Lead-Qualifizierung für Softwarefirmen

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Auf der Leitung Ihrer Softwarefirma nimmt die Retell AI ab, sobald ein Lead eingeht, stellt Ihre Qualifizierungsfragen im Anruf und bucht alle Leads, die bestehen, direkt in einen Kalender. Anrufer fragen, ob da ein echter Mensch spricht – hören Sie also erst zu und entscheiden Sie selbst.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
How It Works

Starten Sie Ihren KI-Agenten zur Lead-Qualifizierung in vier Schritten.

Qualifizierungsfragen definieren
Bauen Sie es selbst über API und SDK oder lassen Sie es von unserem Team für Sie umsetzen. Beides sind echte Produkte. Konfigurieren Sie die Fragen, Routing- und Eskalationsregeln, die Softwarefirmen tatsächlich brauchen – auf Basis einer einzigen Wissensdatenbank.
Mit echten Lead-Szenarien testen
Testen Sie den Agenten mit den Anrufen, die bei Ihnen wirklich eingehen, bevor er eine Live-Leitung übernimmt. Jeder Durchlauf bewertet die Genauigkeit und zeigt auf, wo der Agent rät, statt Ihre Daten zu prüfen.
CRM verbinden und live gehen
Behalten Sie Ihre bestehende Rufnummer und portieren oder leiten Sie sie weiter – oder nehmen Sie eine neue. Gehen Sie auf einer Leitung oder an einem Standort live, prüfen Sie das Erlebnis und weiten Sie es dann aus.
Erreichbarkeit überwachen und nachtrainieren
Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und mit einem Ergebnis versehen. Hören Sie live mit, während ein Anruf läuft, prüfen Sie danach das Transkript und trainieren Sie den Agenten mit den Anrufen nach, die er schlecht bearbeitet hat.
Use Cases

Was der Agent für Softwarefirmen übernimmt

Der Lead, der kalt wird, weil niemand abnimmt

Der Agent stellt Ihre Qualifizierungsfragen, erfasst die Antworten im Kundendatensatz, bucht die qualifizierten Leads und schließt die übrigen sauber ab. Er nennt keine Preise und verhandelt keine Konditionen.

Worin unterscheidet sich das von einem Formular, das irgendwann jemandem eine E-Mail schickt?

Die Retell AI betreibt einen KI-Sprachagenten, der die Aufgabe im Anruf erledigt, statt sie weiterzureichen. Er führt ein Gespräch, antwortet auf Basis Ihrer eigenen Daten und bringt die Sache zu Ende. Ein Formular, das irgendwann jemandem eine E-Mail schickt, lässt die Arbeit dagegen offen.

Was der KI-Agent zur Lead-Qualifizierung für Softwarefirmen übernimmt

Er deckt die Qualifizierung eingehender Leads im ersten Anruf ab, stellt Ihre Qualifizierungskriterien der Reihe nach, bucht Termine für qualifizierte Leads, disqualifiziert höflich – aber weiterhin dokumentiert – und reichert Ihr CRM noch während des Anrufs an. Er erkennt den Wortschatz, den Ihre Kunden tatsächlich verwenden, darunter Tier-1, SSO, Seat und Entitlement.

Was kosten Sie unbeantwortete Anrufe heute?

Telefonsupport ist personell teuer und meist der Kanal, zu dem ein frustrierter Kunde greift, nachdem der Chat ihn im Stich gelassen hat. Jeder Anruf, den der Agent übernimmt, landet nicht in der Mailbox – und um 2 Uhr nachts funktioniert er genauso wie um 14 Uhr.

Lässt sich das mit Zendesk verbinden?

Er liest und schreibt in den Systemen, die Sie bereits nutzen, darunter Zendesk, Intercom, Salesforce, HubSpot und Jira. Ergebnisse landen im Datensatz statt in einem separaten Postfach.

Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Kunde sich nicht wiederholen muss. Sie können jedem Anruf live zuhören, während er läuft, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und mit einem Ergebnis versehen.

Für Contact Center gebaut, nicht für Demos

Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen

Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
SOC 2 Type II- und HIPAA-konform. Im Einsatz bei Teams mit 1.000+ Anrufen pro Tag.
Compliance

Softwarefirmen brauchen einen einzigen Compliance-Standard für jeden Anruf – nicht einen eigenen für die Überlaufleitung.

SOC 2 Type II

Anrufdaten laufen auf einer nach SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur – genau das, was Ihre Sicherheitsprüfung verlangen wird.

PII-Schwärzung

Personenbezogene Identifikatoren werden automatisch aus jedem Transkript geschwärzt, mit Aufbewahrungsregeln, die Sie festlegen.

DSGVO

Anruferdaten werden DSGVO-konform verarbeitet – einschließlich Einwilligung und Auskunftsrechten.

Kontrolle über Anrufaufzeichnungen

Sie bestimmen, was aufgezeichnet wird, was aufbewahrt wird und wie lange – pro Leitung und pro Kundentyp.

Feature

Warum Softwarefirmen die Retell AI einem Formular vorziehen, das irgendwann jemandem eine E-Mail schickt

Proven Impact, Real Conversations

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Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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60 Minuten kostenloser Zugang.
20 gleichzeitige Anrufe.
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FAQ

Frequently asked questions.

Klingt es wie eine echte Person?

Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.

Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?

Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.

Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?

Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.

Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.

Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?

Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.

Kann ich Anrufe live überwachen?

Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

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