With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
Receptionist virtuale per studi legali che risponde al primo squillo
Lancia la receptionist virtuale del tuo studio legale in quattro passaggi.
Cosa gestisce l'agente per gli studi legali

Acquisisce la data dell'incidente, le parti coinvolte e l'area di competenza, esegue un pre-controllo dei conflitti sul tuo elenco di pratiche e fissa la consulenza. Non fornisce consulenza legale né stima il valore di un caso.

È lo stesso lavoro, svolto da un agente vocale invece che da un servizio di raccolta messaggi. L'agente sostiene una conversazione, risponde alla domanda di chi chiama a partire dai tuoi dati e completa l'attività durante la chiamata. Un servizio tradizionale prende un messaggio e lo inoltra, lasciando il lavoro ancora da fare.

Copre l'acquisizione di nuovi clienti e il pre-controllo dei conflitti, le domande sullo stato delle pratiche esistenti, la programmazione delle consulenze, l'instradamento delle richieste di documenti e il rinvio ad altri per le aree di competenza non gestite. Riconosce il vocabolario che i tuoi interlocutori usano davvero, incluso pratica, acconto, controllo dei conflitti, prescrizione. I team lo cercano come "receptionist virtuale per avvocati", "receptionist virtuale legale", "receptionist virtuale per studi legali", ed è lo stesso prodotto.

Le chiamate di acquisizione dopo le 18:00 finiscono in segreteria, e un lead a compenso condizionato a cui non si risponde firma con un altro studio. Ogni chiamata a cui l'agente risponde è una chiamata che non resta in attesa in una casella vocale, e funziona alle 2 di notte come alle 2 del pomeriggio.

Legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, inclusi Clio, MyCase, Filevine, Litify e Salesforce. Prenotazioni, note e classificazioni finiscono nel record invece che in una casella separata.

Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Puoi ascoltare qualsiasi chiamata in diretta mentre avviene, e ogni chiamata viene trascritta e classificata automaticamente.
Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise
Perché gli studi legali scelgono Retell AI invece di un servizio di raccolta messaggi
- Hubspot

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Frequently asked questions.
Sembra una persona reale?
La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.
Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?
Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.
Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?
L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.
Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?
Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.
Posso usare il mio numero di telefono esistente?
Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.
Posso monitorare le chiamate in tempo reale?
Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.

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