φωνή, και μπορείτε να αναφέρετε ότι πρόκειται για πράκτορα AI στην αρχή της κλήσης, αν το προτιμάτε.
Το φτιάχνω μόνος μου ή το φτιάχνετε εσείς για εμένα;
Και οι δύο επιλογές είναι πραγματικές και αυτή είναι η ερώτηση που κάνουν πιο συχνά οι υποψήφιοι πελάτες μετά την ίδια τη φωνή. Οι ομάδες μηχανικών κατασκευάζουν απευθείας πάνω στο API και το SDK της Retell και συνδέουν τη δική τους τηλεφωνία. Οι ομάδες χωρίς μηχανικούς συνεργάζονται με την ομάδα υλοποίησής μας και ξεκινούν χωρίς να γράψουν κώδικα.
Πώς λειτουργούν οι ενσωματώσεις με το CRM μου;
Ο πράκτορας διαβάζει και γράφει στα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε, ώστε τα ραντεβού, οι σημειώσεις και τα αποτελέσματα των κλήσεων να καταχωρούνται στην καρτέλα και όχι σε ξεχωριστά εισερχόμενα. Η Retell συνδέεται με CRM, ημερολόγια και συστήματα προγραμματισμού, ενώ τα προσαρμοσμένα συστήματα συνδέονται μέσω του API. Ο πράκτορας μπορεί να αναζητήσει έναν καλούντα πριν απαντήσει και να ενημερώσει την καρτέλα ενώ η κλήση είναι ακόμη ανοιχτή.
Τι συμβαίνει όταν ο πράκτορας δεν γνωρίζει την απάντηση;
Μεταβιβάζει την κλήση σε έναν άνθρωπο και μεταφέρει όλο το πλαίσιο, ώστε ο καλών να μη χρειάζεται να επαναλάβει τα ίδια. Εσείς ορίζετε τους κανόνες κλιμάκωσης, συμπεριλαμβανομένου του ποιες ερωτήσεις πηγαίνουν πάντα σε άνθρωπο και σε ποιες γραμμές δρομολογούνται. Ο πράκτορας κλιμακώνει αντί να μαντεύει όταν ένα αίτημα ξεφεύγει από όσα του έχουν δοθεί.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον υπάρχοντα αριθμό τηλεφώνου μου;
Ναι. Μπορείτε να μεταφέρετε τον υπάρχοντα αριθμό σας στη Retell ή να τον προωθήσετε, και οι καλούντες συνεχίζουν να καλούν τον αριθμό που ήδη έχουν. Διαθέσιμη είναι επίσης η αγορά νέου αριθμού, που είναι η επιλογή την οποία οι περισσότεροι παρατηρούν πρώτη στο περιβάλλον χρήσης. Μπορείτε να θέσετε τον πράκτορα σε λειτουργία σε μία γραμμή ή μία τοποθεσία πριν τον επεκτείνετε στις υπόλοιπες.
Μπορώ να παρακολουθώ τις κλήσεις σε πραγματικό χρόνο;
Ναι. Μπορείτε να ακούσετε μια κλήση όσο βρίσκεται σε εξέλιξη και να την αναλάβετε αν το θέλετε. Κάθε κλήση απομαγνητοφωνείται, βαθμολογείται και κατηγοριοποιείται αυτόματα μετά τη λήξη της. Μπορείτε να ελέγξετε τις κλήσεις που ο πράκτορας χειρίστηκε άσχημα και να τον επανεκπαιδεύσετε από αυτές τις ηχογραφήσεις.

-p-130x130q80.avif)


-p-130x130q80.avif)
-p-130x130q80.avif)


-p-130x130q80.avif)


