With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
Servizio di segreteria legale che risponde al primo squillo
Lancia il tuo servizio di segreteria legale in quattro passaggi.
Cosa gestisce l'agente per gli studi legali

Raccoglie la data dell'incidente, le parti coinvolte e l'area di attività, esegue un pre-screening dei conflitti rispetto al tuo elenco di pratiche e fissa la consulenza. Non fornisce consulenza legale né stima il valore di un caso.

È lo stesso lavoro, svolto da un agente vocale anziché da un servizio di raccolta messaggi. L'agente porta avanti una conversazione, risponde alla domanda di chi chiama a partire dai tuoi stessi dati e completa l'attività durante la chiamata. Un servizio tradizionale prende un messaggio e lo inoltra, lasciando il lavoro ancora da fare.

Copre l'acquisizione di nuovi clienti e il pre-screening dei conflitti, le domande sullo stato delle pratiche esistenti, la pianificazione delle consulenze, l'instradamento delle richieste di documenti e il rinvio esterno per le aree di attività non gestite. Riconosce il vocabolario che i tuoi interlocutori usano davvero, inclusi pratica, acconto, verifica dei conflitti, prescrizione. I team cercano questo come "servizio di segreteria per avvocati", "servizio di segreteria con ia per avvocati", "servizio di segreteria legale con ia", ed è lo stesso prodotto.

Le chiamate di acquisizione dopo le 18 finiscono in segreteria, e un lead a compenso condizionato a cui non si risponde firma con un altro studio. Ogni chiamata a cui l'agente risponde è una che non resta in attesa in una casella vocale, e funziona allo stesso modo alle 2 del mattino come alle 14.

Legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, inclusi Clio, MyCase, Filevine, Litify e Salesforce. Prenotazioni, note e classificazioni finiscono nella scheda anziché in una casella di posta separata.

Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Puoi ascoltare qualsiasi chiamata in tempo reale mentre è in corso, e ogni chiamata viene trascritta e classificata automaticamente.
Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise
Perché gli studi legali scelgono Retell AI invece di un servizio di raccolta messaggi
- Hubspot

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Frequently asked questions.
Sembra una persona reale?
La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.
Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?
Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.
Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?
L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.
Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?
Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.
Posso usare il mio numero di telefono esistente?
Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.
Posso monitorare le chiamate in tempo reale?
Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.

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