With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
Sostituzione dell'IVR con IA per studi legali
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Cosa gestisce l'agente per gli studi legali

Chi chiama dice ciò di cui ha bisogno, l'agente coglie l'intento e lo risolve oppure instrada direttamente al punto giusto, senza menu e senza dover ripetere le informazioni. Mantiene le tue regole di instradamento esistenti invece di inventarne di nuove.

Retell AI mette in campo un agente vocale che porta a termine il compito durante la chiamata, invece di passarlo ad altri. Conduce una conversazione, risponde attingendo ai tuoi dati e completa il lavoro. Un albero di menu a toni lascia invece tutto il lavoro da fare.

Copre l'intento colto nelle parole stesse di chi chiama, l'instradamento senza albero dei menu, le richieste di routine risolte invece che trasferite, la copertura fuori orario sulla stessa linea e il trasferimento con contesto completo quando serve una persona. Riconosce il vocabolario che i tuoi interlocutori usano davvero: pratica, acconto, verifica dei conflitti di interesse, prescrizione.

Le chiamate di primo contatto dopo le 18 finiscono in segreteria, e un lead a parcella condizionata che non riceve risposta firma con un altro studio. Ogni chiamata gestita dall'agente è una chiamata che non resta in una casella vocale, e funziona alle 2 di notte esattamente come alle 14.

Legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, tra cui Clio, MyCase, Filevine, Litify e Salesforce. Gli esiti finiscono nel fascicolo, non in una casella separata.

Trasferisce a una persona passando tutto il contesto, così chi chiama non deve ripetersi. Puoi ascoltare qualsiasi chiamata in diretta mentre avviene, e ogni chiamata viene trascritta e classificata automaticamente.
Retell è la piattaforma vocale AI su cui operano i contact center enterprise
Perché gli studi legali scelgono Retell AI invece di un albero di menu a toni
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Frequently asked questions.
Sembra una persona reale?
La maggior parte di chi chiama non si rende conto di parlare con un software, e il modo più rapido per valutarlo è ascoltare una chiamata anziché leggere un'affermazione. L'agente risponde in meno di un secondo, gestisce le interruzioni e non parla sopra a chi chiama. Scegli tu la voce e, se preferisci, puoi comunicare all'inizio della chiamata che si tratta di un agente con IA.
Lo costruisco da solo o lo costruite voi per me?
Entrambe sono opzioni concrete ed è la domanda che i potenziali clienti pongono più spesso dopo quella sulla voce stessa. I team di sviluppo costruiscono direttamente sull'API e sull'SDK di Retell e collegano la propria telefonia. I team senza sviluppatori collaborano con il nostro team di implementazione e vanno in produzione senza scrivere codice.
Come funzionano le integrazioni con il mio CRM?
L'agente legge e scrive nei sistemi che già utilizzi, così prenotazioni, note ed esiti delle chiamate finiscono nel record anziché in una casella di posta separata. Retell si connette a CRM, calendari e sistemi di pianificazione, mentre i sistemi personalizzati si collegano tramite l'API. L'agente può cercare le informazioni di un chiamante prima di rispondere e aggiornare il record mentre la chiamata è ancora in corso.
Cosa succede quando l'agente non conosce la risposta?
Trasferisce a una persona e passa il contesto completo, così chi chiama non deve ripetersi. Sei tu a impostare le regole di escalation, incluse le domande che vengono sempre inoltrate a un operatore umano e le linee a cui indirizzarle. L'agente esegue l'escalation invece di tirare a indovinare quando una richiesta esula da ciò che gli è stato fornito.
Posso usare il mio numero di telefono esistente?
Sì. Puoi trasferire il tuo numero esistente a Retell o inoltrarlo, e i chiamanti continuano a comporre il numero che già hanno. È possibile anche acquistare un nuovo numero, l'opzione che la maggior parte delle persone nota per prima nell'interfaccia. Puoi far funzionare l'agente su una sola linea o una sola sede prima di estenderlo al resto.
Posso monitorare le chiamate in tempo reale?
Sì. Puoi ascoltare una chiamata mentre è in corso e prenderne il controllo se lo desideri. Ogni chiamata viene trascritta, valutata e classificata automaticamente al termine. Puoi rivedere le chiamate che l'agente ha gestito male e riaddestrarlo a partire da quelle registrazioni.

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