Ein KI-Immobilienassistent, der jeden Lead in 60 Sekunden anruft

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ON G2

Allgemeine KI-Immobilienassistenten schreiben Ihre Inserate und entwerfen Ihre E-Mails – und überlassen Ihnen trotzdem die Telefonarbeit. Die Retell AI ist der KI-Immobilienassistent für genau dieses Telefon: ein Sprachagent, der jeden neuen Lead innerhalb von 60 Sekunden anruft, ihn nach Budget, Zeitrahmen und Finanzierung qualifiziert, Besichtigungen in Ihren Kalender bucht und die alten Leads bearbeitet, für die Sie nie Zeit zum Anrufen hatten. Er wählt von Ihrer Nummer aus, rund um die Uhr, und leitet die heißen Kontakte mit dem vollständigen Gesprächsverlauf an den richtigen Makler weiter.

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Vertraut von über 3.000 Unternehmen, die mehr als 30 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.

How It Works

Kommen Sie an einem Tag vom Erstellen zu einem echten Lead-Anruf – auf Ihrer bestehenden Nummer.

Den Agenten erstellen

Richten Sie den Agenten über eine Wissensdatenbank auf Ihre Inserate, Stadtteile und FAQ aus, die sich bei Änderungen dieser Inhalte synchronisiert. Definieren Sie den Anrufablauf mit einem Drag-and-drop-Builder: Begrüßung, Käufer- oder Verkäuferabsicht, ein Qualifizierungsskript (Preisspanne, Finanzierungsstatus, Zeitrahmen, Gebiet, Must-haves), Besichtigungsbuchung und Routing-Regeln, und verbinden Sie dann Ihren Kalender und Ihr CRM. Für einen Standardagenten ist kein Entwicklungsteam erforderlich.

Gegen echte Lead-Anrufe testen

Führen Sie den Agenten in einer Simulation gegen die Anrufe durch, die Sie tatsächlich erhalten: einen Käufer-Lead, einen Verkäufer-Lead, einen Mieter, einen reinen Interessenten, jemanden, der nach einem Menschen fragt, und einen Käufer, der mitten im Gespräch den Stadtteil wechselt. Jeder Durchlauf bewertet die Qualifizierungsgenauigkeit gegen Ihren menschlichen Benchmark, mit einem Zielwert über 85 %, sodass Sie den Ablauf korrigieren und im großen Umfang validieren, statt Lücken erst bei echten Leads zu entdecken.

Ihre Leitung und Lead-Quellen verbinden

Verbinden Sie Ihre Leitung über SIP-Trunking und verkabeln Sie Ihre Lead-Quellen, Website-Formulare, Zillow und Facebook-Lead-Ads, um innerhalb von 60 Sekunden nach einem neuen Lead einen ausgehenden Anruf auszulösen. Leiten Sie auch eingehende Schild- und Inseratsanrufe an den Agenten, legen Sie die Bedingungen für die Übergabe an einen Menschen fest, und gehen Sie dann mit einer Lead-Quelle live und bestätigen Sie die Zahlen, bevor Sie erweitern.

Überwachen und neu trainieren

Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und nach Ergebnis getaggt, und jeder Lead wird mit einer Qualifizierungszusammenfassung mit Ihrem CRM synchronisiert. Verfolgen Sie in einem Dashboard die Kontaktgeschwindigkeit, die Qualifizierungsgenauigkeit, die Lead-zu-Besichtigung-Conversion und die CRM-Synchronisierungsrate, und trainieren Sie dann den Ablauf mit den Anrufen neu, bei denen der Agent stolpert.

Use Cases

Neue Leads in 60 Sekunden anrufen

Lösen Sie einen ausgehenden Anruf in dem Moment aus, in dem ein Lead über Zillow, Ihre Website oder eine Facebook-Anzeige in Ihr CRM gelangt, und stellen Sie den Agenten als Assistent Ihres Teams vor. Erreichen Sie Leads innerhalb der ersten Minute, solange ihr Interesse noch heiß ist, statt 47 Stunden später, wenn sie bereits bei jemand anderem gebucht haben.

Eingehende Schild- und Inseratsanrufe rund um die Uhr beantworten

Beantworten Sie eingehende Anrufe von Gartenschildern und Inseratsseiten rund um die Uhr, sodass ein Wochenend-Lead nie in der Mailbox landet.

Käufer und Verkäufer am Telefon qualifizieren

Stellen Sie die Fragen, die ein ISA stellen würde – Budget, Zeitrahmen, Finanzierung oder Vorabgenehmigung, Zielgebiet und Must-haves – in einem natürlichen Hin und Her. Führen Sie einen separaten Verkäufer-Ablauf für Inseratsbereitschaft, Motivation und Timing aus, bewerten Sie bei jedem Anruf die Käufer- oder Verkäuferabsicht, und protokollieren Sie strukturierte Datensätze in Ihrem CRM, sodass der übernehmende Makler die vollständige Qualifizierungszusammenfassung sieht, kein rohes Transkript.

Besichtigungen und Inseratstermine buchen

Prüfen Sie die Live-Verfügbarkeit und buchen Sie Termine in Cal.com oder Google Calendar, und bestätigen Sie dann während des Anrufs die Besichtigung oder Inseratspräsentation. Versenden Sie Bestätigungen und Erinnerungen, damit weniger Käufer nicht erscheinen, und übergeben Sie einen qualifizierten Käufer oder Verkäufer mit einer betreuten Weiterleitung, die das Gespräch mitträgt, an den richtigen Makler.

Alte Leads und abgelaufene Inserate reaktivieren

Reaktivieren Sie Ihre alte Datenbank, abgelaufene Inserate und Anmeldungen aus Open Houses über Batch-Anruf-Kampagnen, die laufen, während Sie Objekte zeigen, sodass auch die Leads, zu denen Sie nie kommen, einen Anruf erhalten.

Überlauf und Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten abdecken

Fangen Sie Überlauf und eingehende Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten über einen KI-Telefonservice ab, sodass jede Anfrage ein echtes Gespräch erhält, leiten Sie dringende oder hochinteressierte Anrufer an den diensthabenden Makler weiter, und nehmen Sie mit Kontext eine Nachricht auf, wenn niemand verfügbar ist.

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