Lead-Qualifizierung für Zahnarztpraxen

5.0
ON G2
Stars
Auf Ihrer Praxisleitung nimmt die Retell AI ab, sobald ein Lead anruft, stellt Ihre Qualifizierungsfragen direkt im Gespräch und bucht die qualifizierten Leads unmittelbar in einen Kalender. Anrufer fragen, ob da eine echte Person spricht – hören Sie also erst zu und entscheiden Sie selbst.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
How It Works

Starten Sie Ihren KI-Agenten für Lead-Qualifizierung in vier Schritten.

Qualifizierungsfragen definieren
Bauen Sie es selbst über API und SDK, oder lassen Sie es von unserem Team bauen. Beides sind echte Produkte. Konfigurieren Sie die Fragen, Routing- und Eskalationsregeln, die Zahnarztpraxen wirklich brauchen – auf Basis einer einzigen Wissensdatenbank.
Mit echten Lead-Szenarien testen
Testen Sie den Agenten mit den Anrufen, die Sie tatsächlich erhalten, bevor er auf eine echte Leitung geht. Jeder Durchlauf bewertet die Genauigkeit und zeigt, wo der Agent rät, statt Ihre Daten zu prüfen.
CRM verbinden und live gehen
Behalten Sie Ihre bestehende Rufnummer und portieren oder leiten Sie sie weiter, oder nehmen Sie eine neue. Gehen Sie mit einer Leitung oder einem Standort live, prüfen Sie das Erlebnis und erweitern Sie dann.
Verbindungsraten überwachen und nachtrainieren
Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und mit einem Ergebnis versehen. Hören Sie live mit, während ein Anruf läuft, prüfen Sie danach das Transkript und trainieren Sie den Agenten mit den Anrufen nach, die er schlecht bearbeitet hat.
Use Cases

Was der Agent für Zahnarztpraxen übernimmt

Der Lead, der kalt wird, weil niemand abnimmt

Er stellt Ihre Qualifizierungsfragen, erfasst die Antworten in der Patientenakte, bucht die qualifizierten Leads und schließt die nicht qualifizierten ab. Er nennt keine Preise und verhandelt keine Konditionen.

Worin unterscheidet sich das von einem Formular, das irgendwann jemandem eine E-Mail schickt?

Die Retell AI betreibt einen KI-Sprachagenten, der die Aufgabe im Anruf erledigt, statt sie weiterzugeben. Er führt ein Gespräch, antwortet aus Ihren eigenen Daten und bringt die Sache zum Abschluss. Bei einem Formular, das irgendwann jemandem eine E-Mail schickt, bleibt die Arbeit liegen.

Was der KI-Agent für Lead-Qualifizierung für Zahnarztpraxen übernimmt

Er deckt die Lead-Qualifizierung eingehender Anrufe beim ersten Kontakt ab, Ihre Qualifizierungskriterien in der richtigen Reihenfolge, die Terminbuchung für qualifizierte Leads, die höfliche Disqualifizierung – trotzdem protokolliert – und die CRM-Anreicherung, die noch während des Anrufs geschrieben wird. Er erkennt den Wortschatz, den Ihre Patienten tatsächlich verwenden, darunter Recall, Prophylaxe, Kroneneinsetzen und Kieferorthopädie-Beratung.

Was kosten Sie unbeantwortete Anrufe heute?

Die Rezeption ist geschlossen, die Notfallnummer landet auf der Mailbox, und der Patient ruft die nächste Praxis auf der Liste an. Jeder Anruf, den der Agent übernimmt, liegt nicht in einer Mailbox – und um 2 Uhr nachts funktioniert es genauso wie um 14 Uhr.

Lässt sich das mit Dentrix verbinden?

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, darunter Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Curve Dental und Google Calendar. Ergebnisse landen in der Akte statt in einem separaten Postfach.

Was passiert, wenn er die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Patient sich nicht wiederholen muss. Sie können jeden Anruf live mithören, während er läuft, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und mit einem Ergebnis versehen.

Für Contact Center gebaut, nicht für Demos

Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen

Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
SOC 2 Type II- und HIPAA-konform. Im Einsatz bei Teams mit 1.000+ Anrufen pro Tag.
Compliance

Anrufe zu Patienten sind reguliert – egal, wer sie annimmt.

SOC 2 Type II

Anrufdaten laufen auf einer SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur – genau das, was Ihre Sicherheitsprüfung verlangt.

HIPAA

Setzen Sie die Lösung unter HIPAA ein, mit einem BAA im Self-Service, sodass Patientendaten im Anruf abgedeckt sind.

DSGVO

Anruferdaten werden DSGVO-konform verarbeitet, einschließlich Einwilligung und Auskunftsrechten.

PII-Anonymisierung

Persönliche Identifikatoren werden automatisch aus jedem Transkript entfernt, mit Aufbewahrungsregeln, die Sie selbst festlegen.

Feature

Warum Zahnarztpraxen die Retell AI einem Formular vorziehen, das irgendwann jemandem eine E-Mail schickt

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

Alle Fallstudien ansehen
Integrationen

Seamless
Integrations with Your
Tech Stack

Alle Integrationen ansehen
  • Hubspot
  • Twilio
  • Vonage
  • Go High Level
  • n8n
  • Zapier
  • Salesforce
  • Hubspot
  • Twillio
  • Vonage
  • Go High Level
  • 8n8
  • Zapier
  • Salesforce
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
  • Avaya
  • Genesys
  • Five9
  • Amazon Connect
  • Telnyx
  • Make
  • Cal.com
Pricing

Cut Costs by 90% with AI phone Agents

Pay as you go

Starten Sie mit $0.

$0.07–$0.31 pro Minute – Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
60 Minuten kostenloser Zugang.
20 gleichzeitige Anrufe.
10 kostenlose Wissensdatenbanken.
Jetzt starten
FAQ

Frequently asked questions.

Klingt es wie eine echte Person?

Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.

Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?

Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.

Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?

Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.

Sind Sie HIPAA-konform?

Ja. Retell unterstützt HIPAA-Bereitstellungen mit einem Self-Service-BAA, sodass in einem Anruf besprochene geschützte Gesundheitsinformationen abgedeckt sind. Anrufdaten laufen auf einer nach SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur, und personenbezogene Kennungen werden automatisch aus Transkripten entfernt. Anruferdaten werden gemäß DSGVO verarbeitet, was Einwilligung und Zugriffsrechte abdeckt.

Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.

Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?

Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.

Kann ich Anrufe live überwachen?

Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

Revolutionize your call operation with Retell