KI-Inkassoagent für Softwareunternehmen

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Auf der Leitung Ihres Softwareunternehmens führt die Retell AI den Routine-Inkassoanruf, erfasst die Zahlungsvereinbarung und eskaliert alles, was eine Person erfordert. Anrufer fragen, ob es sich wie ein echter Mensch anhört – hören Sie also zuerst selbst zu und entscheiden Sie.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
How It Works

Starten Sie Ihren KI-Inkassoagenten in vier Schritten.

Warteschlange und Regeln laden
Bauen Sie es selbst über API und SDK, oder lassen Sie es von unserem Team für Sie umsetzen. Beides sind echte Produkte. Konfigurieren Sie die Fragen, Routing- und Eskalationsregeln, die Softwareunternehmen wirklich brauchen – auf Basis einer einzigen Wissensdatenbank.
Mit echten Kontoszenarien testen
Testen Sie den Agenten mit den Anrufen, die Sie tatsächlich erhalten, bevor er auf eine Live-Leitung geht. Jeder Durchlauf bewertet die Genauigkeit und markiert Stellen, an denen der Agent rät, statt Ihre Daten zu prüfen.
Dialer anbinden und live gehen
Behalten Sie Ihre bestehende Telefonnummer und portieren oder leiten Sie sie weiter, oder nehmen Sie eine neue. Gehen Sie auf einer Leitung oder an einem Standort live, prüfen Sie das Erlebnis und erweitern Sie dann.
Ergebnisse überwachen und nachtrainieren
Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und mit einem Ergebnis versehen. Hören Sie live mit, während ein Anruf läuft, prüfen Sie danach das Transkript und trainieren Sie den Agenten mit den Anrufen nach, die er schlecht bearbeitet hat.
Use Cases

Was der Agent für Softwareunternehmen übernimmt

Das überfällige Konto, das noch niemand angerufen hat

Er ruft die Konten an, die Sie in die Warteschlange stellen, nennt den Saldo aus Ihrem eigenen Buchhaltungssystem, erfasst die Zahlungsvereinbarung und leitet jeden Einwand an eine Person in Ihrem Team weiter. Er hält Ihre Anrufzeiten und Einwilligungsregeln ein, und regulierter Forderungseinzug bringt eigene Anforderungen mit, für die Ihr Team verantwortlich ist, nicht der Agent.

Wie unterscheidet sich das von einer manuellen Anrufliste, die niemand zu Ende bringt?

Die Retell AI betreibt einen Sprachagenten, der die Aufgabe im Anruf abschließt, statt sie weiterzugeben. Er führt ein Gespräch, antwortet aus Ihren eigenen Daten und bringt die Sache zu Ende. Eine manuelle Anrufliste, die niemand zu Ende bringt, lässt die Arbeit weiterhin offen.

Was der KI-Inkassoagent für Softwareunternehmen übernimmt

Er deckt Zahlungserinnerungsanrufe, das Erfassen von Zahlungsvereinbarungen und Zahlungszusagen, die Aufnahme von Einwänden mit Weiterleitung an eine Person, Kulanz-Erinnerungen vor Fälligkeit und die Protokollierung des Ergebnisses am Konto ab. Er erkennt die Begriffe, die Ihre Kunden tatsächlich verwenden, darunter Tier-1, SSO, Seat und Entitlement.

Was kosten Sie unbeantwortete Anrufe heute?

Telefonsupport ist teuer zu besetzen und meist der Kanal, zu dem ein frustrierter Kunde greift, nachdem der Chat ihn im Stich gelassen hat. Jeder Anruf, den der Agent übernimmt, liegt nicht in einer Mailbox, und um 2 Uhr nachts funktioniert es genauso gut wie um 14 Uhr.

Lässt sich Zendesk anbinden?

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, darunter Zendesk, Intercom, Salesforce, HubSpot und Jira. Ergebnisse landen im Datensatz statt in einem separaten Postfach.

Was passiert, wenn er die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Kunde sich nicht wiederholen muss. Sie können jeden Anruf live mithören, während er läuft, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und mit einem Ergebnis versehen.

Für Contact Center gebaut, nicht für Demos

Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen

Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
SOC 2 Type II- und HIPAA-konform. Im Einsatz bei Teams mit 1.000+ Anrufen pro Tag.
Compliance

Softwareunternehmen brauchen einen Compliance-Standard für jeden Anruf – nicht einen separaten für die Überlaufleitung.

SOC 2 Type II

Anrufdaten laufen auf SOC 2 Type II zertifizierter Infrastruktur – genau das, was Ihre Sicherheitsprüfung verlangt.

PII-Redaction

Personenbezogene Kennungen werden automatisch aus jedem Transkript entfernt, mit Aufbewahrungsregeln, die Sie selbst festlegen.

DSGVO

Anruferdaten werden gemäß DSGVO verarbeitet, einschließlich Einwilligung und Auskunftsrechten.

Kontrollen für Anrufaufzeichnungen

Sie bestimmen, was aufgezeichnet wird, was aufbewahrt wird und wie lange – pro Leitung und pro Kundentyp.

Feature

Warum Softwareunternehmen die Retell AI einer manuellen Anrufliste vorziehen, die niemand zu Ende bringt

Proven Impact, Real Conversations

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Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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FAQ

Frequently asked questions.

Klingt es wie eine echte Person?

Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.

Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?

Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.

Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?

Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.

Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.

Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?

Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.

Kann ich Anrufe live überwachen?

Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

Revolutionize your call operation with Retell