With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
KI-Empfangskraft für den Bildungsbereich
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Was der Agent für Schulen und Universitäten übernimmt

Er erfasst die Abwesenheit im Schülerdatensatz, leitet Anrufe zum Kinderschutz und zu medizinischen Themen direkt an eine Person weiter und beantwortet Routinefragen zum Stundenplan selbst. Er trifft keine Kinderschutzeinschätzung und eskaliert derartige Fälle sofort.

Die Retell AI betreibt einen KI-Sprachagenten, der die Aufgabe im Gespräch erledigt, statt sie weiterzureichen. Er führt eine Konversation, antwortet auf Basis Ihrer eigenen Daten und bringt die Sache zu Ende. Ein Telefonservice, der nur Nachrichten aufnimmt, lässt die Arbeit offen.

Er deckt Krankmeldungen und Anwesenheitsmeldungen ab, Anfragen zu Zulassung und Einschreibung, Rückrufe von Eltern und Nachrichten-Routing, die Terminplanung für Führungen und Tage der offenen Tür sowie Fragen zu Transport und Stundenplan. Er erkennt das Vokabular, das Ihre Eltern tatsächlich verwenden, darunter Anwesenheit, Einschreibung, Ferientermine, Förderplan.

Das Sekretariat ist nur einen Teil des Tages besetzt und beim Bringen und Abholen völlig überlastet, sodass die Krankmeldungsleitung jeden Morgen exakt zur gleichen Zeit verstopft ist. Jeder Anruf, den der Agent übernimmt, landet nicht in der Mailbox – und um 2 Uhr nachts funktioniert er genauso wie um 14 Uhr.

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, darunter PowerSchool, Blackbaud, Salesforce Education Cloud, Google Calendar und Twilio. Ergebnisse landen im Datensatz statt in einem separaten Postfach.

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass Eltern sich nicht wiederholen müssen. Sie können jeden Anruf live mithören, während er läuft, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und mit einem Ergebnis versehen.
Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen
Warum Schulen und Universitäten die Retell AI einem reinen Nachrichten-Telefonservice vorziehen
- Hubspot

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- Zapier

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Frequently asked questions.
Klingt es wie eine echte Person?
Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.
Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?
Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.
Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?
Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.
Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?
Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.
Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?
Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.
Kann ich Anrufe live überwachen?
Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

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