Virtuelle Empfangskraft für Makler, die beim ersten Klingeln abnimmt

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Die Retell AI beantwortet jeden Anruf an die Leitung Ihres Immobilienteams, übernimmt die Qualifizierung eingehender Objektanfragen und übergibt bei Bedarf mit dem vollständigen Transkript an eine Person. Anrufer fragen, ob es sich wie ein echter Mensch anhört – hören Sie also zuerst zu und entscheiden Sie selbst.
Vertraut von über 4.000 Unternehmen, die mehr als 100 Millionen Anrufe pro Monat abwickeln.
How It Works

Starten Sie Ihre virtuelle Empfangskraft für Makler in vier Schritten.

Agenten konfigurieren
Bauen Sie es selbst über die API und das SDK, oder lassen Sie es von unserem Team für Sie erstellen. Beide Wege sind echte Produkte, und das ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Konfigurieren Sie Begrüßung, Weiterleitung, Eskalation und die Lead-Fragen, die beantwortet werden sollen – auf Basis einer Wissensdatenbank.
An echten Anrufszenarien testen
Testen Sie den Agenten an den Anrufen, die Sie tatsächlich erhalten – einschließlich eines Käufers, der wegen eines Schilds oder einer Immobilie anruft, während er direkt davor steht –, bevor er eine Live-Leitung berührt. Jeder Durchlauf bewertet die Genauigkeit und markiert, wo der Agent rät, statt Ihre Daten zu prüfen.
Ihre Nummer verbinden und live gehen
Behalten Sie Ihre bestehende Telefonnummer und portieren oder leiten Sie sie weiter, oder nehmen Sie eine neue. Gehen Sie mit einer Leitung oder einem Standort live, bestätigen Sie das Lead-Erlebnis und erweitern Sie dann.
Überwachen und nachtrainieren
Jeder Anruf wird transkribiert, bewertet und mit einer Disposition versehen. Hören Sie live mit, während ein Anruf läuft, überprüfen Sie das Transkript danach und trainieren Sie den Agenten anhand der Anrufe nach, die er schlecht gehandhabt hat.
Use Cases

Was der Agent für Immobilienteams übernimmt

Der Anruf, der nicht warten kann: ein Käufer, der wegen eines Schilds oder einer Immobilie anruft, während er direkt davor steht

Er fragt nach Zeithorizont, Status der Vorabgenehmigung und der Immobilie von Interesse und bucht dann die Besichtigung oder leitet an den diensthabenden Makler weiter. Er gibt keine Wertermittlung ab und verhandelt keine Konditionen.

Ist das dasselbe wie eine KI-Empfangskraft für Immobilien?

Es ist dieselbe Aufgabe, ausgeführt von einem Sprachagenten statt von einem reinen Nachrichtendienst. Der Agent führt ein Gespräch, beantwortet die Frage des Leads aus Ihren eigenen Daten und erledigt die Aufgabe während des Anrufs. Ein herkömmlicher Dienst nimmt eine Nachricht auf und leitet sie weiter, wodurch die Arbeit weiterhin zu erledigen bleibt.

Die Anrufe, die er für Immobilienteams übernimmt

Er deckt die Qualifizierung eingehender Objektanfragen, die Besichtigungsplanung, die Aufnahme von Verkäufer-Leads, die Nachverfolgung von Besichtigungsterminen und die Weiterleitung von Empfehlungen an den richtigen Makler ab. Er erkennt das Vokabular, das Ihre Leads tatsächlich verwenden, einschließlich Vorabgenehmigung, Objekt, Besichtigung, Vergleichsobjekt. Teams suchen danach als „virtuelle Immobilien-Empfangskraft“, „KI-Empfangskraft für Immobilien“, „Immobilien-KI-Empfangskraft“ – und es ist dasselbe Produkt.

Was verlieren Sie heute außerhalb der Geschäftszeiten?

Anrufe wegen Schildern und Portal-Leads treffen abends und am Wochenende ein, wenn jeder Makler bei einer Besichtigung ist, und die Geschwindigkeit zum Lead entscheidet, wer den Kunden bekommt. Jeder Anruf, den der Agent beantwortet, ist einer, der nicht in einer Mailbox wartet – und er funktioniert um 2 Uhr nachts genauso wie um 14 Uhr.

Lässt sich das mit Follow Up Boss verbinden?

Er liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, einschließlich Follow Up Boss, kvCORE, Salesforce, HubSpot und Google Calendar. Buchungen, Notizen und Dispositionen landen im Datensatz statt in einem separaten Posteingang.

Was passiert, wenn er die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Lead sich nicht wiederholen muss. Sie können jeden Anruf live mithören, während er stattfindet, und jeder Anruf wird automatisch transkribiert und mit einer Disposition versehen.

Für Contact Center gebaut, nicht für Demos

Retell ist die KI-Sprachplattform, auf der Enterprise-Contact-Center laufen

Mit Retell entwickeln, testen und deployen Sie KI-Telefonagenten, die echtes Anrufvolumen bewältigen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die einen Menschen brauchen.
SOC 2 Type II- und HIPAA-konform. Im Einsatz bei Teams mit 1.000+ Anrufen pro Tag.
Compliance

Immobilienteams brauchen eine einzige Compliance-Messlatte für jeden Anruf – nicht eine separate für den Dienst außerhalb der Geschäftszeiten.

SOC 2 Type II

Anrufdaten laufen auf einer nach SOC 2 Type II zertifizierten Infrastruktur – genau das, wonach Ihre Sicherheitsprüfung fragen wird.

PII-Schwärzung

Persönliche Identifikatoren werden automatisch aus jedem Transkript geschwärzt, mit von Ihnen festgelegten Aufbewahrungskontrollen.

DSGVO

Anruferdaten werden gemäß DSGVO verarbeitet, einschließlich Einwilligung und Auskunftsrechten.

Kontrollen für Anrufaufzeichnung

Sie steuern, was aufgezeichnet wird, was aufbewahrt wird und wie lange – pro Leitung und pro Lead-Typ.

Feature

Warum sich Immobilienteams für Retell AI statt für einen Nachrichtendienst entscheiden

Proven Impact, Real Conversations

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Real Conversations

Discover how businesses use Retell’s AI voice agents to streamline operations, enhance customer service, and scale effortlessly.

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FAQ

Frequently asked questions.

Klingt es wie eine echte Person?

Den meisten Anrufern fällt nicht auf, dass sie mit einer Software sprechen, und der schnellste Weg, das zu beurteilen, ist, einen Anruf zu hören, statt eine Behauptung zu lesen. Der Agent antwortet in unter einer Sekunde, bewältigt Unterbrechungen und redet dem Anrufer nicht ins Wort. Sie wählen die Stimme aus und können zu Beginn des Anrufs offenlegen, dass es sich um einen KI-Agenten handelt, wenn Sie das bevorzugen.

Baue ich es selbst oder bauen Sie es für mich?

Beide Optionen sind real, und dies ist die Frage, die Interessenten nach der Stimme selbst am häufigsten stellen. Engineering-Teams bauen direkt auf der Retell API und dem SDK auf und binden ihre eigene Telefonie an. Teams ohne Entwickler arbeiten mit unserem Implementierungsteam zusammen und gehen ohne eine einzige Zeile Code live.

Wie funktionieren Integrationen mit meinem CRM?

Der Agent liest und schreibt in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Buchungen, Notizen und Anrufergebnisse im Datensatz landen und nicht in einem separaten Posteingang. Retell verbindet sich mit CRMs, Kalendern und Terminplanungssystemen, und benutzerdefinierte Systeme werden über die API angebunden. Der Agent kann einen Anrufer nachschlagen, bevor er antwortet, und den Datensatz aktualisieren, während der Anruf noch läuft.

Was passiert, wenn der Agent die Antwort nicht kennt?

Er leitet an eine Person weiter und übergibt den vollständigen Kontext, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. Sie legen die Eskalationsregeln fest, einschließlich der Frage, welche Anfragen immer an einen Menschen gehen und an welche Leitungen sie weitergeleitet werden. Der Agent eskaliert, anstatt zu raten, wenn eine Anfrage außerhalb dessen liegt, was ihm vorgegeben wurde.

Kann ich meine vorhandene Telefonnummer verwenden?

Ja. Sie können Ihre vorhandene Nummer zu Retell portieren oder weiterleiten, und Anrufer wählen weiterhin die Nummer, die sie bereits haben. Der Kauf einer neuen Nummer ist ebenfalls möglich – das ist die Option, die den meisten Nutzern in der Benutzeroberfläche als Erstes auffällt. Sie können den Agenten auf einer Leitung oder an einem Standort betreiben, bevor Sie ihn auf den Rest ausweiten.

Kann ich Anrufe live überwachen?

Ja. Sie können einen laufenden Anruf mithören und ihn bei Bedarf übernehmen. Jeder Anruf wird nach seinem Ende automatisch transkribiert, bewertet und disponiert. Sie können die Anrufe überprüfen, die der Agent schlecht bearbeitet hat, und ihn anhand dieser Aufzeichnungen neu trainieren.

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