Telefonservice für Wohnanlagen, der beim ersten Klingeln abnimmt

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Die Retell AI beantwortet jeden Anruf auf Ihrer Hausverwaltungs-Leitung, übernimmt die Aufnahme und Triage von Wartungsanfragen und leitet bei Bedarf mit dem vollständigen Transkript an eine Person weiter. Anrufer fragen, ob es sich wie eine echte Person anhört – hören Sie also zuerst zu und entscheiden Sie selbst.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
How It Works

Starten Sie Ihren Telefonservice für Wohnanlagen in vier Schritten.

Agenten konfigurieren
Bauen Sie es selbst über die API und das SDK, oder lassen Sie es unser Team für Sie bauen. Beide Wege sind echte Produkte, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Konfigurieren Sie Begrüßung, Routing, Eskalation und die Fragen der Bewohner, die es beantworten soll – gegen eine einzige Wissensdatenbank.
An realen Anrufszenarien testen
Testen Sie den Agenten anhand der Anrufe, die Sie tatsächlich erhalten, einschließlich eines Wartungsnotfalls außerhalb der Geschäftszeiten in einer bewohnten Einheit, bevor er eine Live-Leitung berührt. Jeder Durchlauf bewertet die Genauigkeit und markiert, wo der Agent rät, statt Ihre Daten zu prüfen.
Ihre Nummer verbinden und live gehen
Behalten Sie Ihre bestehende Telefonnummer und portieren oder leiten Sie sie weiter, oder nehmen Sie eine neue. Gehen Sie auf einer Leitung oder an einem Standort live, bestätigen Sie das Bewohner-Erlebnis und erweitern Sie dann.
Überwachen und nachtrainieren
Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und disponiert. Hören Sie live mit, während ein Anruf läuft, prüfen Sie das Transkript danach und trainieren Sie den Agenten anhand der Anrufe nach, die er schlecht bearbeitet hat.
Use Cases

Was der Agent für Hausverwaltungen übernimmt

Der Anruf, der nicht warten kann: ein Wartungsnotfall außerhalb der Geschäftszeiten in einer bewohnten Einheit

Er unterscheidet einen echten Wohnbarkeits-Notfall von einem Arbeitsauftrag für den nächsten Geschäftstag, entsendet für Ersteres den Bereitschaftsdienstleister und protokolliert Letzteres. Er trifft keine Wohnbarkeits-Entscheidung und genehmigt keine Ausgaben.

Klingt ein KI-Telefonservice für Wohnanlagen wie eine echte Person?

Es ist dieselbe Aufgabe, die von einem Sprachagenten statt von einem nachrichtenaufnehmenden Dienst erledigt wird. Der Agent führt ein Gespräch, beantwortet die Frage des Bewohners aus Ihren eigenen Daten und erledigt die Aufgabe während des Anrufs. Ein herkömmlicher Dienst nimmt eine Nachricht auf und gibt sie weiter, wodurch die Arbeit noch zu erledigen bleibt.

Die Anrufe, die er für Hausverwaltungen bearbeitet

Er deckt die Aufnahme und Triage von Wartungsanfragen, Vermietungs- und Verfügbarkeitsanfragen, die Terminplanung für Besichtigungen, Fragen zu Miete und Zahlungen sowie Fragen zur Mietvertragsverlängerung ab. Er erkennt das Vokabular, das Ihre Bewohner tatsächlich verwenden, einschließlich Arbeitsauftrag, Wohnungsübergabe, Mietvertragsverlängerung, Kündigung.

Was verlieren Sie heute außerhalb der Geschäftszeiten?

Wartungsnotrufe kommen nachts an, landen bei einem Telefonservice, der eine Nachricht aufnimmt, und ein kleines Leck wird bis zum Morgen zu einem großen Schadensfall. Jeder Anruf, den der Agent beantwortet, ist einer, der nicht in einer Mailbox wartet, und er funktioniert um 2 Uhr nachts genauso wie um 14 Uhr.

Lässt er sich mit AppFolio verbinden?

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, einschließlich AppFolio, Yardi, Buildium, RealPage und Google Calendar. Buchungen, Notizen und Dispositionen landen im Datensatz statt in einem separaten Posteingang.

Was passiert, wenn er die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Bewohner sich nicht wiederholen muss. Sie können jeden Anruf live mithören, während er stattfindet, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und disponiert.

Für Contact Center gebaut, nicht für Demos

Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen

Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
SOC 2 Type II- und HIPAA-konform. Im Einsatz bei Teams mit 1.000+ Anrufen pro Tag.
Compliance

Hausverwaltungen brauchen einen einzigen Compliance-Standard für jeden Anruf, nicht einen separaten für den Service außerhalb der Geschäftszeiten.

SOC 2 Type II

Anrufdaten laufen auf einer SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur, genau das, was Ihre Sicherheitsprüfung verlangen wird.

PII-Schwärzung

Persönliche Identifikatoren werden automatisch aus jedem Transkript geschwärzt, mit von Ihnen festgelegten Aufbewahrungskontrollen.

DSGVO

Anruferdaten werden gemäß DSGVO verarbeitet, was Einwilligung und Zugriffsrechte abdeckt.

Steuerung der Anrufaufzeichnung

Sie steuern, was aufgezeichnet wird, was aufbewahrt wird und für wie lange, pro Leitung und pro Bewohnertyp.

Feature

Warum Hausverwaltungen Retell AI einem nachrichtenaufnehmenden Dienst vorziehen

Proven Impact, Real Conversations

Proven Impact, 

Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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FAQ

Frequently asked questions.

Klingt es wie eine echte Person?

Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.

Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?

Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.

Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?

Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.

Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.

Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?

Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.

Kann ich Anrufe live überwachen?

Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

Revolutionize your call operation with Retell