With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
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KI-Lead-Nachfassung für den Bildungsbereich
5.0
ON G2
Auf Ihrer Schulleitung übernimmt die Retell AI die Nachfass-Kadenz, für die niemand Zeit hat – über so viele Versuche, wie Sie festlegen – und bucht Termine mit allen, die abnehmen. Anrufende fragen, ob da ein echter Mensch spricht: Hören Sie erst zu und entscheiden Sie selbst.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
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How It Works
Starten Sie Ihren KI-Agenten für die Lead-Nachfassung in vier Schritten.
Nachfass-Kadenz festlegen
Bauen Sie es selbst über API und SDK oder lassen Sie es von unserem Team für Sie umsetzen. Beides sind echte Produkte. Konfigurieren Sie die Fragen, Routing- und Eskalationsregeln, die Schulen und Hochschulen wirklich brauchen – auf Basis einer einzigen Wissensdatenbank.
Skript an echten Datensätzen testen
Testen Sie den Agenten an den Anrufen, die bei Ihnen tatsächlich eingehen, bevor er auf eine Live-Leitung geht. Jeder Durchlauf bewertet die Genauigkeit und markiert, wo der Agent rät, statt Ihre Daten zu prüfen.
CRM verbinden und live gehen
Behalten Sie Ihre bestehende Rufnummer und portieren oder leiten Sie sie weiter – oder nehmen Sie eine neue. Gehen Sie auf einer Leitung oder an einem Standort live, prüfen Sie das Erlebnis und erweitern Sie dann.
Ergebnisse überwachen und nachtrainieren
Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und mit einem Ergebnis versehen. Hören Sie live mit, während ein Anruf läuft, prüfen Sie danach das Transkript und trainieren Sie den Agenten anhand der Anrufe nach, die er schlecht bearbeitet hat.
Use Cases
Was der Agent für Schulen und Hochschulen übernimmt
Der Nachfassversuch, der nie stattfindet
Der Agent arbeitet die von Ihnen festgelegte Kadenz ab, protokolliert jedes Ergebnis im Elterndatensatz und bucht Termine mit allen, die abnehmen. Er folgt Ihren Regeln zu Kontakthäufigkeit und Einwilligung, statt sie selbst festzulegen.
Worin unterscheidet sich das von einer Fachkraft, die nach zwei Versuchen aufgibt?
Die Retell AI betreibt einen KI-Sprachagenten, der die Aufgabe im Anruf selbst erledigt, statt sie weiterzureichen. Er führt ein Gespräch, antwortet aus Ihren eigenen Daten und bringt die Sache zu Ende. Eine Fachkraft, die nach zwei Versuchen aufgibt, lässt die Arbeit liegen.
Was der KI-Agent für die Lead-Nachfassung für Schulen und Hochschulen übernimmt
Er deckt mehrstufige Nachfassungen bei älteren Datensätzen ab, Rückholanrufe nach Nichterscheinen, Reaktivierungskampagnen für die Datenbank, Ansprache zu Verlängerung und Ablauf sowie Terminbestätigungsanrufe. Er erkennt das Vokabular, das Ihre Eltern tatsächlich verwenden, darunter Anwesenheit, Anmeldung, Schulhalbjahrestermine und IEP.
Was kosten Sie unbeantwortete Anrufe heute?
Das Sekretariat ist nur einen Teil des Tages besetzt und beim Bringen und Abholen völlig überlastet – deshalb sind die Krankmeldungsleitungen jeden Morgen exakt zur gleichen Zeit verstopft. Jeder Anruf, den der Agent übernimmt, landet nicht in der Mailbox, und er arbeitet um 2 Uhr nachts genauso wie um 14 Uhr.
Lässt sich das mit PowerSchool verbinden?
Er liest und schreibt in den Systemen, die Sie bereits nutzen, darunter PowerSchool, Blackbaud, Salesforce Education Cloud, Google Calendar und Twilio. Ergebnisse landen im Datensatz statt in einem separaten Postfach.
Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?
Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass Eltern sich nicht wiederholen müssen. Sie können jeden Anruf live mithören, während er läuft, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und mit einem Ergebnis versehen.
Für Contact Center gebaut, nicht für Demos
Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen
Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
Feature
Warum Schulen und Hochschulen die Retell AI einer Fachkraft vorziehen, die nach zwei Versuchen aufgibt
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- Hubspot
- Twilio
- Vonage
- Go High Level
- n8n
- Zapier
- Salesforce
- Hubspot
- Twillio
- Vonage
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- 8n8
- Zapier
- Salesforce
- Avaya
- Genesys
- Five9
- Amazon Connect
- Telnyx
- Make
- Cal.com
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- Avaya
- Genesys
- Five9
- Amazon Connect
- Telnyx
- Make
- Cal.com
Pricing
Cut Costs by 90% with AI phone Agents
Pay as you go
Starten Sie mit $0.
$0.07–$0.31 pro Minute – Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
60 Minuten kostenloser Zugang.
20 gleichzeitige Anrufe.
10 kostenlose Wissensdatenbanken.
Enterprise Plan
Für Unternehmen mit hohem Anrufvolumen, besonderen Datenanforderungen, spezifischen Bereitstellungsanforderungen oder erhöhtem Supportbedarf.
Erstklassiger Service für Ihren Anwendungsfall.
Premium-Support mit dedizierten Solution-Engineer-Teams.
Individuelle Preisgestaltung und gleichzeitige Anrufe basierend auf Ihren Anforderungen
FAQ
Frequently asked questions.
Klingt es wie eine echte Person?
Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.
Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?
Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.
Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?
Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.
Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?
Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.
Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?
Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.
Kann ich Anrufe live überwachen?
Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.
