Virtuelle Empfangskraft für kleine Unternehmen, die schon beim ersten Klingeln abnimmt

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Die Retell AI beantwortet jeden Anruf an Ihrer Geschäftsnummer, übernimmt die Aufnahme und Qualifizierung neuer Anfragen und leitet bei Bedarf mit dem vollständigen Transkript an eine Person weiter. Anrufer fragen, ob es wie ein echter Mensch klingt – hören Sie also zuerst selbst hin und entscheiden Sie.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
How It Works

Starten Sie Ihre virtuelle Empfangskraft für kleine Unternehmen in vier Schritten.

Agenten konfigurieren
Bauen Sie ihn selbst über die API und das SDK, oder lassen Sie ihn von unserem Team für Sie erstellen. Beide Wege sind echte Produkte, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Konfigurieren Sie Begrüßung, Weiterleitung, Eskalation und die Fragen der Anrufer, die er anhand einer einzigen Wissensdatenbank beantworten soll.
Mit echten Anrufszenarien testen
Testen Sie den Agenten mit den Anrufen, die Sie tatsächlich erhalten – einschließlich des Anrufs, der eingeht, während Sie gerade bei einem Kunden sind –, bevor er eine echte Leitung berührt. Jeder Durchlauf bewertet die Genauigkeit und markiert Stellen, an denen der Agent rät, statt Ihre Daten zu prüfen.
Nummer verbinden und live gehen
Behalten Sie Ihre bestehende Telefonnummer und portieren oder leiten Sie sie weiter, oder nehmen Sie eine neue. Gehen Sie auf einer Leitung oder an einem Standort live, prüfen Sie das Anrufererlebnis und erweitern Sie dann.
Überwachen und nachtrainieren
Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und mit einer Disposition versehen. Hören Sie live mit, während ein Anruf läuft, prüfen Sie das Transkript danach und trainieren Sie den Agenten anhand der Anrufe nach, die er schlecht abgewickelt hat.
Use Cases

Was der Agent für kleine Unternehmen übernimmt

Der Anruf, der nicht warten kann: der Anruf, der eingeht, während Sie gerade bei einem Kunden sind

Er nimmt schon beim ersten Klingeln ab, beantwortet die Routinefragen, bucht, was er kann, und schickt Ihnen den Rest per SMS mit einem Transkript. Alles außerhalb des Skripts eskaliert er, statt zu raten.

Ist das dasselbe wie eine virtuelle Empfangskraft für kleine Unternehmen?

Es ist dieselbe Aufgabe, erledigt von einem Sprachagenten statt von einem nachrichtenannehmenden Dienst. Der Agent führt ein Gespräch, beantwortet die Frage des Anrufers anhand Ihrer eigenen Daten und erledigt die Aufgabe während des Anrufs. Ein herkömmlicher Dienst nimmt eine Nachricht auf und gibt sie weiter, wodurch die Arbeit noch zu erledigen bleibt.

Die Anrufe, die er für kleine Unternehmen abwickelt

Er deckt die Aufnahme und Qualifizierung neuer Anfragen, die Terminbuchung, Fragen zu Öffnungszeiten, Preisen und Standort, das Aufnehmen von Nachrichten mit Kontext sowie die Anrufweiterleitung an die richtige Person ab. Er erkennt den Wortschatz, den Ihre Anrufer tatsächlich verwenden, einschließlich außerhalb der Geschäftszeiten, Rückruf, Angebotsanfrage, Buchung.

Was verlieren Sie heute außerhalb der Geschäftszeiten?

Es gibt keinen Empfang, also nimmt der Inhaber das Telefon ab oder niemand, und beide Optionen kosten Geld. Jeder Anruf, den der Agent beantwortet, ist einer, der nicht in einer Mailbox wartet, und er funktioniert um 2 Uhr nachts genauso wie um 14 Uhr.

Lässt er sich mit Google Calendar verbinden?

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, einschließlich Google Calendar, HubSpot, Jobber, QuickBooks und Squarespace Scheduling. Buchungen, Notizen und Dispositionen landen im Datensatz statt in einem separaten Posteingang.

Was passiert, wenn er die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie können jeden Anruf live mithören, während er stattfindet, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und mit einer Disposition versehen.

Für Contact Center gebaut, nicht für Demos

Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen

Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
SOC 2 Type II- und HIPAA-konform. Im Einsatz bei Teams mit 1.000+ Anrufen pro Tag.
Compliance

Kleine Unternehmen brauchen einen einzigen Compliance-Standard für jeden Anruf, nicht einen separaten für den Dienst außerhalb der Geschäftszeiten.

SOC 2 Type II

Anrufdaten laufen auf einer nach SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur, was Ihre Sicherheitsprüfung verlangen wird.

PII-Schwärzung

Persönliche Identifikatoren werden automatisch aus jedem Transkript geschwärzt, mit von Ihnen festgelegten Aufbewahrungskontrollen.

DSGVO

Anruferdaten werden gemäß DSGVO verarbeitet und decken Einwilligung und Zugriffsrechte ab.

Kontrollen der Anrufaufzeichnung

Sie steuern, was aufgezeichnet, was aufbewahrt wird und wie lange – pro Leitung und pro Anrufertyp.

Feature

Warum sich kleine Unternehmen für Retell AI statt für einen nachrichtenannehmenden Dienst entscheiden

Proven Impact, Real Conversations

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Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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FAQ

Frequently asked questions.

Klingt es wie eine echte Person?

Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.

Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?

Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.

Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?

Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.

Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.

Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?

Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.

Kann ich Anrufe live überwachen?

Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

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