Un assistente immobiliare con IA che chiama ogni lead in 60 secondi

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Gli assistenti immobiliari con IA generici scrivono i tuoi annunci e redigono le tue email, ma ti lasciano comunque a rincorrere il telefono. Retell AI è l'assistente immobiliare con IA per quel telefono: un agente vocale che chiama ogni nuovo lead entro 60 secondi, lo qualifica su budget, tempistiche e finanziamento, fissa i sopralluoghi nel tuo calendario e lavora i lead datati che non hai mai avuto tempo di chiamare. Compone dal tuo numero, 24/7, e passa quelli caldi all'agente giusto con l'intera conversazione allegata.
La scelta di oltre 3.000 aziende che gestiscono più di 30 milioni di chiamate al mese.
How It Works

Passa dalla costruzione a una chiamata dal vivo con un lead in un giorno, sul tuo numero esistente.

Costruisci l'agente
Orienta l'agente sui tuoi annunci, sui quartieri e sulle FAQ tramite una knowledge base che si sincronizza al variare di quei contenuti. Definisci il flusso della chiamata con un builder drag-and-drop: saluto, intento acquirente-o-venditore, uno script di qualificazione (fascia di prezzo, stato del finanziamento, tempistiche, zona, requisiti irrinunciabili), prenotazione del sopralluogo e regole di instradamento, poi collega il tuo calendario e il CRM. Per un agente standard non serve un team di ingegneri.
Testa sulle chiamate reali dei lead
Metti alla prova l'agente in simulazione sulle chiamate che ricevi davvero: un lead acquirente, un lead venditore, un affittuario, chi sta solo dando un'occhiata, chi chiede di parlare con una persona e un acquirente che cambia quartiere a metà chiamata. Ogni prova assegna un punteggio all'accuratezza della qualificazione rispetto al tuo benchmark umano, con un obiettivo superiore all'85%, così correggi il flusso e lo convalidi su larga scala anziché scoprire le lacune sui lead reali.
Collega la tua linea e le fonti di lead
Collega la tua linea tramite SIP trunking e integra le tue fonti di lead, i moduli del sito web, Zillow e le inserzioni per lead di Facebook, per far partire una chiamata in uscita entro 60 secondi da un nuovo lead. Indirizza all'agente anche le chiamate in entrata da cartelli e annunci, imposta le condizioni per il passaggio a una persona, poi vai in produzione su una sola fonte di lead e verifica i numeri prima di espanderti.
Monitora e riaddestra
Ogni chiamata viene trascritta, valutata e taggata per esito, e ogni lead si sincronizza con il tuo CRM con un riepilogo della qualificazione. Monitora la velocità di contatto, l'accuratezza della qualificazione, la conversione da lead a sopralluogo e il tasso di sincronizzazione col CRM in una dashboard, poi riaddestra il flusso sulle chiamate che l'agente sbaglia.
Use Cases

Chiama i nuovi lead in 60 secondi

Fai partire una chiamata in uscita nel momento in cui un lead arriva nel tuo CRM da Zillow, dal tuo sito web o da un'inserzione di Facebook, e presenta l'agente come l'assistente del tuo team. Raggiungi i lead nel primo minuto, mentre il loro interesse è ancora caldo, invece che 47 ore dopo, quando hanno già prenotato con qualcun altro.

Rispondi 24/7 alle chiamate in entrata da cartelli e annunci

Rispondi a ogni ora alle chiamate in entrata dai cartelli in giardino e dalle pagine degli annunci, così un lead del fine settimana non finisce mai in segreteria.

Qualifica acquirenti e venditori al telefono

Poni le domande che porrebbe un ISA, budget, tempistiche, finanziamento o pre-approvazione, zona di interesse e requisiti irrinunciabili, in un naturale botta e risposta. Esegui un flusso separato per i venditori sulla prontezza dell'annuncio, sulla motivazione e sulla tempistica, assegna un punteggio all'intento di acquirente o venditore su ogni chiamata e registra record strutturati nel tuo CRM, così l'agente che subentra vede l'intero riepilogo della qualificazione, non una trascrizione grezza.

Fissa sopralluoghi e appuntamenti per gli annunci

Verifica la disponibilità in tempo reale e fissa appuntamenti su Cal.com o Google Calendar, poi conferma il sopralluogo o la presentazione dell'annuncio durante la chiamata. Invia conferme e promemoria perché meno acquirenti non si presentino, e passa un acquirente o un venditore qualificato all'agente giusto con un trasferimento assistito che porta con sé la conversazione.

Riattiva i lead datati e gli annunci scaduti

Riattiva il tuo vecchio database, gli annunci scaduti e le registrazioni delle case aperte tramite campagne di chiamate in batch che girano mentre mostri le case, così anche i lead che non riesci mai a contattare ricevono una chiamata.

Copri l'overflow e le chiamate in entrata fuori orario

Gestisci l'overflow e le chiamate in entrata fuori orario tramite un servizio di segreteria con IA, così ogni richiesta ottiene una conversazione dal vivo, instrada i chiamanti urgenti o ad alto intento all'agente di turno e prendi un messaggio con il contesto quando nessuno è libero.

Compliance

Le chiamate vengono registrate e trascritte per la revisione qualità e per i record del CRM, su una piattaforma creata per i dati sensibili.

SOC 2 Type II

I dati delle chiamate girano su un'infrastruttura certificata SOC 2 Type II, che soddisfa i requisiti di sicurezza enterprise.

GDPR

I dati dei chiamanti vengono trattati in conformità al GDPR, coprendo il consenso e i diritti di accesso per i lead nell'UE.

Oscuramento delle PII

I dettagli sensibili vengono mascherati automaticamente nelle trascrizioni, insieme al single sign-on e all'accesso basato sui ruoli.

Feature

Perché i team immobiliari scelgono Retell AI

Integrazioni

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