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Virtuelle Empfangskraft für Handwerksbetriebe, die beim ersten Klingeln abnimmt
Starten Sie Ihre virtuelle Empfangskraft für Handwerksbetriebe in vier Schritten.
Was der Agent für Handwerksbetriebe übernimmt

Er qualifiziert Projektumfang, Budgetrahmen und Zeitplan, leitet Anrufe von Lieferanten und Nachunternehmen an den richtigen Projektleiter weiter und bucht den Vor-Ort-Termin. Er kalkuliert keinen Auftrag und genehmigt keinen Nachtrag.

Es ist dieselbe Aufgabe, nur von einem Sprachagenten übernommen statt von einem Nachrichtendienst. Der Agent führt ein Gespräch, beantwortet die Frage der Anrufenden aus Ihren eigenen Daten und erledigt die Aufgabe direkt im Anruf. Ein klassischer Dienst nimmt eine Nachricht auf und gibt sie weiter – die Arbeit bleibt dann immer noch liegen.

Er deckt die Qualifizierung neuer Projektanfragen, Anrufe von Nachunternehmen und Lieferanten, Fragen zu Nachträgen, die Terminierung von Abnahmen und die Nachverfolgung von Angeboten ab. Er erkennt das Vokabular, das Ihre Anrufenden tatsächlich verwenden – darunter Nachtrag, Mängelliste, Freigabeunterlage, RFI.

Das Büro ist unbesetzt, während die Teams auf der Baustelle sind, deshalb landen eingehende Projektanfragen mitten am Arbeitstag auf der Mailbox. Jeder Anruf, den der Agent annimmt, ist ein Anruf, der nicht in einer Mailbox wartet – und um 2 Uhr nachts funktioniert das genauso wie um 14 Uhr.

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, darunter Procore, Buildertrend, CoConstruct, Jobber und QuickBooks. Buchungen, Notizen und Ergebnisse landen im Datensatz statt in einem separaten Postfach.

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, damit die Anrufenden sich nicht wiederholen müssen. Sie können jeden Anruf live mithören, während er läuft, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und mit einem Ergebnis versehen.
Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen
Warum Handwerksbetriebe Retell AI einem Nachrichtendienst vorziehen
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Frequently asked questions.
Klingt es wie eine echte Person?
Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.
Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?
Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.
Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?
Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.
Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?
Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.
Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?
Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.
Kann ich Anrufe live überwachen?
Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

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