KI-Lead-Nachverfolgung für Zahnarztpraxen

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Auf der Telefonleitung Ihrer Zahnarztpraxis arbeitet die Retell AI die Nachverfolgungs-Kadenz ab, für die niemand Zeit hat – über so viele Versuche, wie Sie festlegen – und bucht Termine mit allen, die abnehmen. Anrufer fragen, ob da ein echter Mensch spricht: Hören Sie erst selbst hin und entscheiden Sie.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
How It Works

Starten Sie Ihren KI-Agenten für Lead-Nachverfolgung in vier Schritten.

Nachverfolgungs-Kadenz festlegen
Bauen Sie es selbst über API und SDK, oder lassen Sie es von unserem Team bauen. Beides sind echte Produkte. Konfigurieren Sie die Fragen, Weiterleitungen und Eskalationsregeln, die Zahnarztpraxen wirklich brauchen – auf Basis einer einzigen Wissensdatenbank.
Skript an echten Datensätzen testen
Testen Sie den Agenten an den Anrufen, die Sie tatsächlich erhalten, bevor er auf eine echte Leitung geht. Jeder Durchlauf bewertet die Genauigkeit und zeigt, wo der Agent rät, statt Ihre Daten zu prüfen.
CRM verbinden und live gehen
Behalten Sie Ihre bestehende Rufnummer und portieren oder leiten Sie sie weiter – oder nehmen Sie eine neue. Gehen Sie mit einer Leitung oder einem Standort live, prüfen Sie das Erlebnis und erweitern Sie dann.
Ergebnisse überwachen und nachtrainieren
Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und mit einem Ergebnis versehen. Hören Sie live mit, während ein Anruf läuft, prüfen Sie danach das Transkript und trainieren Sie den Agenten mit den Anrufen nach, die er schlecht bearbeitet hat.
Use Cases

Was der Agent für Zahnarztpraxen übernimmt

Der Nachfassversuch, der nie stattfindet

Er arbeitet die von Ihnen festgelegte Kadenz ab, protokolliert jedes Ergebnis in der Patientenakte und bucht Termine mit allen, die abnehmen. Er folgt Ihren Regeln zu Kontakthäufigkeit und Einwilligung, statt sie festzulegen.

Worin unterscheidet sich das von einem Mitarbeiter, der nach zwei Versuchen aufgibt?

Die Retell AI betreibt einen KI-Sprachagenten, der die Aufgabe im Anruf abschließt, statt sie weiterzugeben. Er führt ein Gespräch, antwortet aus Ihren eigenen Daten und bringt die Sache zu Ende. Ein Mitarbeiter, der nach zwei Versuchen aufgibt, lässt die Arbeit liegen.

Was der KI-Agent für Lead-Nachverfolgung in Zahnarztpraxen übernimmt

Er deckt mehrstufige Nachverfolgung bei älteren Datensätzen ab, Rückholanrufe nach Nichterscheinen, Kampagnen zur Datenbank-Reaktivierung, Ansprache zu Verlängerungen und Ablaufterminen sowie Anrufe zur Terminbestätigung. Er erkennt die Begriffe, die Ihre Patienten tatsächlich verwenden, darunter Recall, Prophylaxe, Kroneneinsetzen und KFO-Beratung.

Was kosten Sie unbeantwortete Anrufe heute?

Die Rezeption ist geschlossen, die Notfallnummer landet auf der Mailbox, und der Patient ruft die nächste Praxis auf der Liste an. Jeder Anruf, den der Agent übernimmt, ist ein Anruf, der nicht in einer Mailbox liegt – und um 2 Uhr nachts funktioniert das genauso wie um 14 Uhr.

Lässt sich das mit Dentrix verbinden?

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, darunter Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Curve Dental und Google Calendar. Ergebnisse landen in der Akte statt in einem separaten Postfach.

Was passiert, wenn er die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Patient sich nicht wiederholen muss. Sie können jeden Anruf live mithören, während er läuft, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und mit einem Ergebnis versehen.

Für Contact Center gebaut, nicht für Demos

Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen

Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
SOC 2 Type II- und HIPAA-konform. Im Einsatz bei Teams mit 1.000+ Anrufen pro Tag.
Compliance

Anrufe zu Patienten sind reguliert – ganz gleich, wer sie annimmt.

SOC 2 Type II

Anrufdaten laufen auf einer nach SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur – genau das, wonach Ihre Sicherheitsprüfung fragt.

HIPAA

Stellen Sie HIPAA-konform bereit, mit BAA im Self-Service, damit Patientendaten im Anruf abgedeckt sind.

DSGVO

Anruferdaten werden DSGVO-konform verarbeitet, einschließlich Einwilligung und Auskunftsrechten.

PII-Redaktion

Personenbezogene Identifikatoren werden automatisch aus jedem Transkript entfernt, mit von Ihnen festgelegten Aufbewahrungsregeln.

Feature

Warum Zahnarztpraxen die Retell AI einem Mitarbeiter vorziehen, der nach zwei Versuchen aufgibt

Proven Impact, Real Conversations

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Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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60 Minuten kostenloser Zugang.
20 gleichzeitige Anrufe.
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FAQ

Frequently asked questions.

Klingt es wie eine echte Person?

Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.

Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?

Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.

Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?

Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.

Sind Sie HIPAA-konform?

Ja. Retell unterstützt HIPAA-Bereitstellungen mit einem Self-Service-BAA, sodass in einem Anruf besprochene geschützte Gesundheitsinformationen abgedeckt sind. Anrufdaten laufen auf einer nach SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur, und personenbezogene Kennungen werden automatisch aus Transkripten entfernt. Anruferdaten werden gemäß DSGVO verarbeitet, was Einwilligung und Zugriffsrechte abdeckt.

Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.

Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?

Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.

Kann ich Anrufe live überwachen?

Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

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