Seguimiento de leads con IA para educación

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En la línea de tu centro, Retell AI trabaja la cadencia de seguimiento que nadie tiene tiempo de hacer, con tantos intentos como configures, y concierta citas con quienes contestan. La gente pregunta si es una persona real, así que escúchalo primero y decide por ti mismo.
Con la confianza de más de 4.000 empresas que gestionan más de 100 millones de llamadas al mes.
How It Works

Lanza tu agente de seguimiento de leads con IA en cuatro pasos.

Define la cadencia de seguimiento
Créalo tú con la API y el SDK, o deja que nuestro equipo lo cree por ti. Ambas opciones son productos reales. Configura las preguntas, el enrutamiento y las reglas de escalado que los colegios y las universidades necesitan de verdad, sobre una única base de conocimiento.
Prueba el guion con registros reales
Prueba el agente con las llamadas que recibes realmente antes de que toque una línea en producción. Cada ejecución puntúa la precisión y señala dónde el agente adivina en lugar de consultar tus datos.
Conecta tu CRM y sal en directo
Conserva tu número de teléfono actual y pórtalo o desvíalo, o utiliza uno nuevo. Sal en directo en una línea o una sede, confirma la experiencia y después amplía.
Monitoriza resultados y reentrena
Cada llamada se transcribe, se puntúa y se tipifica. Escucha en directo mientras la llamada está en curso, revisa la transcripción después y reentrena al agente con las llamadas que gestionó mal.
Use Cases

De qué se encarga el agente en colegios y universidades

El intento de seguimiento que nunca llega a hacerse

Trabaja la cadencia que tú defines, registra cada resultado en la ficha del padre o la madre y concierta citas con quienes descuelgan. Sigue tus reglas de frecuencia de contacto y consentimiento, no las define.

¿En qué se diferencia de un agente que se rinde tras dos intentos?

Retell AI ejecuta un agente de voz que completa la tarea durante la llamada en lugar de derivarla. Mantiene una conversación, responde a partir de tus propios datos y termina el trabajo. Un agente que se rinde tras dos intentos deja el trabajo pendiente.

De qué se encarga el agente de seguimiento de leads con IA en colegios y universidades

Cubre el seguimiento con varios intentos sobre registros antiguos, llamadas de recuperación de citas no asistidas, campañas de reactivación de bases de datos, contactos de renovación y vencimiento, y llamadas de confirmación de citas. Reconoce el vocabulario que usan de verdad las familias, incluidos asistencia, matrícula, calendario escolar o adaptaciones curriculares.

¿Qué estás perdiendo hoy por las llamadas sin contestar?

La secretaría solo está atendida parte del día y se satura a la entrada y a la salida, así que las líneas de faltas de asistencia se colapsan exactamente a la misma hora cada mañana. Cada llamada que atiende el agente es una que no se queda en un buzón de voz, y funciona igual a las 2:00 que a las 14:00.

¿Se conecta con PowerSchool?

Lee y escribe en los sistemas que ya utilizas, incluidos PowerSchool, Blackbaud, Salesforce Education Cloud, Google Calendar y Twilio. Los resultados quedan en la ficha y no en una bandeja de entrada aparte.

¿Qué pasa cuando no sabe la respuesta?

Transfiere a una persona y le pasa todo el contexto, así el padre o la madre no tiene que repetirse. Puedes escuchar cualquier llamada en directo mientras ocurre, y cada llamada se transcribe y se tipifica automáticamente.

Creado para contact centers, no para demos

Retell es la plataforma de voz con IA sobre la que operan los contact centers empresariales

Retell te permite crear, probar y desplegar agentes telefónicos de IA que gestionan volumen real de llamadas, para que tu equipo dedique su tiempo a las conversaciones que necesitan a una persona.
Conformidad con SOC 2 Type II y HIPAA. Con la confianza de equipos que gestionan 1.000+ llamadas al día.
Compliance

Los colegios y las universidades necesitan un único nivel de cumplimiento para todas las llamadas, no uno aparte para la línea de desbordamiento.

SOC 2 Type II

Los datos de las llamadas se procesan en una infraestructura certificada SOC 2 Type II, que es justo lo que pedirá tu revisión de seguridad.

Redacción de PII

Los identificadores personales se ocultan automáticamente en cada transcripción, con los controles de retención que tú definas.

RGPD

Los datos de quien llama se tratan conforme al RGPD, cubriendo el consentimiento y los derechos de acceso.

Controles de grabación de llamadas

Tú controlas qué se graba, qué se conserva y durante cuánto tiempo, por línea y por tipo de familia.

Feature

Por qué los colegios y las universidades eligen Retell AI frente a un agente que se rinde tras dos intentos

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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60 minutos de acceso gratuito.
20 llamadas simultáneas.
10 bases de conocimiento gratuitas.
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FAQ

Frequently asked questions.

¿Suena como una persona real?

La mayoría de las personas que llaman no se dan cuenta de que están hablando con un software, y la forma más rápida de comprobarlo es escuchar una llamada en lugar de leer una afirmación. El agente responde en menos de un segundo, gestiona las interrupciones y no habla por encima de la persona que llama. Tú eliges la voz y, si lo prefieres, puedes indicar al inicio de la llamada que se trata de un agente con IA.

¿Lo creo yo mismo o lo creáis vosotros por mí?

Ambas son opciones reales y esta es la pregunta que más hacen los clientes potenciales después de la propia voz. Los equipos de ingeniería crean directamente sobre la API y el SDK de Retell y conectan su propia telefonía. Los equipos sin ingenieros trabajan con nuestro equipo de implementación y salen a producción sin escribir código.

¿Cómo funcionan las integraciones con mi CRM?

El agente lee y escribe en los sistemas que ya utilizas, de modo que las citas, las notas y los resultados de las llamadas quedan en el registro en lugar de en una bandeja de entrada aparte. Retell se conecta con CRM, calendarios y sistemas de programación, y los sistemas personalizados se conectan a través de la API. El agente puede buscar a quien llama antes de responder y actualizar el registro mientras la llamada sigue abierta.

¿Qué ocurre cuando el agente no sabe la respuesta?

Transfiere la llamada a una persona y le pasa todo el contexto, para que quien llama no tenga que repetir lo que ya ha contado. Tú defines las reglas de escalado, incluidas qué preguntas van siempre a un humano y a qué líneas se enrutan. El agente escala en lugar de adivinar cuando una solicitud queda fuera de lo que se le ha proporcionado.

¿Puedo usar mi número de teléfono actual?

Sí. Puedes portar tu número actual a Retell o desviarlo, y quienes llamen seguirán marcando el número que ya tienen. También puedes comprar un número nuevo, que es la opción que la mayoría de la gente ve primero en la interfaz. Puedes usar el agente en una sola línea o en una única ubicación antes de ampliarlo al resto.

¿Puedo monitorizar las llamadas en directo?

Sí. Puedes escuchar una llamada mientras está en curso y tomar el control si lo deseas. Cada llamada se transcribe, se puntúa y se clasifica automáticamente cuando termina. Puedes revisar las llamadas que el agente ha gestionado mal y volver a entrenarlo a partir de esas grabaciones.

Revolutionize your call operation with Retell