With Retell, we’ve increased scheduling NPS by 38%, and filled underutilized provider capacity, allowing our team to focus on meaningful patient care instead of phone tag.
KI-Telefonservice für Arztpraxen, der beim ersten Klingeln abnimmt
Starten Sie Ihren KI-Telefonservice für Arztpraxen in vier Schritten.
Was der Agent für Arztpraxen übernimmt

Er erfasst das Symptom, die Dauer und die Rückrufnummer, leitet dann dringende Anrufe an die diensthabende Fachkraft weiter und bucht die übrigen. Er stellt keine Diagnose und trifft keine klinische Beurteilung.

Es ist dieselbe Aufgabe, ausgeführt von einem Sprachagenten statt von einem nachrichtenaufnehmenden Dienst. Der Agent führt ein Gespräch, beantwortet die Frage des Patienten aus Ihren eigenen Daten und schließt die Aufgabe während des Anrufs ab. Ein klassischer Dienst nimmt eine Nachricht auf und gibt sie weiter, wodurch die Arbeit weiterhin zu erledigen bleibt.

Er deckt Terminbuchung und -verschiebung, Anfragen zur Rezeptverlängerung, Rückrufe zu Testergebnissen, die Aufnahme neuer Patienten sowie Fragen zu Versicherung und Kostenübernahme ab. Er erkennt die Begriffe, die Ihre Patienten tatsächlich verwenden, darunter Überweisung, Zuzahlung, Vorabgenehmigung, Triage. Teams suchen danach als „medical ai answering service“ – und es ist dasselbe Produkt.

Anrufe landen bei einem Telefonservice oder auf der Mailbox, und taggleiche Symptomanrufe warten bis zum Morgen. Jeder Anruf, den der Agent beantwortet, ist einer, der nicht in einer Mailbox wartet – und er funktioniert um 2 Uhr nachts genauso wie um 14 Uhr.

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, darunter Epic, athenahealth, NextGen, Salesforce Health Cloud und Google Calendar. Buchungen, Notizen und Dispositionen landen in der Akte statt in einem separaten Posteingang.

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Patient sich nicht wiederholen muss. Sie können jeden Anruf live mithören, während er stattfindet, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und disponiert.
Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen
Warum Arztpraxen Retell AI einem nachrichtenaufnehmenden Dienst vorziehen
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Frequently asked questions.
Klingt es wie eine echte Person?
Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.
Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?
Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.
Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?
Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.
Sind Sie HIPAA-konform?
Ja. Retell unterstützt HIPAA-Bereitstellungen mit einem Self-Service-BAA, sodass in einem Anruf besprochene geschützte Gesundheitsinformationen abgedeckt sind. Anrufdaten laufen auf einer nach SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur, und personenbezogene Kennungen werden automatisch aus Transkripten entfernt. Anruferdaten werden gemäß DSGVO verarbeitet, was Einwilligung und Zugriffsrechte abdeckt.
Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?
Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.
Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?
Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.
Kann ich Anrufe live überwachen?
Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

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