KI-Kundensupport für den Bildungsbereich

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Auf Ihrer Schulleitung löst die Retell AI den Routine-Supportanruf aus Ihrer eigenen Wissensdatenbank und eskaliert mit vollständigem Transkript, wenn sie es nicht kann. Anrufende fragen, ob da ein echter Mensch spricht – hören Sie also zuerst selbst zu und entscheiden Sie.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
How It Works

Starten Sie Ihren KI-Kundensupport-Agenten in vier Schritten.

Auf Ihre Wissensdatenbank ausrichten
Bauen Sie ihn selbst über API und SDK, oder lassen Sie ihn von unserem Team bauen. Beides sind echte Produkte. Konfigurieren Sie die Fragen, Weiterleitungen und Eskalationsregeln, die Schulen und Hochschulen tatsächlich brauchen – gegen eine einzige Wissensdatenbank.
Mit echten Tickets testen
Testen Sie den Agenten mit den Anrufen, die Sie tatsächlich erhalten, bevor er eine Live-Leitung berührt. Jeder Durchlauf bewertet die Genauigkeit und markiert, wo der Agent rät, statt Ihre Daten zu prüfen.
Leitungen verbinden und live gehen
Behalten Sie Ihre bestehende Rufnummer und portieren oder leiten Sie sie weiter, oder nehmen Sie eine neue. Gehen Sie auf einer Leitung oder an einem Standort live, prüfen Sie das Erlebnis und erweitern Sie dann.
Lösungsquote überwachen und nachtrainieren
Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und mit einem Ergebnis versehen. Hören Sie live mit, während ein Anruf läuft, prüfen Sie danach das Transkript und trainieren Sie den Agenten mit den Anrufen nach, die er schlecht bearbeitet hat.
Use Cases

Was der Agent für Schulen und Hochschulen übernimmt

Der Supportanruf, der nie bei einem Menschen hätte landen dürfen

Er antwortet aus Ihrer eigenen Dokumentation, ruft den Elterndatensatz ab, bevor er reagiert, und leitet mit angehängtem Transkript an eine Person weiter, wenn die Anfrage über sein Wissen hinausgeht. Er sagt keine Lösungsfrist zu und trifft keine Kulanzentscheidung im Alleingang.

Worin unterscheidet sich das von einem IVR-Menü und einer Warteschleife?

Die Retell AI betreibt einen KI-Sprachagenten, der die Aufgabe im Anruf erledigt, statt sie weiterzureichen. Er führt ein Gespräch, antwortet aus Ihren eigenen Daten und bringt die Sache zu Ende. Ein IVR-Menü und eine Warteschleife lassen die Arbeit offen.

Was der KI-Kundensupport-Agent für Schulen und Hochschulen übernimmt

Er deckt First-Level-Fragen ab, die aus Ihrer Wissensdatenbank beantwortet werden, Konto- und Statusabfragen, die Terminierung von Rückrufen, wenn eine Fachkraft nötig ist, die Ticketerstellung mit angehängtem Transkript und die Eskalation mit vollem Kontext. Er erkennt den Wortschatz, den Ihre Eltern tatsächlich verwenden, darunter Anwesenheit, Anmeldung, Termine im Schuljahr, IEP.

Was kosten Sie unbeantwortete Anrufe heute?

Das Sekretariat ist nur einen Teil des Tages besetzt und beim Bringen und Abholen überlastet, sodass die Krankmeldungs-Leitung jeden Morgen genau zur selben Zeit verstopft ist. Jeder Anruf, den der Agent übernimmt, liegt nicht in der Mailbox – und um 2 Uhr nachts funktioniert er genauso wie um 14 Uhr.

Lässt er sich mit PowerSchool verbinden?

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, darunter PowerSchool, Blackbaud, Salesforce Education Cloud, Google Calendar und Twilio. Ergebnisse landen im Datensatz und nicht in einem separaten Postfach.

Was passiert, wenn er die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass Eltern sich nicht wiederholen müssen. Sie können jeden Anruf live mithören, während er läuft, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und mit einem Ergebnis versehen.

Für Contact Center gebaut, nicht für Demos

Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen

Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
SOC 2 Type II- und HIPAA-konform. Im Einsatz bei Teams mit 1.000+ Anrufen pro Tag.
Compliance

Schulen und Hochschulen brauchen für jeden Anruf denselben Compliance-Maßstab – nicht einen eigenen für die Überlaufleitung.

SOC 2 Type II

Anrufdaten laufen auf einer nach SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur – genau das, wonach Ihre Sicherheitsprüfung fragen wird.

Schwärzung personenbezogener Daten

Personenbezogene Kennungen werden automatisch aus jedem Transkript geschwärzt, mit Aufbewahrungsregeln, die Sie festlegen.

DSGVO

Daten der Anrufenden werden gemäß DSGVO verarbeitet, inklusive Einwilligung und Auskunftsrechten.

Steuerung der Anrufaufzeichnung

Sie steuern, was aufgezeichnet wird, was aufbewahrt wird und wie lange – pro Leitung und pro Elterntyp.

Feature

Warum Schulen und Hochschulen die Retell AI einem IVR-Menü und einer Warteschleife vorziehen

Proven Impact, Real Conversations

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Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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20 gleichzeitige Anrufe.
10 kostenlose Wissensdatenbanken.
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FAQ

Frequently asked questions.

Klingt es wie eine echte Person?

Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.

Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?

Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.

Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?

Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.

Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.

Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?

Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.

Kann ich Anrufe live überwachen?

Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

Revolutionize your call operation with Retell