KI-Empfangskraft für Personaldienstleister

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An der Leitung Ihrer Personalagentur nimmt die Retell AI jeden eingehenden Anruf beim ersten Klingeln an, bearbeitet Routineanfragen vollständig und übergibt bei Bedarf mit dem kompletten Transkript an eine Person. Anrufer fragen, ob es wie ein echter Mensch klingt – hören Sie erst zu und entscheiden Sie selbst.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
How It Works

Starten Sie Ihre KI-Empfangskraft in vier Schritten.

Agenten konfigurieren
Bauen Sie den Agenten selbst über API und SDK, oder lassen Sie ihn von unserem Team für Sie bauen. Beides sind echte Produkte. Konfigurieren Sie die Fragen, Routing- und Eskalationsregeln, die Personaldienstleister und Recruiting-Agenturen wirklich brauchen – auf Basis einer einzigen Wissensdatenbank.
Mit echten Anrufszenarien testen
Testen Sie den Agenten mit den Anrufen, die Sie tatsächlich erhalten, bevor er an eine echte Leitung geht. Jeder Durchlauf bewertet die Genauigkeit und zeigt auf, wo der Agent rät, statt Ihre Daten zu prüfen.
Nummer verbinden und live gehen
Behalten Sie Ihre bestehende Telefonnummer und portieren oder leiten Sie sie weiter – oder nehmen Sie eine neue. Gehen Sie mit einer Leitung oder einem Standort live, prüfen Sie das Erlebnis und erweitern Sie dann.
Überwachen und nachtrainieren
Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und mit einem Ergebnis versehen. Hören Sie live mit, während ein Anruf läuft, prüfen Sie danach das Transkript und trainieren Sie den Agenten mit den Anrufen nach, die er schlecht bearbeitet hat.
Use Cases

Was der Agent für Personaldienstleister und Recruiting-Agenturen übernimmt

Der Anruf, der nicht warten kann: eine Schichtabmeldung, die einen Kundenstandort unterbesetzt lässt

Er prüft anhand Ihrer Muss-Kriterien, bucht das Interview und startet die Nachbesetzung, sobald eine Abmeldung eingeht. Er trifft keine Einstellungsentscheidung und bestätigt keine Arbeitserlaubnis.

Worin unterscheidet sich das von einem Telefonservice, der nur Nachrichten aufnimmt?

Die Retell AI betreibt einen KI-Sprachagenten, der die Aufgabe im Anruf abschließt, statt sie weiterzugeben. Er führt ein Gespräch, antwortet aus Ihren eigenen Daten und bringt die Sache zu Ende. Ein Telefonservice, der nur Nachrichten aufnimmt, lässt die Arbeit liegen.

Was die KI-Empfangskraft für Personaldienstleister und Recruiting-Agenturen übernimmt

Er deckt Screening-Gespräche mit Kandidaten, Schichtabmeldungen und Nachbesetzung, Interviewterminierung, Fragen zu Stundenzetteln und Lohnabrechnung sowie die Aufnahme von Kundenvakanzen ab. Er erkennt das Vokabular, das Ihre Kandidaten tatsächlich verwenden, darunter Redeploy, Callout, Placement, Timesheet.

Was kosten Sie unbeantwortete Anrufe heute?

Abmeldungen kommen vor dem Morgengrauen und Vakanzen nach Geschäftsschluss – beide sind verloren, wenn niemand abnimmt. Jeder Anruf, den der Agent übernimmt, landet nicht in der Mailbox, und um 2 Uhr nachts funktioniert es genauso wie um 14 Uhr.

Lässt sich Bullhorn anbinden?

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, darunter Bullhorn, JobAdder, Salesforce, Greenhouse und Google Calendar. Ergebnisse landen im Datensatz und nicht in einem separaten Postfach.

Was passiert, wenn er die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, damit sich die Kandidatin oder der Kandidat nicht wiederholen muss. Sie können jeden Anruf live mithören, während er läuft, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und mit einem Ergebnis versehen.

Für Contact Center gebaut, nicht für Demos

Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen

Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
SOC 2 Type II- und HIPAA-konform. Im Einsatz bei Teams mit 1.000+ Anrufen pro Tag.
Compliance

Personaldienstleister und Recruiting-Agenturen brauchen einen einzigen Compliance-Standard für jeden Anruf – nicht einen separaten für die Überlaufleitung.

SOC 2 Type II

Anrufdaten laufen auf einer SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur – genau das, was Ihre Sicherheitsprüfung verlangt.

PII-Redaktion

Personenbezogene Identifikatoren werden automatisch aus jedem Transkript entfernt, mit Aufbewahrungsregeln, die Sie festlegen.

DSGVO

Anruferdaten werden gemäß DSGVO verarbeitet, einschließlich Einwilligung und Auskunftsrechten.

Steuerung der Anrufaufzeichnung

Sie steuern, was aufgezeichnet wird, was aufbewahrt wird und wie lange – pro Leitung und pro Kandidatentyp.

Feature

Warum Personaldienstleister und Recruiting-Agenturen die Retell AI einem reinen Nachrichten-Telefonservice vorziehen

Proven Impact, Real Conversations

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Real Conversations

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FAQ

Frequently asked questions.

Klingt es wie eine echte Person?

Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.

Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?

Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.

Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?

Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.

Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.

Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?

Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.

Kann ich Anrufe live überwachen?

Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

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