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Ai Answering Service

AI Answering Service

Answers every call in seconds, 24/7, in any language. Books appointments, and routes urgent calls to a person.
How it works

A Smarter Way to Answer Business Calls

01

Call arrives on your existing number

02

AI answers instantly, no hold

03

Answers, books, or collects details

04

Warm transfer to a human when needed

05

Summary, recording and CRM sync

AI vs traditional answering service

Compare With Traditional

Traditional Services
Hours
Business hours, premium for nights
24/7/365 at the same rate
What You Pay For
Hold queue during peaks
Answers in under a second
Wait Time
English, Spanish at a surcharge
Multilingual on the same agent
Busy Periods
Days of operator training
Live the same day
Consistency
Varies by operator and shift
Identical on every call
Languages
Operator seats and minimums
Minutes used, no minimum
Handing Off To You
Manual message relay
Direct CRM and calendar sync
Setup
Calls queue or drop
Unlimited concurrent calls
Your Tools
Message taken, you call back
Live warm transfer
Solutions

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Compliance

Fully Compliant Platform
For AI Receptionists

Trust is essential when adopting an AI receptionist. Retell AI is built with enterprise-grade security, ensuring every call is protected while meeting the strictest industry standards.
SOC 2 Type II
Patient call data runs on SOC 2 Type II certified infrastructure, clearing most clinic and hospital security reviews.
HIPAA
HIPAA-ready with a self-service BAA portal, and downstream voice and model sub-processors are covered under BAAs too.
GDPR
Patient data is handled in line with GDPR, covering consent, access rights, and processing records for international patients.
PII Redaction
Social Security numbers, card details, and patient identifiers are redacted from transcripts automatically before storage.
FAQ

Common  Questions

Welche weiteren Anwendungsfälle gibt es für die Retell AI?

Über die Anrufannahme hinaus unterstützt die Retell AI Unternehmen als KI-Callcenter für die durchgängige Anrufbearbeitung, als virtuelle KI-Empfangskraft, die Anrufende begrüßt und qualifiziert, als KI-IVR, das Anfragen effizient weiterleitet, und als KI-Terminierungsagent, der Meetings automatisch bucht. KI-Telemarketing wird zudem eingesetzt, um Outbound-Kampagnen durchzuführen und verpasste Leads erneut zu kontaktieren. Diese Anwendungsfälle helfen Teams, Anrufe konsistenter zu verwalten.

Ersetzt das meine Empfangskräfte oder mein Callcenter-Team?

Nicht unbedingt. Viele Unternehmen nutzen den KI-Telefonservice von Retell parallel zu menschlichen Mitarbeitenden – sie automatisieren wiederkehrende Anrufe, übernehmen die Lead-Qualifizierung und bearbeiten Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten, während komplexe Fälle weiterhin an Menschen weitergeleitet werden.

Lässt sich die Retell AI in meine bestehenden Systeme integrieren?

Ja. Die Retell AI lässt sich nahtlos mit Ihrem CRM, Ihrem Telefonieanbieter oder Ihren Tools zur Workflow-Automatisierung verbinden. Jeder Anruf wird protokolliert, transkribiert und direkt in Ihren bestehenden Tech-Stack übertragen.

Was passiert, wenn die KI einen Anrufer nicht versteht?

Unsere KI-Agenten verfügen über intelligente Fallback-Mechanismen. Sie können Rückfragen stellen, Antworten umformulieren oder per betreuter Weiterleitung an einen menschlichen Mitarbeiter übergeben – so geht kein Gespräch jemals verloren.

Ist der Service zuverlässig und sicher?

Absolut. Die Retell AI garantiert eine Verfügbarkeit von 99,99 % und gewährleistet Compliance mit SOC 2, HIPAA und DSGVO sowie PII-Schwärzung. Sensible Daten werden durch Verschlüsselung und PII-Schwärzung geschützt – damit ist die Retell AI ein rundum vertrauenswürdiger KI-Telefonservice für Unternehmen.

Können wir KI-Sprachagenten für verschiedene Teams anpassen?

Ja! Mit dem KI-Telefonservice von Retell können Sie mehrere Agenten erstellen, die gezielt auf Vertrieb, Support, Gesundheitswesen oder Schadensaufnahme zugeschnitten sind. Jede Abteilung kann eigene Abläufe, eine eigene Tonalität und eigene Integrationen nutzen – und das alles auf einer einheitlichen Plattform.

Wie schnell können wir mit Retell live gehen?

Die meisten Unternehmen starten produktionsreife Abläufe für ihren KI-Telefonservice in weniger als einer Woche. Mit unserem Drag-and-Drop-Builder, vortrainierten Sprachmodellen und Onboarding-Support können Sie schnell bereitstellen und Anrufe bearbeiten – ganz ohne komplexe Einrichtung.

Was ist ein KI-Telefonservice?

Ein KI-Telefonservice ist eine Software, die Telefonanrufe automatisch annimmt, das Anliegen des Anrufers erkennt, Gespräche weiterleitet und sogar Termine bucht – mit natürlich klingenden Interaktionen rund um die Uhr. Die Retell AI kombiniert die Technologie eines KI-Telefonservice mit fortschrittlichen Integrationen, damit Ihr Unternehmen keinen Anruf mehr verpasst.

Revolutionieren Sie Ihren Anrufbetrieb mit Retell