Atención al cliente con IA para el sector educativo

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En la línea de tu centro, Retell AI resuelve las llamadas de soporte rutinarias desde tu propia base de conocimiento y, cuando no puede, escala la llamada con la transcripción completa adjunta. Quienes llaman preguntan si es una persona real, así que escúchalo primero y decide por ti mismo.
Con la confianza de más de 4.000 empresas que gestionan más de 100 millones de llamadas al mes.
How It Works

Lanza tu agente de atención al cliente con IA en cuatro pasos.

Apúntalo a tu base de conocimiento
Créalo tú mismo con la API y el SDK, o deja que nuestro equipo lo cree por ti. Ambas opciones son productos reales. Configura las preguntas, el enrutamiento y las reglas de escalado que los colegios y universidades necesitan de verdad, sobre una única base de conocimiento.
Pruébalo con tickets reales
Prueba el agente con las llamadas que recibes realmente antes de que toque una línea en producción. Cada ejecución puntúa la precisión y señala dónde el agente adivina en lugar de consultar tus datos.
Conecta tus líneas y sal en directo
Conserva tu número de teléfono actual y pórtalo o desvíalo, o consigue uno nuevo. Sal en directo en una línea o un centro, confirma la experiencia y después amplía.
Monitoriza la resolución y reentrena
Cada llamada se transcribe, se puntúa y se clasifica. Escucha en directo mientras la llamada está en curso, revisa la transcripción después y reentrena al agente con las llamadas que gestionó mal.
Use Cases

Qué resuelve el agente para colegios y universidades

La llamada de soporte que nunca debería haber llegado a una persona

Responde a partir de tu propia documentación, consulta la ficha de la familia antes de contestar y transfiere a una persona con la transcripción adjunta cuando la petición queda fuera de lo que conoce. No se compromete a un plazo de resolución ni toma por su cuenta decisiones comerciales.

¿En qué se diferencia esto de un menú IVR y una cola de espera?

Retell AI ejecuta un agente de voz que completa la tarea durante la llamada en lugar de pasarla a otro. Mantiene una conversación, responde con tus propios datos y termina el trabajo. Un menú IVR y una cola de espera dejan el trabajo pendiente.

Qué gestiona el agente de atención al cliente con IA para colegios y universidades

Cubre las preguntas de primer nivel respondidas desde tu base de conocimiento, consultas de cuenta y estado, programación de devoluciones de llamada cuando se necesita un especialista, creación de tickets con la transcripción adjunta y escalado con contexto completo. Reconoce el vocabulario que usan realmente las familias, incluidos asistencia, matriculación, fechas del curso o PEI.

¿Cuánto estás perdiendo hoy por llamadas sin atender?

La secretaría solo está atendida parte del día y se satura en la entrada y la salida, así que las líneas de faltas de asistencia se colapsan exactamente a la misma hora cada mañana. Cada llamada que atiende el agente es una que no acaba en un buzón de voz, y funciona igual a las 2 de la madrugada que a las 2 de la tarde.

¿Se conecta con PowerSchool?

Lee y escribe en los sistemas que ya utilizas, incluidos PowerSchool, Blackbaud, Salesforce Education Cloud, Google Calendar y Twilio. Los resultados quedan en la ficha y no en una bandeja de entrada aparte.

¿Qué pasa cuando no sabe la respuesta?

Transfiere a una persona y le pasa todo el contexto, así la familia no tiene que repetirse. Puedes escuchar cualquier llamada en directo mientras ocurre, y cada llamada se transcribe y se clasifica automáticamente.

Creado para contact centers, no para demos

Retell es la plataforma de voz con IA sobre la que operan los contact centers empresariales

Retell te permite crear, probar y desplegar agentes telefónicos de IA que gestionan volumen real de llamadas, para que tu equipo dedique su tiempo a las conversaciones que necesitan a una persona.
Conformidad con SOC 2 Type II y HIPAA. Con la confianza de equipos que gestionan 1.000+ llamadas al día.
Compliance

Los colegios y universidades necesitan un único nivel de cumplimiento para cada llamada, no uno distinto para la línea de desbordamiento.

SOC 2 Type II

Los datos de las llamadas se gestionan sobre infraestructura certificada SOC 2 Type II, que es justo lo que pedirá tu revisión de seguridad.

Anonimización de PII

Los identificadores personales se anonimizan automáticamente en cada transcripción, con los controles de retención que tú definas.

RGPD

Los datos de quien llama se tratan conforme al RGPD, cubriendo el consentimiento y los derechos de acceso.

Controles de grabación de llamadas

Tú controlas qué se graba, qué se conserva y durante cuánto tiempo, por línea y por tipo de familia.

Feature

Por qué los colegios y universidades eligen Retell AI frente a un menú IVR y una cola de espera

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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Integraciones

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60 minutos de acceso gratuito.
20 llamadas simultáneas.
10 bases de conocimiento gratuitas.
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FAQ

Frequently asked questions.

¿Suena como una persona real?

La mayoría de las personas que llaman no se dan cuenta de que están hablando con un software, y la forma más rápida de comprobarlo es escuchar una llamada en lugar de leer una afirmación. El agente responde en menos de un segundo, gestiona las interrupciones y no habla por encima de la persona que llama. Tú eliges la voz y, si lo prefieres, puedes indicar al inicio de la llamada que se trata de un agente con IA.

¿Lo creo yo mismo o lo creáis vosotros por mí?

Ambas son opciones reales y esta es la pregunta que más hacen los clientes potenciales después de la propia voz. Los equipos de ingeniería crean directamente sobre la API y el SDK de Retell y conectan su propia telefonía. Los equipos sin ingenieros trabajan con nuestro equipo de implementación y salen a producción sin escribir código.

¿Cómo funcionan las integraciones con mi CRM?

El agente lee y escribe en los sistemas que ya utilizas, de modo que las citas, las notas y los resultados de las llamadas quedan en el registro en lugar de en una bandeja de entrada aparte. Retell se conecta con CRM, calendarios y sistemas de programación, y los sistemas personalizados se conectan a través de la API. El agente puede buscar a quien llama antes de responder y actualizar el registro mientras la llamada sigue abierta.

¿Qué ocurre cuando el agente no sabe la respuesta?

Transfiere la llamada a una persona y le pasa todo el contexto, para que quien llama no tenga que repetir lo que ya ha contado. Tú defines las reglas de escalado, incluidas qué preguntas van siempre a un humano y a qué líneas se enrutan. El agente escala en lugar de adivinar cuando una solicitud queda fuera de lo que se le ha proporcionado.

¿Puedo usar mi número de teléfono actual?

Sí. Puedes portar tu número actual a Retell o desviarlo, y quienes llamen seguirán marcando el número que ya tienen. También puedes comprar un número nuevo, que es la opción que la mayoría de la gente ve primero en la interfaz. Puedes usar el agente en una sola línea o en una única ubicación antes de ampliarlo al resto.

¿Puedo monitorizar las llamadas en directo?

Sí. Puedes escuchar una llamada mientras está en curso y tomar el control si lo deseas. Cada llamada se transcribe, se puntúa y se clasifica automáticamente cuando termina. Puedes revisar las llamadas que el agente ha gestionado mal y volver a entrenarlo a partir de esas grabaciones.

Revolutionize your call operation with Retell